進入21世紀，教育信息化建設(shè)已成為人們關(guān)注的熱點和焦點，通訊、網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)的發(fā)展，給當(dāng)今高等教育的發(fā)展帶來了前所未有的機遇，許多高職院校也抓住這個有利時機，投入大量資金，建立起了以校園網(wǎng)為核心，其他設(shè)施配套齊全的信息化平臺。視頻會議系統(tǒng)作為高效溝通、協(xié)作的工具，乘著教育信息化的東風(fēng)走進校園、融入教學(xué)，滲透到職業(yè)教育、教學(xué)、培訓(xùn)、管理等各個環(huán)節(jié)，這對提升高職院校辦學(xué)水平，增強核心競爭力，起到了促進作用。
    項目背景
　　上海新僑職業(yè)技術(shù)學(xué)院是上海市首批由國家教育部批準的面向全國招生的民辦全日制高職院校之一，也是上海市首批依法自主招生的高校之一。學(xué)院創(chuàng)建于1993年，由上海海外聯(lián)誼會、上海市海外交流協(xié)會、上海市歸國華僑聯(lián)合會和上海中華職教社等統(tǒng)戰(zhàn)團體共同舉辦。學(xué)院設(shè)有汽車與數(shù)控系、計算機信息系、珠寶與藝術(shù)設(shè)計系、經(jīng)濟貿(mào)易與管理系、應(yīng)用外語與法律系、基礎(chǔ)部共6個系（部），23個專業(yè)，有56個校內(nèi)實習(xí)、實訓(xùn)基地，46個校外實習(xí)、實訓(xùn)基地，在校高職生4776名。學(xué)院分別在上海市嘉定區(qū)、青浦區(qū)設(shè)有2個校區(qū)。
　　由于嘉定和青浦兩個校區(qū)之間工作人員日常的溝通只依靠電話和郵件，當(dāng)兩個校區(qū)的多個人需要同時參與交流討論，或遇到有文檔、圖表需要進行說明和集體討論時，電話和郵件這種傳統(tǒng)的溝通工具則完全不能勝任；更重要的是，在信息化時代，遠程教育平臺的缺失已經(jīng)成為學(xué)校提高教學(xué)和管理水平的瓶頸所在。因此，基于教育信息化及管理與協(xié)作方面的需求，新僑職院需要建設(shè)一套基于視頻會議系統(tǒng)的遠程教育平臺。要求系統(tǒng)平臺具有良好的實時性和交互性，使兩個校區(qū)之間通過視頻互動設(shè)備，能夠進行視頻、音頻、數(shù)據(jù)等信息的互通，并且提供視頻錄制功能，以滿足教學(xué)、研討、會議、培訓(xùn)、管理等多方面的需求，提高工作效率及工作質(zhì)量，節(jié)約會議經(jīng)費，促進各校區(qū)之間的交流與溝通。

解決方案

結(jié)合新僑學(xué)院提出的視頻會議、遠程培訓(xùn)、遠程教育和視頻錄像等具體需求，根據(jù)各會場不同規(guī)模的應(yīng)用，華平為新僑學(xué)院設(shè)計的遠程教育平臺，共部署視頻會議服務(wù)器1臺、硬件終端5臺、軟件點38個，覆蓋嘉定、青浦兩個校區(qū)和其他多個合作院校。在嘉定校區(qū)大會議室、文體中心，青浦校區(qū)圓形會議廳各配置1套高清嵌入式視頻終端系統(tǒng)。在嘉定校區(qū)多媒體教室，青浦校區(qū)報告廳各配置1套標清嵌入式視頻終端系統(tǒng)。另在其他合作院校的臺式電腦和某些教師的筆記本電腦上共配置38套軟件客戶端。 

系統(tǒng)特點
    1、高標清互通，華平結(jié)合新僑學(xué)院的實際需求，融合高新技術(shù)，采用高標混合組網(wǎng)方案，既實現(xiàn)了1080P高清技術(shù)的應(yīng)用，又兼顧了會議部署在網(wǎng)絡(luò)帶寬和經(jīng)濟性方面的考慮；
    2、軟硬件互通，系統(tǒng)采用軟硬件結(jié)合的模式，在嘉定和青浦兩個校區(qū)部署華平視頻會議硬件設(shè)備，保證了會議的高穩(wěn)定和高品質(zhì)的音視頻效果；在其他合作院校及部分人員的臺式機或筆記本電腦上，安裝移動客戶端軟件，方便差旅過程中的視頻通信應(yīng)用，有效地加強了會議的便捷性；
    3、良好的兼容性和可擴展性，系統(tǒng)支持無縫擴展與延伸的特性，今后可以接入學(xué)校的監(jiān)控系統(tǒng)、錄播系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等，從而實現(xiàn)多平臺的統(tǒng)一管理；
    4、強大的視音頻交互、文字交互功能，老師可將主播教室和多個遠端教室的視頻和音頻廣播給所有遠端教室，并可根據(jù)需要調(diào)看任一“遠端教室”的視頻，教師與學(xué)生之間可以語音私聊，也可以進行一對一，或一對多的文字交流；
    5、豐富的多媒體教學(xué)功能，支持電子白板、文件共享、屏幕共享、電子舉手、文件協(xié)同修改等多媒體輔助教學(xué)功能，不僅滿足了校區(qū)之間會議、研討、培訓(xùn)的需求，還有效地滿足了校區(qū)之間遠程教學(xué)的需要；
　　6、獨創(chuàng)的會議錄像和共享播放功能，系統(tǒng)可以選擇會議中的圖像、聲音、數(shù)據(jù)等任意一個或多個媒體源進行錄像，并且錄像資源可通過USB接口保存在U盤或移動硬盤等設(shè)備上，系統(tǒng)也可以播放U盤或移動硬盤上的媒體、文檔等，并共享給其它與會者。
　　實施效果
　　系統(tǒng)建成以后，提高了新僑學(xué)院兩個校區(qū)優(yōu)秀教學(xué)資源的有效利用，加強了兩個校區(qū)之間的溝通與協(xié)作能力。兩個校區(qū)的老師和合作院校通過視頻會議系統(tǒng)進行遠程交流學(xué)習(xí)，分享教學(xué)心得。學(xué)院還利用系統(tǒng)進行遠程教學(xué)，打破了傳統(tǒng)教學(xué)中黑板加粉筆的上課模式，圖文并茂、聲像兼具、實時互動等特點，調(diào)動了學(xué)生的多種感官，豐富了教學(xué)手段，全面提高了新僑學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益，促進新僑學(xué)院的優(yōu)質(zhì)資源共享和教師隊伍整體素質(zhì)的提升。華平的AVCON視頻會議系統(tǒng)正在為新僑學(xué)院的日常辦公與教學(xué)發(fā)揮著巨大的作用，促進新僑學(xué)院向教育信息化的目標穩(wěn)步邁進。