黨的群眾路線教育實(shí)踐活動以來，全國會議減少24.6%，壓縮會議58.6萬多個。即開展活動前全國黨政機(jī)關(guān)的會議至少有238萬個。
整治文山會海,是中央的一貫要求, 自去年中央開展群眾路線教育實(shí)踐活動以來, 不少地方紛紛做出“改進(jìn)會風(fēng)、削減文山”的表態(tài),各地推出不少措施:如“無會月”,嚴(yán)控會議時間,甚至要求每次講話、發(fā)言不得超過多少分鐘……然而頑疾不僅沒能根治,反而極易卷土重來。調(diào)查發(fā)現(xiàn)一些部門2014年的會議費(fèi)預(yù)算不單沒有下降,反而“逆勢上揚(yáng)”,增長了4倍多。
為提高行政效能，遏制會議浪費(fèi)乃至腐敗，從中央到各級地方政府，都要壓縮窮于應(yīng)付的諸多會議。當(dāng)然，壓縮的只是會議數(shù)量，“會議依賴癥”未必會被壓縮掉。這就要求出臺操作性強(qiáng)、透明度高的財務(wù)管理制度，加強(qiáng)對會議費(fèi)的高效監(jiān)督；改進(jìn)會議召開形式，多多召開電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議，以降低會議成本，提高會議效率；建立健全會議審批制度，盡量倡導(dǎo)不開會、少開會、開短會，以避免會議游走于灰色地帶。
在改進(jìn)會議召開形式上，我國政府高度重視視頻會議的推廣使用，2013年3月20日通過的《國務(wù)院工作規(guī)則》規(guī)定：全國性的會議盡可能采用視頻會議形式召開，并嚴(yán)格控制差旅、會議經(jīng)費(fèi)等一般性支出，切實(shí)降低行政成本，建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)。
視頻會議是通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)使地理上分散在不同位置的用戶通過ip網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)音視頻通信、數(shù)據(jù)交互、遠(yuǎn)程共享和協(xié)助等多方式的交流，有效實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、協(xié)同辦公等工作，幫助企業(yè)節(jié)約成本，提高工作效率和競爭能力。視頻會議不僅能夠節(jié)省電話費(fèi)，而且通過取消旅行還有助于改善環(huán)境和減少業(yè)務(wù)開支中安排員工外出開會的旅差費(fèi)。視頻會議作為當(dāng)前最先進(jìn)、快捷的通訊方式，部署視頻會議后，可隨時發(fā)起會議，實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)快速傳遞和交互，令政府部門無需公務(wù)出行隨時進(jìn)行高效溝通，在線決策、指揮和部署，可將公車使用次數(shù)、公務(wù)接待費(fèi)用降至最低，從根本上減少會議費(fèi)用。
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