在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、5G等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的大時(shí)代背景下，視頻會議已成為企業(yè)企事業(yè)單位日常辦公中不可缺少的一部分。有關(guān)研究表明：有效的信息55%依賴于面對面的視覺效果，38%依賴于說話者的語音，而只有7%依賴于內(nèi)容。
　　然而，專業(yè)的視頻會議系統(tǒng)及設(shè)備，也為企事業(yè)單位IT部門帶來了巨大的運(yùn)維和管理負(fù)擔(dān)。不少用戶往往因?yàn)閾?dān)心視頻會議系統(tǒng)難運(yùn)維、設(shè)備難管控、會議難召集，而對真正的視頻會議使用望而卻步。全球視頻會議領(lǐng)導(dǎo)品牌Polycom全國總代南方電訊認(rèn)為，視頻會議并不難管理，只是沒有找對方法。
　  秘籍一：選對視頻會議專業(yè)服務(wù)商
　　企事業(yè)單位往往不具備自行搭建視頻會議系統(tǒng)的專業(yè)技術(shù)水平。而視頻會議是一個(gè)負(fù)責(zé)的系統(tǒng)工程。從整體規(guī)劃、方案涉及、設(shè)備品質(zhì)、實(shí)施部署、調(diào)試培訓(xùn)，到后續(xù)的售后保障、運(yùn)維服務(wù)，都需要一個(gè)專業(yè)的服務(wù)商基于用戶指導(dǎo)。百年央企中國普天旗下南方電訊，作為與視頻會議國際領(lǐng)先品牌Polycom合作最久的中國區(qū)總代理，憑借26年數(shù)據(jù)通信領(lǐng)域的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，面向黨政、金融、醫(yī)療、央企、醫(yī)療、教育等各行業(yè)用戶，提供與其業(yè)務(wù)結(jié)合的定制化遠(yuǎn)程音視頻集成解決方案服務(wù)。南方電訊與Polycom方案專家可以幫助用戶解決使用體驗(yàn)和專業(yè)技術(shù)方面的問題，提高用戶的滿意度和生產(chǎn)率，同時(shí)提高用戶使用率。
　　秘籍二：用對視頻會議管理軟件
　　不論用戶采用的是軟件或硬件視頻會議，部署方式是自建或云視頻租賃服務(wù)，都離不開對視頻會議系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備，甚至遠(yuǎn)程視頻會議室、本地會議室進(jìn)行統(tǒng)一的管理。那么視頻會議管理軟件的選擇就顯得尤為重要。南方電訊在國內(nèi)率先提出“軟硬結(jié)合 應(yīng)用雙優(yōu)”理念，通過獨(dú)創(chuàng)的睿致綜合會議管理系統(tǒng)，規(guī)范視頻會議流程，簡化企事業(yè)單位運(yùn)維部門的分權(quán)管理及運(yùn)維，為參會者節(jié)省時(shí)間及人員成本。南方電訊睿致會管系統(tǒng)可以為使用者提供會議全生命周期（會前、會中、會后）的流程管理，可以實(shí)現(xiàn)本地及遠(yuǎn)程會議室、視頻會議設(shè)備的統(tǒng)一管。通過簡單易用的管理界面，普通員工、系統(tǒng)管理員、企業(yè)高管都能展開輕松高效地視頻會議和分權(quán)管理，大大提升了視頻會議的使用率及企業(yè)溝通效率。
　　秘籍三：采用視頻會議保障服務(wù)
　　為了更好實(shí)現(xiàn)視頻解決方案的價(jià)值，并充分發(fā)揮使用者的潛力，全面和深入的視頻會議售后保障服務(wù)必不可少。它可以幫助用戶有效管理和維護(hù)終端使用情況，即使業(yè)務(wù)部署在全球各地，也能詳細(xì)了解終端運(yùn)行的具體信息。使用者可以從南方電訊與Polycom提供的管家服務(wù)、專屬平臺、混合模式等多種模式中進(jìn)行選擇，靈活查看并深入了解各個(gè)位置的終端狀況，提前發(fā)現(xiàn)問題并由專家?guī)椭�解決，顯著降低成本和解決時(shí)間。作為與視頻會議國際領(lǐng)先品牌Polycom（寶利通）合作最久的中國區(qū)總代理，南方電訊每年都會為各行業(yè)用戶提供重大會議甚至國家級會議的技術(shù)保障，真正做到了讓企事業(yè)單位使用視頻會議系統(tǒng)，沒有后顧之憂。
　　南方電訊在普天集團(tuán)的指導(dǎo)下，與合作伙伴攜手，為國家農(nóng)業(yè)信貸擔(dān)保聯(lián)盟負(fù)責(zé)的國家級農(nóng)業(yè)會議提供了從解決方案到實(shí)施部署以及國家級重要會議的保障工作，深得用戶信賴，詳情請戳。