Inf過去10年間,工作場所的技術(shù)發(fā)展和進(jìn)步日新月異,不僅讓無數(shù)公司能夠?qū)⑵溥\營從以往的模擬狀態(tài),迅速推進(jìn)到實現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型時代,更憑借其對管理層和員工展現(xiàn)的多種吸引力和利益,迅速成為任何企業(yè)開展業(yè)務(wù)及保持市場競爭力的重要組成部分。簡單舉例,根據(jù)業(yè)內(nèi)的研究統(tǒng)計顯示,積極培育數(shù)字工作場所的公司,在物理空間相關(guān)方面的使用成本降低了多達(dá)30%。
確實在工作場所采用技術(shù)極大地影響了人們的工作方式。技術(shù)在工作場所的重要性在于它如何創(chuàng)造了一個協(xié)作的工作環(huán)境,幫助組織上下員工更輕松完成工作。借助各種硬件和軟件工具,企業(yè)員工比以往任何時候都更加自主靈活開展工作,如通過視頻會議將任務(wù)分配給多名身處不同地區(qū)的員工,或是進(jìn)行面對面的聘用面試,技術(shù)使業(yè)務(wù)的方方面面變得更加精簡高效。
(圖片來源:北京InfoComm China 2021 現(xiàn)場)
數(shù)字工作場所
從本質(zhì)上講,數(shù)字工作場所指的是一個連接工作場所技術(shù)的網(wǎng)絡(luò),旨在為在線員工創(chuàng)造一個無縫的協(xié)作環(huán)境,其中展現(xiàn)多方面的效益,包括:
• 為所有內(nèi)部數(shù)據(jù)和通信創(chuàng)建協(xié)一平臺
• 提高運營效率
• 保持公司的文化相關(guān)性
• 提供更精準(zhǔn)而正確的數(shù)據(jù),幫助領(lǐng)導(dǎo)者做出精細(xì)的戰(zhàn)略決策
• 連接協(xié)調(diào)整個組織
• 促進(jìn)分散團(tuán)隊之間的協(xié)作,鼓勵創(chuàng)新并提高生產(chǎn)力
與此同時,數(shù)字工作場所技術(shù)不受物理世界的限制,更隨著技術(shù)進(jìn)步和更廣泛的采用,在成本不斷下調(diào),促使數(shù)字工作場所的技術(shù)不僅限于資本雄厚的大公司,而是能夠幫助小企業(yè)主實現(xiàn)大目標(biāo)。任何擁有遠(yuǎn)程工作人員、一線員工、多個地點或任何其他阻礙每位員工每天在同一時間聚集在同一個地方的企業(yè),都將能從數(shù)字化工作場所技術(shù)獲益。
云:未來數(shù)字原生代集聚之地
云計算涉及通過互聯(lián)網(wǎng)訪問和存儲信息,而非傳統(tǒng)的本地存儲,如計算機(jī)硬盤上。今天人們所依賴的大多數(shù)技術(shù),從移動設(shè)備上的照片存儲到用于工作的系統(tǒng),多都在架構(gòu)在云端上。未來絕對是屬于Z世代這個數(shù)字原生族群的天下,加上現(xiàn)代辦公的移動性,許多員工多在個人和職業(yè)生活中每天都使用自己的數(shù)據(jù)和設(shè)備,這對企業(yè)構(gòu)成一定的安全風(fēng)險;而因云無處不在,通過調(diào)整云中的組織系統(tǒng),將大幅度提高企業(yè)的數(shù)據(jù)安全性。
而在進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)型的當(dāng)下,企業(yè)內(nèi)部通信平臺同時也必須確保數(shù)據(jù)安全。通過一整套數(shù)字通信工具和內(nèi)部通信平臺工作場所的技術(shù),企業(yè)能夠讓所有員工時時保持聯(lián)系,隨時隨地促進(jìn)世界各地員工之間的協(xié)作,實現(xiàn)無縫的實時通信。畢竟數(shù)字安全從未像今天這樣重要。據(jù)統(tǒng)計截至2021年,網(wǎng)絡(luò)攻擊預(yù)計使全球經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)6萬億美元,這個數(shù)字預(yù)計每年將會飆升。這就是為什么在業(yè)務(wù)中實施新的通信技術(shù)時選擇安全系統(tǒng)如此重要的原因。
(圖片來源:北京InfoComm China 2021 現(xiàn)場)
智能虛擬助手:商業(yè)中的新通信技術(shù)
在未來的數(shù)字工作場所,虛擬助手不僅限于高管和高級員工,許多員工也可利用公司的虛擬助理應(yīng)用程序來提高自己的工作效率。事實上,Gartner預(yù)測截至2021年,25%的數(shù)字工作場所已開始采用數(shù)字虛擬助理,實現(xiàn)多種方式增強數(shù)字工作環(huán)境:
• 實時回答問題
• 處理運營物流,例如安排會議等
• 使用機(jī)器學(xué)習(xí)算法編譯數(shù)據(jù)并增強自身能力
• 組織日程安排、自動執(zhí)行重復(fù)式的日常任務(wù)等
未來工作場所也沉浸式
今天,創(chuàng)新的沉浸式技術(shù)已非常普遍,并且已迅速延伸到辦公環(huán)境里頭。尤其是在制造業(yè),已普遍能看到更具創(chuàng)造性的方式,如使用辦公場所虛擬現(xiàn)實(Workplace VR)可以創(chuàng)造身臨其境的在職培訓(xùn)機(jī)會,教授員工新技能,幫助他們提升職業(yè)生涯。根據(jù)普華永道的研究發(fā)現(xiàn),美國多達(dá)三分之一的制造商計劃在未來幾年內(nèi)實施某種形式的虛擬現(xiàn)實。從一個專業(yè)的角度來看,采用創(chuàng)新的工作場所技術(shù),同時也可以提高每位員工的生產(chǎn)力和敬業(yè)度。
(圖片來源:北京InfoComm China 2021 現(xiàn)場)
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體驗視聽技術(shù)如何塑造未來數(shù)字工作場所
在未來的數(shù)字工作場所里,正確應(yīng)用創(chuàng)新技術(shù)和集成體驗解決方案,將是企業(yè)提升市場競爭優(yōu)勢和保持領(lǐng)先地位的必需手段!
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