對于一家互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司而言,人力的捉襟見肘必然要求團隊的每個成員事無巨細都親歷親為,尤其是頻繁的會議討論環(huán)節(jié),不同品牌的電子產(chǎn)品連接線,不同型號的接線口,更是讓人手忙腳亂。雖是瑣事,但勞神費時,以及對會議討論造成的影響已遠超想象,會議效果及工作效率也會大打折扣。這一切的終結(jié)者,就是這樣一款觸手可及的可立享clickshare。
入手可立享clickshare的目的,本來就是為了方便快捷,以最快的速度和最佳的狀態(tài)投入到會議議程討論中。同時,沒有任何拖拽的連接線,干凈整潔的桌面也給參會者帶來極為舒適的觀感體驗。使用可立享clickshare唯一需要懂得的就是單擊barco ClickShare(巴可可立享),其他的就交給設備完成,這一點對于任何一位參會人員來講,都是絕大的福利。
可立享clickshare包括一套標準的ClickShare包含四個USB驅(qū)動設備,也就是剛才提到的ClickShare Button,一個存貯籃,便于整齊存放閑置的Button,以及一個基本設備。
首先來看它的外觀設計。銀、黑兩種色調(diào)的搭配給人以科技感的呈現(xiàn),Button的圓潤外觀、托盤的杯狀造型加之基本設備的厚重觀感,從視覺效果上給予智能視頻會議以最大化的體驗。
其次來看這幾個設備的用途和操作方法。
將ClickShare Button的USB端直接插入電腦,單擊設備按鈕,用戶的桌面即刻通過無線方式切換到大型可視化系統(tǒng),把連接會議室視頻系統(tǒng)變?yōu)橹灰獑螕舭粹o的動作。這種一鍵奇跡不僅能夠幫助發(fā)言者立即看到屏幕上的演講,而且還讓會議中的其他人更積極的參與其中。實時、分享、互動,這些智能視頻會議的優(yōu)勢因可立享clickshare而得以最優(yōu)化的提升。
在使用過程中,筆者還發(fā)現(xiàn)了一項十分人性化的功能設計,也就是通過可立享clickshare可以實現(xiàn)在大型可視化系統(tǒng)同時顯示四位與會者的屏幕內(nèi)容。也就是說,這對于參與者之間的內(nèi)容分享、數(shù)據(jù)對比等訴求給予極大的便捷性。
在具體操作中需要強調(diào)一點的是,把ClickShare Button插入USB端口的時候,如果Button指示燈閃爍白色,主要是由PC端未安裝相關程序或服務導致的。此時,用戶僅需從ClickShare Button的海量存儲空間獲取屏幕抓取應用程序并在PC端啟動該程序即可解決。相應程序會下載到Windows系統(tǒng)的我的電腦或Mac系統(tǒng)Finder的ClickShare盤中。
以上操作完成之后,ClickShare Button的按鈕就會出現(xiàn)穩(wěn)定的白色,表明設備已進入正常工作狀態(tài),再次單擊按鈕即可停止共享。會議結(jié)束后,可拔出USB,應用程序自動關閉,對電腦沒有任何影響。
實測表明,ClickShare共享到屏幕中的PPT等相關資料不會影響筆記本電腦的分辨率,而且會自動調(diào)整至最佳方式顯示屏幕內(nèi)容。這一點做得十分到位,免去了操作者調(diào)整參數(shù)的繁瑣,深度優(yōu)化了會議參與者的使用體驗。
在開篇的時候也提到過,入手可立享clickshare的目的本來就是為了擺脫各種數(shù)據(jù)線的困擾,對它其他的優(yōu)勢并不抱太大期待。但是經(jīng)過幾次會議的使用發(fā)現(xiàn),這對于任何一家企業(yè)的會議而言,其優(yōu)勢都是無可比擬的。
通過可立享clickshare,不僅免除諸多繁瑣,方便快捷的操作節(jié)省了大量的人力物力以及時間成本,優(yōu)化了會議環(huán)境和參會者的狀態(tài),為每個用戶創(chuàng)建最自然的用戶體驗,更重要的是,可立享clickshare在技術上的突破以及對會議時效性的提升,通過傻瓜式意見操作就能實現(xiàn)了與會者之間的信息雙向溝通,以更智能化的手段為會議效率和科學決策提供了強大的保障。
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