對于職場人士來說,會議室是頻繁使用的一個場景。很多時候,訪客會從辦公設備、環(huán)境、規(guī)模、裝修風格來獲得對一個公司最初的認知,而會議室作為客戶、合作方經常涉足的地方,最容易給對方留下深刻印象。如此,一套高效快捷的會議設備就顯得尤為重要。
上次我們說了傳統(tǒng)課堂的一些弊端,今天就來說說傳統(tǒng)會議室在使用中遇到的那些尷尬情況,以及大屏投影是如何針對性化解的。
尷尬一
白板上書寫后容易留下印子,擦不干凈,影響下次使用效果,也不利于觀看。信息不易保存。
解決方案:采用互動投影一體機與普通白板搭配,可通過紅外筆直接捕捉演講者筆跡,儲存在云端,通過無線網絡和USB接口實時共享。紅外筆也不會在白板上留下印子。
尷尬二
為了保證投射畫面的清晰度,傳統(tǒng)會議室需要關閉門窗、拉上簾子,降低室內亮度,暗中觀察。
解決方案:可選用LED或激光光源的投影機,整體亮度將會有質的提升,在800-4000流明皆有選擇,色域廣、亮度高、對比度高且壽命長,不拉窗簾不關燈也能看得清,不用在黑燈瞎火中開會。
尷尬三
多個演講者,需要更換重連各自的U盤或筆記本,過程麻煩。開會時需要繁瑣的操作和過多的連線,使會議室變得雜亂的同時,也降低了會議效率。
解決方案:采用互動投影一體機輕松完成“協(xié)同辦公”,集成了交互式電子白板、 Windows電腦、手觸、筆觸、環(huán)繞音響等功能。通過局域網無線傳輸,可以將文件直接傳送到投影畫面上,方便快捷的實現(xiàn)信息實時分享,還能借助同屏,實現(xiàn)各類顯示終端的無縫銜接。
尷尬四
會議過程中演講者想打印資料還要將筆記本同打印機匹配,過程繁瑣。
解決方案:互動投影一體機可實現(xiàn)與打印機無線連接,演講者可以在會議過程中隨時一鍵打印文檔、PPT,方便又快捷。
尷尬五
沒用過投影機,折騰半天不會用,而新設備普遍上手慢。
解決方案:可采用Windows投影一體機,熟悉的操作系統(tǒng),和PC一樣順手,商務性能強大,猶如一臺百寸大屏電腦,輕松上手。只要會用電腦,一兩分鐘就能熟練操作。
隨著大屏投影技術的提升,會議節(jié)奏得以優(yōu)化,參會者的使用體驗也大幅上升,互動式投影一體機讓人們從繁瑣的設備和操作中跳出,將精力專注于會議內容本身,從而提高了商務辦公的效率。
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