1.本會(huì)場(chǎng)聲音拾取和擴(kuò)聲
    通常，視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)往往必須適應(yīng)既能在臺(tái)上發(fā)言、又能在臺(tái)下發(fā)言這兩種不同的使用狀態(tài)。這兩種使用狀態(tài)對(duì)本會(huì)場(chǎng)擴(kuò)聲會(huì)有明顯影響。因?yàn)橹�、小型�?bào)告廳主揚(yáng)聲器通常安裝在臺(tái)口兩側(cè)墻面，臺(tái)上發(fā)言時(shí)，傳聲器不在主揚(yáng)聲器覆蓋范圍，可以得到較高的傳聲增益；而臺(tái)下發(fā)言時(shí)，傳聲器已進(jìn)入主揚(yáng)聲器覆蓋范圍，傳聲增益必然會(huì)降低。
    解決這個(gè)問(wèn)題的辦法就是在臺(tái)下發(fā)言時(shí)設(shè)法使主揚(yáng)聲器覆蓋區(qū)域避開(kāi)臺(tái)下發(fā)言位置。有兩個(gè)處理方法可以考慮，一種方法是將主揚(yáng)聲器安裝支架做成內(nèi)傾角可調(diào)，在臺(tái)下發(fā)言時(shí)轉(zhuǎn)動(dòng)主揚(yáng)聲器適當(dāng)減小內(nèi)傾角；另一種方法是主揚(yáng)聲器不固定安裝而是安裝在揚(yáng)聲器立架上，在臺(tái)下發(fā)言時(shí)將主揚(yáng)聲器連同立架適當(dāng)向后移。這兩種方法都可以使臺(tái)下的傳聲器避開(kāi)主揚(yáng)聲器覆蓋區(qū)域。
    2.遠(yuǎn)端會(huì)場(chǎng)聲音信號(hào)的擴(kuò)聲

視頻會(huì)議終端實(shí)際輸出的遠(yuǎn)端聲頻信號(hào)常常會(huì)出現(xiàn)音量不夠、失真和噪聲（包括交流聲）等問(wèn)題。視頻會(huì)議終端的聲頻輸出電平應(yīng)該盡量開(kāi)大，不僅可提高音量，更可以提高信噪比。噪聲特別是交流聲是視頻會(huì)議聲頻系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題，大多數(shù)交流聲是由于接地不當(dāng)形成“地回路”引起的。最理想的解決辦法是在視頻會(huì)議終端和調(diào)音臺(tái)輸入端之間加聲頻隔離器。聲頻隔離器最好有金屬屏蔽盒并接地，以免聲頻隔離器受到電磁干擾。遠(yuǎn)端會(huì)場(chǎng)聲音信號(hào)最好單獨(dú)送入調(diào)音臺(tái)一個(gè)通道，而不要通過(guò)信號(hào)選擇器和其他信號(hào)（例如播放機(jī)）共用調(diào)音臺(tái)一個(gè)通道。
    3.本地會(huì)場(chǎng)聲音的送出
    本地會(huì)場(chǎng)聲頻信號(hào)和本地?cái)U(kuò)聲不宜使用調(diào)音臺(tái)同一路輸出信號(hào)，而應(yīng)該從調(diào)音臺(tái)輔助或編組輸出端口送到視頻會(huì)議終端的聲頻輸入，這樣不僅有利于單獨(dú)調(diào)節(jié)送出信號(hào)的電平，和本地?cái)U(kuò)聲的音量互不影響；而且，雖然大多數(shù)視頻會(huì)議終端內(nèi)部已經(jīng)集成了回聲抑制功能，但分路輸出更有利于抑制通過(guò)遠(yuǎn)端會(huì)場(chǎng)引起聲反饋或回聲。
    4.錄音
    現(xiàn)在有價(jià)格偏高的專門用于會(huì)議錄音錄像的多路錄播設(shè)備；也可采用每臺(tái)只能記錄1路視頻的家用硬盤/光盤錄像機(jī)。如果只要錄音，在計(jì)算機(jī)上安裝錄音軟件就可以，只是有些計(jì)算機(jī)（特別是移動(dòng)計(jì)算機(jī)）聲卡只有傳聲器輸入端口而沒(méi)有線路輸入端口，這就必須將調(diào)音臺(tái)“錄音輸出”端口的信號(hào)用兩只電阻分壓衰減成傳聲器電平，否則將可能會(huì)使聲卡輸入端過(guò)載，造成錄音失真。

視頻系統(tǒng)
    1.攝像系統(tǒng)
    多路攝像時(shí)，要選擇最適宜的畫面顯示或送出，因此每臺(tái)攝像機(jī)的圖像需要同時(shí)預(yù)先監(jiān)視。這就需要將每臺(tái)攝像機(jī)的輸出先通過(guò)1分2視頻分配器分配，一路送視頻切換設(shè)備，另一路接監(jiān)視器預(yù)監(jiān)。為了避免監(jiān)視器過(guò)多，可采用屏幕分割顯示方式。也可以利用視頻監(jiān)控用的多路1分2視頻分配器和多畫面分割器產(chǎn)品。如果希望攝像機(jī)能自動(dòng)跟蹤發(fā)言人，最好采用“手拉手”會(huì)議系統(tǒng)，通過(guò)手動(dòng)打開(kāi)發(fā)言單元控制攝像機(jī)跟蹤。
    2.顯示系統(tǒng)
    目前，主顯示器以采用正投影為多。只要注意限制環(huán)境亮度，就能取得較滿意的顯示效果。為發(fā)言人設(shè)置的“返看”顯示器通常都采用平板顯示器。等離子顯示器顯示的圖像質(zhì)量?jī)?yōu)于液晶顯示器，但大多數(shù)反光比較明顯，然而現(xiàn)在許多“硬屏”液晶顯示器也有明顯反光。不過(guò)視頻會(huì)議顯示的內(nèi)容很少有暗場(chǎng)景畫面，反光也許并不十分明顯。
    燈光系統(tǒng)
    為了正確再現(xiàn)景物的色彩，視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)照明宜采用3200K的三基色熒光燈，光線柔和、溫度低而且節(jié)能。現(xiàn)在有可調(diào)光三基色熒光燈具，使用更靈活、方便。由于自然光的色溫比三基色燈高得多，如果這兩種光源同時(shí)照射，可能會(huì)使圖像產(chǎn)生色干擾，因此不宜利用，盡量避免自然光。
    供電和接地
    因?yàn)?A href="http://www.3684488.com/video-meeting/index.htm" target=_blank>視頻會(huì)議常常有比較重要的會(huì)議，為保證會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)供電的安全可靠，減少由電源帶來(lái)的干擾，視頻會(huì)議設(shè)備、照明和空調(diào)等用電應(yīng)該分路供電，并且視頻會(huì)議設(shè)備最好加設(shè)在線式UPS。為了安全，保護(hù)接地是必須的。

會(huì)場(chǎng)環(huán)境
    建聲問(wèn)題在除大型工程外的會(huì)場(chǎng)建筑聲學(xué)設(shè)計(jì)中常常被忽視。由于缺乏建聲概念或節(jié)省設(shè)計(jì)費(fèi)用，另外一些中、小型建筑設(shè)計(jì)部門也不具備建聲設(shè)計(jì)能力，因此很少進(jìn)行專門的建聲設(shè)計(jì)。裝潢部門又主要從美觀出發(fā)，并且基本不具備建聲設(shè)計(jì)能力。于是長(zhǎng)期以來(lái)，裝潢結(jié)果要么到處使用玻璃、石材和金屬等光滑的裝飾面，造成混響時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，使清晰度差和傳聲增益低；要么大量應(yīng)用軟包，造成中、高頻吸聲過(guò)度，使聲音發(fā)干。視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)以語(yǔ)言擴(kuò)聲為主，從語(yǔ)音清晰度要求考慮，其全頻混響時(shí)間宜在0.5 s～0.8 s之間為佳。建聲對(duì)音響效果起著舉足輕重的作用，對(duì)視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)尤為重要。因此，建聲是非常重要的一項(xiàng)，比使用昂貴的設(shè)備更節(jié)省，甚至有“事半功倍”的效果。