此次，皓碩YSMSVS為臺(tái)州國(guó)土資源局打造無(wú)紙化會(huì)議室，會(huì)場(chǎng)可同時(shí)容納19人進(jìn)行無(wú)紙化會(huì)議，會(huì)場(chǎng)使用顯示器升降系統(tǒng)和隱藏式話筒升降系統(tǒng)及會(huì)議討論系統(tǒng)SM-800P主機(jī)，支持多種會(huì)議模式：自由討論模式，輪替模式，限制發(fā)言模式,主席模式可選，高品質(zhì)的拾音效果配合專業(yè)會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)，打造出一個(gè)高品質(zhì)的無(wú)紙化會(huì)議室。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
無(wú)紙化會(huì)議給企業(yè)帶來了全新的會(huì)議交流體驗(yàn)，其優(yōu)勢(shì)在于：它可以建立健全決策咨詢信息支持系統(tǒng)，有助決策的科學(xué)化和民主化，規(guī)范公文辦理行為，避免一文多投、公文積壓和公文亂投等現(xiàn)象，提高公文流轉(zhuǎn)速度；能夠加快轉(zhuǎn)變政府職能，避免各種暗箱操作和幕后交易，能夠健全監(jiān)督渠道，完善監(jiān)督手段。簡(jiǎn)言之，有效提高決策水平和工作效率、減輕收發(fā)公文帶來的交通和環(huán)境壓力及加強(qiáng)廉政建設(shè)，提高執(zhí)政能力等是無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)深受現(xiàn)代企業(yè)青睞的三大因素。
YSMSVS在無(wú)紙化會(huì)議模式剛剛出現(xiàn)時(shí)，就敏銳的把握到這一發(fā)展趨勢(shì)，從而對(duì)無(wú)紙化會(huì)議進(jìn)行了深入的研究和產(chǎn)品測(cè)試開發(fā)，到現(xiàn)在，已經(jīng)是國(guó)內(nèi)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的領(lǐng)軍企業(yè)。
此次YSMSVS為臺(tái)州市國(guó)土資源局打造一個(gè)無(wú)紙化會(huì)議室，在通過桌面顯示隱藏系統(tǒng)、數(shù)字發(fā)言隱藏會(huì)議系統(tǒng)、專業(yè)會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)多系統(tǒng)的結(jié)合達(dá)到無(wú)紙化會(huì)議的基本要求后，更通過對(duì)每個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)品的精確選擇，讓會(huì)場(chǎng)會(huì)議效果更加優(yōu)質(zhì)，讓與會(huì)者輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)會(huì)場(chǎng)全部多媒體設(shè)備的人性化、個(gè)性化的定制控制，專業(yè)的產(chǎn)品和技術(shù)，得到客戶的高度評(píng)價(jià)。
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