隨著信息化建設(shè)步伐的加快，傳統(tǒng)會(huì)議方式的紙質(zhì)辦公在實(shí)際的工作領(lǐng)域，已經(jīng)逐漸跟不上時(shí)代的步伐。我國(guó)地方政府無(wú)紙化辦公信息化建設(shè)已勢(shì)在必行，地方政府亟需通過(guò)專用政務(wù)網(wǎng)進(jìn)行政務(wù)信息交換、會(huì)議通知等來(lái)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議，為政府機(jī)關(guān)會(huì)議工作注入生機(jī)和活力。

　　但是，低碳社會(huì)理念并不是政府如此青睞無(wú)紙化會(huì)議的唯一理由。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的其它優(yōu)點(diǎn)同樣具有獨(dú)特的吸引力，如：

　　1、天瑪無(wú)紙化會(huì)議，打造辦公高效率

　　傳統(tǒng)的政府會(huì)議需要投入大量的人力，例如會(huì)議材料和文件通常都是由會(huì)議組織者發(fā)給每個(gè)參會(huì)者，為了傳達(dá)會(huì)議精神，需要把上級(jí)部門的會(huì)議材料和文件復(fù)印后下發(fā)基層各級(jí)單位，如此反復(fù)，往往舉行一次會(huì)議，向下級(jí)部門傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容和精神，需要印制大量的會(huì)議材料和文件，耗費(fèi)大量的物力和人力資源，嚴(yán)重影響辦公效率!目前，某機(jī)關(guān)單位響應(yīng)國(guó)家低碳環(huán)保號(hào)召，使用天瑪無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，基本可以確保會(huì)議無(wú)紙化、高效化。

　　2、降低資源消耗，節(jié)約辦公成本

　　實(shí)行無(wú)紙化會(huì)議，可以減少資源的消耗。無(wú)紙化會(huì)議最顯著的特點(diǎn)就是在會(huì)議終端上進(jìn)行會(huì)議文件的傳送，這樣不僅量減少了紙質(zhì)文件的印刷，同時(shí)也縮減了紙質(zhì)文傳遞過(guò)程中所需的人力、物力和財(cái)力。會(huì)后敏感會(huì)議資料一鍵粉碎/保密防丟失，節(jié)約不必要的紙張浪費(fèi)，對(duì)于檔案以及文件內(nèi)容的管理也能夠更加輕松。科學(xué)規(guī)范的會(huì)議信息展示，完善合理的儲(chǔ)存介質(zhì)，對(duì)資源合理配置、有效保護(hù)和替代，成為黨政機(jī)關(guān)辦公必需。

　　3、健全會(huì)議檔案，辦公規(guī)范有序

　　對(duì)各類會(huì)議歸檔后的文檔文件進(jìn)行分類登記，將日常會(huì)議涉密/非涉密會(huì)議材料分類存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)信息交流共享和機(jī)要文件保密化，內(nèi)部信息傳輸無(wú)紙化查詢查找更為便捷，使政府機(jī)關(guān)會(huì)議流程運(yùn)轉(zhuǎn)更加規(guī)范有序。

　　從“紙化會(huì)議”到“無(wú)紙化會(huì)議”，雖然一字之差，但深蘊(yùn)著政府適應(yīng)時(shí)代、謀求自身轉(zhuǎn)型，離高效的現(xiàn)代服務(wù)型政府又近了一步。

　　天瑪擁有無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)自主研發(fā)能力,產(chǎn)品操作簡(jiǎn)便、穩(wěn)定性高;企業(yè)生產(chǎn)流程通過(guò)并獲得ISO9001/ISO14001/OHSMS18001/IS0/IEC27001:2013等管理體系認(rèn)證證書、ISO/IEC20000-1:2011信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證證書。

　　近年來(lái)，TEANMA天瑪以其高效便捷的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，“平易近人”的產(chǎn)品價(jià)格迅速占領(lǐng)了無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)一定的市場(chǎng)份額。高性價(jià)比的優(yōu)勢(shì)使得TEANMA天瑪無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)在同類產(chǎn)品中迅速脫穎而出。近期，已成功應(yīng)用于湖南糧食局、臺(tái)江縣第三小學(xué)、廣東湛江法院、安順市司法局、河北省質(zhì)量監(jiān)督局、赤坎法院-執(zhí)行指揮中心、銅川市某區(qū)檢察院、馬來(lái)西亞聯(lián)鋼集團(tuán)、池州市中級(jí)人民法院等會(huì)議室，在信息化領(lǐng)域擁有精湛的研發(fā)水平及良好的市場(chǎng)口碑。