職場中，你可能每天都要參與或組織大大小小的早會、業(yè)務會、培訓會、區(qū)域會、總結(jié)會……每一場會議的組織協(xié)調(diào)過程堪比一次“戰(zhàn)爭”，所耗精力可想而知，如何解決“開會難”這個痛點？newline智能空間管理方案驚艷登場，通過硬件部署及軟件整合，實現(xiàn)會議預訂“容易”、會中協(xié)作溝通“便捷”、會議資源管理“清晰”！下面讓我們走進一汽出行，看newline通過硬件部署及軟件整合，讓會議室全面革新！

化繁為簡：會議預約一步落實，會議室狀態(tài)清晰展示

這次我們到訪的是一汽出行，專注于移動出行、共享出行等業(yè)務，發(fā)力消費升級新興市場；這里用互聯(lián)網(wǎng)思維，持續(xù)提升溝通協(xié)作的辦公會議效率！過去，陳舊的會議室系統(tǒng)嚴重影響工作——員工通過Outlook預約會議，但是數(shù)據(jù)不互通，導致會議室經(jīng)常被別人占用，最后又回到“挨個看會議室里面有沒有人”的原始方式；并且人員邀約、指引、設(shè)備調(diào)試、會議室總控等都無法實現(xiàn)。

現(xiàn)在，部署了newline智能空間管理方案，會議室預約變得無比輕松，真正實現(xiàn)Outlook原生系統(tǒng)會議預約，無需安裝任何插件。更重要的是，會議室狀態(tài)一目了然，可按需選取合適的會議室以及合適的時間，并且再也不用擔心信息不同步造成的占用情況。預約成功后，會議信息將自動發(fā)信息和郵件給所有與會者。

智能會議室門牌實時狀態(tài)及會議信息顯示

現(xiàn)在，每間會議室門口都壁掛10英寸智能會議室門牌，實時呈現(xiàn)使用狀態(tài)——開會時顯示紅色、空閑時顯示綠色、有人臨時進入顯示黃色；并且，屏幕還顯示當天所有會議日程，方便查詢。

除去一汽出行所部署的會前預約及管理方案，newline智能空間管理解決方案中針對會前、會中、會后及會議資源管理同樣提供了高效率溝通協(xié)作方案。

會議新體驗：從預約到簽到全程升級

會議預約，除去微軟Outlook原生態(tài)預約方式，newline智能空間管理解決方案還為提供微信小程序會議預約方案，同時支持企業(yè)自己的OA系統(tǒng)和釘釘集成，用戶還可通過web網(wǎng)頁端進行會議預約。

微信小程序預約會議室

區(qū)別于傳統(tǒng)的口頭點名或手寫簽到，newline將身份識別和門禁系統(tǒng)集成，只有參會者才有權(quán)限刷卡進入并自動簽到；門禁與中控相連，與會人員進入后，可自動開關(guān)燈和窗簾聯(lián)動。并且，通過在會議室內(nèi)部天花板上部署物聯(lián)網(wǎng)傳感器，實時檢測會議室使用狀態(tài)上傳至管理平臺，若持續(xù)沒有檢測到會議室內(nèi)人員，系統(tǒng)會自動釋放會議室資源，提高空間利用率。

“觸”動溝通：得心應手的遠程協(xié)作與本地會議

會議室中，newline會議平板是整個會議的目光焦點，它具有遠程在線會議和本地會議兩種模式，是溝通與交流的“紐帶”。newline會議平板內(nèi)置麥克風、攝像頭、音響等設(shè)備，無需外接其他設(shè)備即可直接開始遠程視頻會議，免除連線困擾，更加整潔簡約，會議中還可應用白板的書寫、標注等功能，讓信息傳遞更直接準確。

遠程會議

在本地會議中，與會者可以用newline大屏輕松書寫、擦除、標注、插入流程圖、表格等，并應用百度在線搜索、無線文件傳輸、大小屏協(xié)同等功能；通過無線傳屏功能輕松分享手機、平板電腦或筆記本電腦中的圖片、視頻、文檔等資料，并可四路畫面同時無線傳屏顯示，每個畫面均為1080p，效果清晰。并且，會議結(jié)束時，與會者可一鍵掃碼，便捷帶走會議記錄，會后復盤更輕松

本地會議

強大管理：會議室一切盡在掌控

管理平臺設(shè)備注冊

對企業(yè)IT部門而言，應用newline智能會議室空間管理解決方案可以讓會議管理行之有效
：首先，相比傳統(tǒng)的總線模式，現(xiàn)在模塊化設(shè)計更為靈活，每間會議室的模塊都獨立運行，穩(wěn)定性更強。其次，實現(xiàn)設(shè)備統(tǒng)一管理。通過管理軟件后臺，IT人員可對會議室進行增刪和改查；對會議室的設(shè)備進行統(tǒng)一部署、管理、OTA升級、狀態(tài)檢測等，還可集中管理預訂人員的權(quán)限，讓會議室管理更加有序。第三，管理后臺可以多維度展現(xiàn)會議室使用數(shù)據(jù)，統(tǒng)計會議室使用次數(shù)及時長，為IT人員進行優(yōu)化管理提供數(shù)據(jù)支持。

管理平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計

綜上所述，我們看到newline智能會議室空間管理解決方案的模塊化設(shè)計與美觀造型提升會議室檔次，交互大屏交流溝通更順暢，設(shè)備統(tǒng)一管理確保高效運維，讓每一場會議都達成效果，助力這個新經(jīng)濟企業(yè)專注于業(yè)務發(fā)展與開拓創(chuàng)新！