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| 選“易事樂(lè)”電子白板選擇綠色辦公 |
更新時(shí)間：2008-1-11 8:53:17
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編輯：隨云
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選“易事樂(lè)”電子白板選擇綠色辦公
能否在全社會(huì)范圍內(nèi)形成上述共識(shí)，應(yīng)讓人們充分認(rèn)識(shí)使用掃描電子白板來(lái)處理會(huì)議記錄有以下的好處：
1、有利于推行無(wú)紙辦公，貫徹節(jié)能減排基本國(guó)策，也是人類綠色環(huán)保事業(yè)的需要。無(wú)紙辦公在發(fā)達(dá)國(guó)家已推行多年，這方面，我們明顯落后了。“易事樂(lè)”認(rèn)為，社會(huì)各界應(yīng)通過(guò)理念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和實(shí)踐創(chuàng)新來(lái)跟上時(shí)代的步伐。數(shù)字化社會(huì)也要求我們要適應(yīng)新的現(xiàn)代辦公方式，積極應(yīng)用新設(shè)備、新技術(shù)，從機(jī)制、行為上改變傳統(tǒng)的辦公方式及傳統(tǒng)程序、文檔存儲(chǔ)方式。
2、“易事樂(lè)”掃描電子白板操作簡(jiǎn)單，使用成本低、與電腦系統(tǒng)兼容性好，有很高的使用價(jià)值。不需經(jīng)特別培訓(xùn)就會(huì)使用；只需2、3元/支的普通白板筆、50瓦電功率的耗費(fèi)；就能充實(shí)你日常辦公數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容，優(yōu)化了管理手段，確實(shí)有很高的使用價(jià)值。
3、在新設(shè)備、新技術(shù)應(yīng)用的同時(shí)，管理成本也會(huì)相應(yīng)地得到降低。在實(shí)際工作中，會(huì)議記錄可能僅會(huì)被翻查閱一、兩次，很多時(shí)候甚至沒(méi)有翻閱的必要，大量的紙張記錄就這樣被浪費(fèi)了。其實(shí)，召開(kāi)一般的行政例會(huì)，單憑借掃描電子白板現(xiàn)有的功能，就足以能應(yīng)付處理日常各種會(huì)議自動(dòng)記錄的事宜�？晒�(jié)省不必要的時(shí)耗、物耗、能耗等資源。長(zhǎng)年累月的點(diǎn)滴節(jié)約，對(duì)一個(gè)單位、企業(yè)的管理成本的降低不是一個(gè)小數(shù)目。辦公會(huì)議效率的提高，也降低了管理成本。
4、應(yīng)用新設(shè)備、新技術(shù)是提高辦公效率，強(qiáng)化政令、指令貫徹執(zhí)行力度的客觀需要。應(yīng)用了掃描電子白板的多媒體辦公會(huì)議，使分散在各部門的相關(guān)人員，共同針對(duì)某一案子在同一個(gè)視線平面里，以類似于討論組的方式進(jìn)行研討辦公，以板書的方式筆劃出各自的辦理意見(jiàn)、辦案方案，一旦形成共識(shí)、結(jié)論即可掃描實(shí)時(shí)生成電子存檔，在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等傳遞手段分發(fā)之相關(guān)人員，而且，其電子存檔內(nèi)容所具有的記錄筆跡真實(shí)性，避免了日后貫徹執(zhí)行時(shí)就其唯一性、真實(shí)性的誤解會(huì)出現(xiàn)爭(zhēng)議，進(jìn)而強(qiáng)化了政府行政管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃的貫徹執(zhí)行力度。既提高了科學(xué)有效的管理管治水平,又強(qiáng)化了團(tuán)隊(duì)的行動(dòng)力。有經(jīng)濟(jì)學(xué)者曾預(yù)言：在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝，管治力、行動(dòng)力的強(qiáng)弱起著決定性的作用。
因此說(shuō)，掃描電子白板有很高的使用價(jià)值、和推廣應(yīng)用價(jià)值�？傊修k公會(huì)議室場(chǎng)所的地方都應(yīng)設(shè)置它；有科研部門、現(xiàn)場(chǎng)辦公場(chǎng)所的地方也應(yīng)選用它；有多媒體會(huì)議室、多媒體教室場(chǎng)所的地方更應(yīng)配備它，這逐漸成為了人們很普片的共識(shí)。
在產(chǎn)品推銷活動(dòng)中，往往有這樣的情形：機(jī)關(guān)、企業(yè)的一線工作者很熱衷于要求我們的“易事樂(lè)”掃描電子白板產(chǎn)品使用，但在很多情況下有這樣的結(jié)果：他們通常會(huì)異口同聲地說(shuō)道：“這個(gè)新東西的確不錯(cuò)，很好用，很便利，就不知道我們的頭肯不肯掏錢買�！币灿捎诘貌坏筋I(lǐng)導(dǎo)的首肯，有些興致勃勃的試用人員就很不甘心地把樣機(jī)退還給我們，那種很無(wú)奈的表情已告述我們，——掃描電子白板是當(dāng)今數(shù)字化社會(huì)必不可少的工具之一。
無(wú)紙化辦公是人類環(huán)保事業(yè)的要求；提高辦公工作效率，減少時(shí)耗、物耗、能耗也是人類環(huán)保事業(yè)的要求；辦公會(huì)議記錄文檔的數(shù)字化也是當(dāng)今數(shù)字化社會(huì)的現(xiàn)實(shí)要求。節(jié)能減排更是我國(guó)的基本國(guó)策。試想，若全國(guó)范圍內(nèi)都使用掃描電子白板，來(lái)處理日常會(huì)議記錄這個(gè)解決方案，每天就有可能節(jié)省上百萬(wàn)噸紙張。哪一個(gè)月、一整年呢？
而目前的現(xiàn)狀是：大部分國(guó)人都不知道有掃描電子白板這個(gè)產(chǎn)品，那就更談不上去使用了，有鑒于此，“易事樂(lè)”掃描電子白板在此倡導(dǎo)，全社會(huì)各大公共傳媒應(yīng)肩負(fù)著積極宣傳應(yīng)用掃描電子白板的好處，把這些新信息、新觀念、新解決方案廣泛地告訴人們，我們堅(jiān)信：好的東西、自然受歡迎。
“易事樂(lè)”掃描電子白板一定會(huì)不遺余力地設(shè)法滿足社會(huì)的需求，不斷生產(chǎn)出各類新產(chǎn)品、新的解決方案，為推動(dòng)辦公無(wú)紙化的環(huán)保事業(yè)盡一分社會(huì)責(zé)任，貢獻(xiàn)一點(diǎn)綿力。
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文章來(lái)源：慧聰網(wǎng)
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