完美會議五步走，可立享帶你盡享輕松會議新主張

中國投影網(wǎng)會議系統(tǒng)資訊　來源：巴可　2018-12-29 11:12:38　編輯：巧樂滋　[ 大中小 ]

近期，巴可對外發(fā)布“五步實現(xiàn)完美會議”調(diào)查報告，對中國、美國及歐洲等國家的近3000名白領(lǐng)進(jìn)行了調(diào)查并據(jù)此得出了結(jié)論。調(diào)查所得的一組數(shù)據(jù)讓人不禁驚訝：
員工平均每周都有一整天的時間在參加會議；
 51%的員工常被邀請參加與自己無關(guān)的會議；
 61%的高管參會時不清楚他們要達(dá)成的會議目的；
 37%的員工承認(rèn)使用不安全的設(shè)備只為完成工作。

由此可見，我們在日常會議中常無形浪費大量的時間和精力，只有及時止損、采取措施才能高效、有針對性地掌控日常會議，從而實現(xiàn)完美會議，增強競爭優(yōu)勢。趁著年末，今天就跟隨巴可可立享收割一波實現(xiàn)完美會議的“神仙秘籍”吧！

掌握這五步，完美會議不再難！
巴可本次調(diào)查報告將完美會議分為五步驟：
明確會議目的和意義

高效會議，本應(yīng)如此

如果每個人從會議開始就知道自己出席的意義和價值、會議最終想要達(dá)到的目的，那么結(jié)果會大不相同，特別是參會的中高層領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)以身作則。遇到任何浪費時間和精力的會議時，我們大可提出意見阻止會議的進(jìn)行，這并非極端，而是提高大家的效率。

 嚴(yán)控會議時間和頻率
據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，員工們平均每周都有一整天的時間在開會，但這些冗長、頻繁的會議是否真的必要？會議應(yīng)該是跳板，直擊我們要解決的問題。去掉那些不必要的費時，21分鐘，是一場會議的最佳時長。

 擁有先進(jìn)的會議設(shè)備或BYOD（攜帶個人電子設(shè)備）
科技一直都是輕松會議的絕佳推動者，擁有先進(jìn)的會議協(xié)作設(shè)備往往能助力會議進(jìn)行的更加順暢、便捷和安全，也能保證企業(yè)避免不必要的時間浪費。所以作為企業(yè)來講，置辦先進(jìn)的協(xié)作設(shè)備，免去員工因設(shè)備不給力只能BYOD處理工作很有必要。

靈活的遠(yuǎn)程工作、及時更新會議設(shè)備
靈活的遠(yuǎn)程辦公或會議可減少通勤時間，代替?zhèn)鹘y(tǒng)朝九晚五的制度，有效提高生產(chǎn)率和效率。此外，留心會議設(shè)備的相關(guān)資訊，及時更新、優(yōu)化會議設(shè)備，確保與最新技術(shù)達(dá)到實時同步。

協(xié)作空間靈活會議，激發(fā)大不同的創(chuàng)意想法
靈活小巧的會議空間在一定程度上能夠促進(jìn)與會者集中精力，且非正式的空間能讓人感到輕松，精彩創(chuàng)意也隨之得以迸發(fā)。

遠(yuǎn)程辦公，靈活輕松

內(nèi)外兼修，靠譜設(shè)備“專家“可立享來幫忙
想要真正達(dá)成完美會議，內(nèi)外兼修缺一不可，單單意識到要在有限時間內(nèi)把會議效果發(fā)揮最大化的重要性還不夠，找到靠譜“專家”來幫忙也是正經(jīng)事。世界首款帶按鈕的無線會議協(xié)作設(shè)備可立享，不管是大中型會議亦或是要求頗多的董事會議，巴可可立享都可使其在最大程度上實現(xiàn)高效、便捷和安全，滿足現(xiàn)代會議的多種需求，促進(jìn)完美會議愿望一鍵即得！

滿足多種現(xiàn)代會議需求，完美會議很簡單

 可立享契合“選擇先進(jìn)的會議設(shè)備或BYOD”指數(shù)★★★★：
   ①　無線，無安裝程序，簡約集成易上手，即插即用
   ②　支持PC/MAC/手機等多種終端投屏
   ③　強大穩(wěn)定性，不懼會議過程中信號的頻繁切換
   ④　安全性強，確保機密信息不泄露
   ⑤　多人投屏，想法再多都能說

 可立享契合“遠(yuǎn)程靈活辦公、及時更新會議設(shè)備”指數(shù)★★★★：
可立享會不定期進(jìn)行軟硬件更新及優(yōu)化，相關(guān)更新資料用戶可登陸官網(wǎng)自行下載，確保在產(chǎn)品使用過程中得到更好的體驗。

 可立享契合“小空間靈活會議”指數(shù)★★★★：
大中型會議室、董事會議室，可立享既可固定也可移動，任何大小的會議空間交給可立享，so easy！

由此，我們得出的結(jié)論是……
可立享與完美會議的契合指數(shù)五顆星��！