無論是對于政府還是企業(yè),會議室作為信息溝通、分析研討以及決策部署的主要場所,在提高單位溝通效率、縮短決策周期和提高作業(yè)效率等方面發(fā)揮著無可替代的重要作用。傳統(tǒng)的會議室中,無論是對事件的描述,還是對思路闡述,基本上停留在面對面口頭語交流層面上,對事件的演示或方案的說明缺乏清晰且形象化的手段。隨著IT技術(shù)的快速發(fā)展,各種會議設備,如書寫白板、幻燈機、投影機、電子白板、攝錄放像器材、擴聲器材等電子設備大量進入會議場所,極大地提升會議室功能。但各種專業(yè)化設備大量配置的同時,也帶來一系列新的問題,如:
設備繁多、空間占用過大;
需專業(yè)安裝、接線復雜、維護困難;
設備功能相互獨立,會議過程中會應設備切換造成冷場現(xiàn)象;
會前準備復雜,各種會議材料難以集中編輯;
現(xiàn)有設備適用于本地會議,無法應用到遠程會議中;等等。
交互式平板集投影機、電子白板、個人電腦、電視、投影機幕、音響于一體,其強大的信息處理能力和現(xiàn)場交互功能,不僅創(chuàng)造性地解決了會議室溝通面臨的諸多問題,而且還給各種會議溝通帶來的全新的價值體現(xiàn)。
交互式平板在公議室里的應用價值:
會議培訓:一體化設備,讓會議進程更加流暢
交互式平板集大屏幕高清顯示、手寫屏幕、計算機、音響等眾多功能于一體,使其信息處理能力更為強大,集中解決了會議中各種格式會議文檔高清晰顯示、視頻文件播放、現(xiàn)場音響、屏幕書寫、文件保存、打印和分發(fā)等系統(tǒng)化會議需求。
會議交流:點燃會議的熱情
在日常會議中,會議間的討論是必不可少的,與會者可參與討論或在屏幕上直接書寫發(fā)表意見,或調(diào)用與展示相關的素材或模擬事件的過程,用連貫而具邏輯性的演示,緊緊抓住與會者的思路,從而極大地提升了會議的現(xiàn)場感染力,激發(fā)會議研討的熱情。
遠程協(xié)同:異地與會人員如處一室 內(nèi)置遠程視頻會議系統(tǒng)
通過基于交互智能平板的遠程視頻會議系統(tǒng),為異地與會人員提供流暢的音視頻交流,還能共享黑板,異地人員可在同一黑板上書寫表達意見,真正做到了讓異地與會人員如處在一個會議室中開會。
業(yè)務應用:呈現(xiàn)細節(jié),聚焦目光 圖形的快速處理
圖形的快速調(diào)用、縮小、放大、移動、鏈接等功能,特別適用于業(yè)務會議中對各類設計圖紙、圖像、衛(wèi)星圖片、勘探圖表等的分析與研討,高清顯示效果能夠分析圖形圖像的每一個細節(jié)。
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