教學保障的本質(zhì)是為使教學工作順利實施而采取的各種措施和進行的相應活動的統(tǒng)稱。教學保障的基本任務,是貫徹落實各院校教學工作的指導思想、方針和原則,建立和完善院校教育的保障體系,為教學工作提供物質(zhì)、技術(shù)、信息等保障和服務,確保教學任務的完成,是教學工作的重要組成部分,是完成教學任務、提高教學質(zhì)量的重要保證。
多媒體顯示應用和交互式教學領域領軍企業(yè)——東方中原研發(fā)的數(shù)字空間管理系統(tǒng)是東方中原經(jīng)過反復市場調(diào)研,充分了解客戶需求后而開發(fā)的教學服務保障管理系統(tǒng)。它是一款綜合度高,方便快捷,能夠統(tǒng)一將校園文化和班級文化建設、學校日常通知、學校日常教學管理、學校宣傳教育等功能進行融合的一個綜合性系統(tǒng),具備課表管理、考勤管理、電子班牌、空間管理、服務管理、安全保障、數(shù)據(jù)分析等多項功能。
功能強大,操作簡單,教學服務有保障
東方中原數(shù)字空間管理系統(tǒng)突破傳統(tǒng)教學服務保障管理系統(tǒng)的限制,不僅能進行發(fā)布信息,校園文化展示,信息查詢,還可進行自主空間預約、考勤管理、空間管理、電子門禁管理、設備故障報修、衛(wèi)生清潔服務一鍵呼叫等,基本日常教學、教務服務功能都可使用該系統(tǒng)進行電子化操作。
更重要的是該系統(tǒng)完全實現(xiàn)自主操作,只需簡單設定使用者權(quán)限,系統(tǒng)會自動對指令進行判斷。對行為進行數(shù)據(jù)信息采集,通過大數(shù)據(jù)進行分析,從而可以做到問題“自愈”的效果,實現(xiàn)真正意義上的“智慧”特點。同時它還能實現(xiàn)“一機多用”與”傻瓜式操作”,讓高科技產(chǎn)品更接地氣。
七大模塊讓“智慧”升級
東方中原教學服務保障管理系統(tǒng)是一款智能物聯(lián)網(wǎng)信息終端,依托數(shù)據(jù)平臺,以空間為基礎,為學校提供教學管理、校園文化展示、教務管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等幾大功能模塊,為校園信息化建設、校方?jīng)Q策、空間管理等提供更多支持。
電子考勤:支持課前刷卡簽到,查詢當日出勤/未出勤人數(shù),并支持未到一鍵提醒。
空間預約:老師/學生在任意終端隨時查詢可用教室資源信息,并預約使用。
電子班牌:通過多媒體信息管理發(fā)布系統(tǒng),對所有設備統(tǒng)一進行內(nèi)容發(fā)布,也可根據(jù)班級特色設定獨有的發(fā)布形式和發(fā)布內(nèi)容,展示校園文化展示、班級文化、校園資訊、教師/學生風采、信息通知等內(nèi)容。
安全保障:終端采用POE供電,一根網(wǎng)線解決終端供電及數(shù)據(jù)傳輸,校園用電更安全; 系統(tǒng)內(nèi)置電子門禁協(xié)議和電磁鎖接口,可連接電磁鎖構(gòu)成門禁系統(tǒng),通過后臺可設置人員白名單,給予授權(quán)的人可刷卡開鎖,對于特定空間單獨進行管理; 系統(tǒng)可對接IP電話,終端是呼出端,另一端對接IP電話。有緊急的事情的時候可以進行呼叫。學生和教師都可以呼叫,管理員可以開通教師和學生呼叫權(quán)限,根據(jù)用戶需要決定。呼叫要通過刷卡確認身份,被授予權(quán)限的人可通過刷卡呼叫。
服務管理:設備報修、衛(wèi)生清潔一鍵申請,服務人員快速響應,服務質(zhì)量準確評估。
課表查詢:查詢當前教室老師/學生個人全天課程安排及使用狀態(tài)
數(shù)據(jù)分析:針對服務人員,后臺可進行統(tǒng)一管理。對空間教室清潔打掃、設備報修處理次數(shù)進行統(tǒng)計分析,得出設備故障率,服務外包人員出勤率等生成數(shù)據(jù)報表。從而評估服務人員的服務質(zhì)量,對故障率較高的設備分析原因,為日后決策方更新設備提供有效支。
大數(shù)據(jù)分析 暴露問題 持續(xù)改進
東方中原數(shù)字空間管理系統(tǒng)是一款基于智能物聯(lián)網(wǎng)信息顯示終端,依托大數(shù)據(jù)平臺,輕松管理教務、教學的智能管理系統(tǒng)。借助該系統(tǒng),學?梢暂p松實現(xiàn)教學資源整合優(yōu)化管理,教學質(zhì)量評估,服務質(zhì)量提升,學校安全監(jiān)控;老師可以一鍵查詢考勤明細,請假審批,實現(xiàn)輕松教學;學生可以空間自主預約,隨時查詢個人信息。通過方案的日常應用,可發(fā)現(xiàn)教學服務保障體系中存在的問題,通過持續(xù)改進使之得以強化,從而能夠為學校教學工作提供有力保障。
案例1:北京服裝學院
老師可以通過移動端查詢學生當前課程考勤情況,也可以通過后臺查看課程考勤情況,包括上課總?cè)藬?shù)、正常簽到人數(shù)、遲到人數(shù)、請假人數(shù)等。
學生可通過移動端請假及消假。
后臺可根據(jù)校方要求,針對學校教室、班級種類、課程、學生個人等多個維度生成多種不同考勤報表,為學校進行考勤分析,改善教學質(zhì)量提供數(shù)據(jù)支持。
案例2:清華大學附屬中學
作為百年名校,清華大學附屬中學有著很好的教學資源。在學校的后勤服務保障方面,學校部署了東方中原數(shù)字空間管理系統(tǒng),并且校方嘗試通過該系統(tǒng)中的服務管理模塊改善學校的教學服務保障系統(tǒng),經(jīng)過一段時間的使用,校領導發(fā)現(xiàn)學校的后勤保障團隊的服務效率大大提升,困擾學校多年的難題終于得到了有效解決。
東方中原數(shù)字空間管理系統(tǒng)服務管理模塊具有服務內(nèi)容、服務請求、服務通知、服務過程、服務數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能。
服務內(nèi)容可根據(jù)用戶自定義添加(如PC、網(wǎng)絡、桌椅、門窗、空調(diào)/新風、黑板和筆、清潔、電燈、安保、巡查等內(nèi)容)。
可選擇服務項目并提出申請。
可接收指令(服務人員通過設備亮起的紅色指示燈找到對應的教室,主界面下方顯示需要服務的內(nèi)容)。
針對服務人員,后臺可進行統(tǒng)一管理。對空間教室清潔打掃、設備報修處理次數(shù)進行統(tǒng)計分析,得出設備故障率,服務外包人員出勤率等生成數(shù)據(jù)報表。從而評估服務人員的服務質(zhì)量,對故障率較高的設備分析原因,為日后決策方更新設備提供有效支撐。
案例3:中國人民解放軍國防大學
中國人民解放軍國防大學(National Defence University of People's Liberation Army,NDU,PLA)是中國最高軍事學府,全軍“2110工程”重點建設院校,為解放軍高級任職教育院校,副戰(zhàn)區(qū)級,歸中央軍事委員會建制領導,是全軍唯一的綜合性聯(lián)合指揮大學。
東方中原數(shù)字空間管理系統(tǒng)空間管理模塊具有空間查詢、空間預約、取消預約、空間數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能。
可隨時查詢可用教室狀態(tài)信息,點擊一鍵查詢,可選擇查詢?nèi)拷淌覡顟B(tài),立即預約查詢當前教室空閑狀態(tài);
可根據(jù)需要對教室類型、空閑狀態(tài)、時間分布、設備類型等維度進行精準查詢;
空間查詢后,顯示空閑的房間可以預約,選中空閑房間刷卡后即可預約,預約后的空間只能預約人員能夠使用;
可以查看自己已經(jīng)預約好的空間,如果不想使用,或是未按時使用,空間會自動釋放,然后供其他人預約;
分析空間使用頻率,根據(jù)使用率的高低,對具體原因進行分判斷,支持學校決策人進行改善,例如增加或減少什么類型的空間,合理利用有效資源;
經(jīng)過長期使用,以上學校切實感受到這套系統(tǒng)給他們帶來的巨大收益,都對這套系統(tǒng)非常滿意。東方中原數(shù)字空間管理系統(tǒng)的功能遠不止于此,它涵蓋教學服務保障的多個領域,各學校也在積極推動各部門充分利用該系統(tǒng)來提升管理效率與教學水平。
總結(jié)
高校的教學質(zhì)量不僅僅包括教學,還包括其他的子系統(tǒng)。所以,要構(gòu)建全面完善的高校教學質(zhì)量保障體系就要抓住高校教學保障體系中的目標體系、課程體系、師資體系、評價體系等子體系。多媒體顯示應用和交互式教學領域領軍企業(yè)——東方中原潛心研發(fā)的數(shù)字空間管理系統(tǒng),為高校教學工作提供及時、周到、有效的服務,以保證教學工作的正常進行,成為高校維系教學工作并保證其正常運行的不可多得的工具。它不僅使學校教學服務得到有力的保障,還提高了工作效率,為高校節(jié)省了成本,也為高校的教育現(xiàn)代化建設插上信息化的羽翼,在教學工作、校園管理中起到了極大的促進作用。
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