2021年智飛龍科馬攜手海康威視，以智能會(huì)議室管理平臺(tái)為中心，貫穿會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全過程，打造了一套高效、安全、節(jié)能的現(xiàn)代化智能會(huì)議室。

今天，小編就帶大家“體驗(yàn)”一下↓↓↓

會(huì)  前

隨時(shí)隨地預(yù)定會(huì)議室

15分鐘無人使用自動(dòng)釋放

“正在出差趕高鐵，臨時(shí)要約會(huì)議室可咋辦？”

“真正要用會(huì)議室的人約不到，被提前預(yù)定的會(huì)議室卻沒人用，可真浪費(fèi)！”

以往，智飛龍科馬員工也有很多這樣的煩惱，但現(xiàn)在，他們可以隨時(shí)隨地用手機(jī)預(yù)定會(huì)議室。如果會(huì)議開始后15分鐘內(nèi)無人簽到，系統(tǒng)自動(dòng)釋放會(huì)議室，開放給他人預(yù)定，提高會(huì)議室資源利用率。

此外，簽到也有了“新姿勢(shì)”，參會(huì)人員可以通過會(huì)議室門口的電子門牌簽到，會(huì)后系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)人數(shù)，節(jié)省了打印紙張、排隊(duì)簽到等繁瑣流程。

電子席卡更環(huán)保

臨時(shí)變更也從容

“糟糕，這個(gè)人沒在之前的參會(huì)名單里，席位簽還沒做！” “這個(gè)名字寫錯(cuò)了，要改好麻煩！”

在重要接待室，智飛龍科馬為每個(gè)座位都配備了升降式的“神器”——雙面屏無紙化終端設(shè)備，背面是電子席卡，正面是集合各種功能的電子屏幕，在正面一鍵就可以制定、更改背面的席卡內(nèi)容。

會(huì)  中

告別線纜束縛

距離遠(yuǎn)也能輕松投屏

“誒，怎么又接觸不良，換根線試試呢？”

“太短了，我這夠不著，換個(gè)位置吧！”

在智飛龍科馬的會(huì)議室，一塊會(huì)議平板，就能“憑空”解決這些用連接線投屏的問題。參會(huì)人員只需在電腦插上一個(gè)小巧的投屏器，就可以一鍵投屏。

隨時(shí)添加批注

盡情書寫每個(gè)靈感想法

“這個(gè)地方，我感覺可以這樣…”

“哎，我剛想到了什么來著？”

參會(huì)者不僅可以隨時(shí)在雙面屏設(shè)備上做資料批注，還可以在會(huì)議平板上盡情書寫，讓每一個(gè)想法都能被及時(shí)記錄下來。

一屏多用

在線投票、呼叫茶水更高效 

“每到投票環(huán)節(jié)，就變得手忙腳亂！”

“講得有點(diǎn)口渴，水都喝完了，尷尬…”

雙面屏設(shè)備集合N多功能，除了在線生成或變更席卡外，還可在線投票、在線添加批注，呼叫工作人員加茶水、送計(jì)算器等。

會(huì)  后

會(huì)議筆記不用傳

掃碼一鍵“帶走”

“項(xiàng)目要點(diǎn)在白板上寫得密密麻麻，等會(huì)就擦掉了，得趕緊記下來！”“筆記都在本子上，要寫成會(huì)議紀(jì)要好麻煩…”

會(huì)議結(jié)束后，無論是會(huì)議平板上寫的腦暴想法，還是雙面屏設(shè)備上添加的電子資料批注，都能掃碼帶走，或是直接發(fā)送郵件給參會(huì)人員，讓做會(huì)議筆記更便捷。

并且，智能會(huì)議管理系統(tǒng)讓會(huì)后整理更高效——會(huì)議紀(jì)要上傳提醒、會(huì)議信息、會(huì)議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等，都自動(dòng)在后臺(tái)生成，讓參會(huì)者的總結(jié)流程更有條理。

智飛龍科馬信息部員工韋曉峰:

“對(duì)于我們員丅而說，從會(huì)議預(yù)訂到會(huì)議紀(jì)要，整個(gè)會(huì)議過程都變得更加便捷高效了�！�

智飛龍科馬會(huì)務(wù)主管陳虎：

“以前接待重要來訪人時(shí)，我們需要打印紙質(zhì)席卡、資料等，如果臨時(shí)遇到變更情況，處理起來十分繁瑣。現(xiàn)在雙面屏無紙化終端設(shè)備不僅提升了參會(huì)人員的開會(huì)體驗(yàn)，也提升了我們會(huì)務(wù)準(zhǔn)備的效率�！�

�？低�視智能會(huì)議管理系統(tǒng)，還有熱成像自動(dòng)簽離、自動(dòng)開啟會(huì)議準(zhǔn)備、自動(dòng)生成會(huì)議速記等功能，目前已經(jīng)在多家企業(yè)得以應(yīng)用，并且我們還在不斷探索，針對(duì)不同的會(huì)議場(chǎng)景創(chuàng)新功能，希望帶來更多的智能會(huì)議體驗(yàn)。