會(huì)議室的布局也非常重要，有了好的設(shè)備如果沒有好的環(huán)境一樣發(fā)揮不出它的完美效果。
    最好會(huì)場控制臺(tái)上應(yīng)安裝燈光控制器，以便根據(jù)會(huì)場需要對光照作相應(yīng)的控制。因?yàn)橛袝r(shí)候需要昏暗一點(diǎn)，有時(shí)候卻需要光亮一點(diǎn)，為什么呢？需要昏暗點(diǎn)是因?yàn)槭覂?nèi)照明也會(huì)直接影響投影畫面顯示質(zhì)量，如果會(huì)議室環(huán)境照度高，會(huì)使投射畫面對比度低，畫面模糊，影響投影質(zhì)量。顯然會(huì)議室環(huán)境的照明與顯示媒體的亮度需要細(xì)心權(quán)衡，全盤考慮，才能取得較好的視覺效果。而需要光亮點(diǎn)是因?yàn)槿绻麉⒓訒?huì)議的人長期處于光線較暗的環(huán)境中，會(huì)帶來視覺系統(tǒng)的疲勞，不能引起與會(huì)者大腦的興奮，從而使參加會(huì)議的人很容易打瞌睡。況且大多數(shù)會(huì)議在過程中需要用投影的時(shí)間并不是很長的，所以除了需要投影等必需暗光照的要求外，會(huì)場就一定要保證足夠的光照。而需要足夠的廣度，這么多的燈當(dāng)然少不了。另外，通風(fēng)、溫度和濕度也要注意，這么多人在開會(huì)，通風(fēng)不良會(huì)使二氧化碳的濃度增加，而且還會(huì)導(dǎo)致環(huán)境溫度和濕度的偏高，引起有些人頭痛、疲倦等不適反應(yīng)，所以會(huì)場的溫度保持在20～25℃較為理想，相對濕度以30~60%之間為宜。
    而對于噪聲控制及聲學(xué)處理的辦法有很多，對于聲學(xué)處理，應(yīng)考慮頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制，可通過控制室的調(diào)音臺(tái)，用增設(shè)的優(yōu)質(zhì)功率放大器，控制高、中、低音，并可通過揚(yáng)聲器環(huán)繞放置會(huì)場四周，使與會(huì)者有身臨其境的感覺。噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制，隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音，一些電器設(shè)備的主要部件安裝在控制室，以避免電感性電氣設(shè)備噪音;吸音指室內(nèi)應(yīng)鋪地毯、吊天花板，會(huì)議室四周墻壁不宜太光滑，最好裝有隔音材料并用軟布包裝，保證室內(nèi)噪音小于40分貝。麥克風(fēng)與音箱應(yīng)保持合適距離及方向，降低會(huì)議室的回聲以形成良好的開會(huì)環(huán)境。