視頻會議是讓身處不同地方的人能夠高效地進(jìn)行身臨其境的遠(yuǎn)程通訊，然而燈光、音響、人體工學(xué)等諸多的因素最終都會對視頻會議體驗(yàn)帶來直接影響，良好的會議室設(shè)計(jì)不但能提高與會者的會議體驗(yàn)，對于會議效率的提升也大有益處。
音響: 對視頻會議來說，視頻會議室音響效果對于視頻會議整體效果影響都非常的大，不管是在近端(與會者所在的會議室)還是在遠(yuǎn)端(視頻會議對方的會議室)，優(yōu)質(zhì)的語音清晰度是我們的基本也是最重要目標(biāo)。視頻會議室中的音箱布置應(yīng)具有聲場均勻、空間方向感強(qiáng)、觀眾的聽覺與視覺一致、直達(dá)聲強(qiáng)、清晰度好、語言的可懂度高等特點(diǎn)：足夠的清晰度和可懂度能保證播出的內(nèi)容都十分清楚；聲場分布均勻、頻率特性平直，音響效果真實(shí)有效且平滑自然；揚(yáng)聲器有足夠聲音增益，對所有座位有相對均勻的響度并減少“死區(qū)”。
燈光: 房間內(nèi)的燈光也會對雙方的圖像質(zhì)量帶來很大的影響。保證視頻會議室的光線明亮的同時(shí)，光線的柔和適中度也是十分重要的，充足柔和的光線有助于與會者心情放松。
裝飾：為了確保圖像的觀看效果和防止顏色對人物攝像產(chǎn)生的“奪目”或“反光”效應(yīng)，視頻會議室背景墻應(yīng)采取單一均勻的淺顏色(但不宜用白色)，視頻會議室其他墻壁、桌布、地毯、天花板等顏色應(yīng)與背景相匹配。
其他：建議將視頻會議室設(shè)計(jì)在較遠(yuǎn)的較清靜位置，遠(yuǎn)離外界嘈雜、喧嘩，這將有助于降低噪音和其他干擾。
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