【中國投影網(wǎng)資訊】“溝通”、“效率”和“成本”是企業(yè)一直關(guān)注三個核心關(guān)鍵詞。企業(yè)內(nèi)外部的有效溝通,最短的時間消耗完成最多的任務(wù),第一時間得到客戶反饋并解決問題,大幅度并有效地降低企業(yè)運作成本,是企業(yè)提高市場占有率、贏得客戶、贏得未來的核心。
隨著世界經(jīng)濟的快速增長以及電子政務(wù)和企業(yè)信息化的迅速推進,視頻會議市場獲得了持續(xù)跨越式的發(fā)展,特別是"9.11事件"以及"SARS疫情"更是引爆了視頻會議市場,視頻會議市場出現(xiàn)爆炸發(fā)展勢態(tài)。2004年我國視頻會議市場規(guī)模達到了近30億元。近期,Ovum指出,由于企業(yè)越來越關(guān)注成本削減和提升生產(chǎn)力,亞太區(qū)企業(yè)在視頻會議上的花費將在2016年達到美金8億零4百萬,占全球視頻會議花費21%,而印度和中國則會成為主要的增長市場,各自將有超過16%的增長率,且客戶對視頻會議互操作性要求越來越高。但是,視頻會議產(chǎn)品對于企業(yè)的價值究竟幾何?
溝通——企業(yè)的過去、現(xiàn)在及未來
溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢,也是視頻會議為企業(yè)帶來的最基本價值。日本著名企業(yè)巨頭松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通。管理者的真正工作就是溝通。不管到了什么時候,企業(yè)管理都離不開溝通!彼云髽I(yè)如何未來的競爭中獲得先機,一個好的溝通方式成為未來優(yōu)勢企業(yè)必備之一。
視頻會議為企業(yè)提供了基本的溝通需求,為企業(yè)提供多種方式的多層次溝通:第一,公司內(nèi)部之間的溝通,視頻會議的多方音視頻交互和文檔協(xié)作方式為公司內(nèi)部會議提供了無限的可能,是企業(yè)即時溝通和異地溝通的最佳選擇;第二,與客戶的溝通,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,視頻會議軟件的易用性已經(jīng)難不倒任何會使用計算機上網(wǎng)的用戶,一家擁有視頻會議服務(wù)的企業(yè)可以隨時為客戶提供這種集音視頻交互、桌面共享及文檔共享的溝通渠道。
效率——企業(yè)的生命力
在企業(yè)管理中,效率的意義是在特定時間內(nèi),組織的各種投入與產(chǎn)出之間的比率關(guān)系,提高效率的途徑在于資源的有序分配,即良好的分工協(xié)作可以幫助企業(yè)達到高效運轉(zhuǎn)的目的。每個企業(yè)都有不同部門的分工,如何將這些部門有效結(jié)合起來,達到最佳的協(xié)作模式是決定效率的重要因素。協(xié)作即是指協(xié)作與配合,包含不同部門之間的資源、技術(shù)、配合以及信息方面的協(xié)作。
視頻會議為企業(yè)提供了操作簡便、省時省力的協(xié)作平臺,能夠有效整合與優(yōu)化可用資源,幫助實施遠程技術(shù)咨詢或指導(dǎo),在第一時間實現(xiàn)多方信息聯(lián)通與資源共享,使異地多方能夠在同一時間共同協(xié)作與配合,視頻會議這幾個維度的作用,大大提高了協(xié)作的利用率,并節(jié)省成本與實踐,進而提高企業(yè)的整體效率。
成本——企業(yè)的健康發(fā)展
成本關(guān)聯(lián)企業(yè)效益,企業(yè)效益決定著企業(yè)的的進一步發(fā)展,一個企業(yè)的健康發(fā)展與成本的控制息息相關(guān)。開源與節(jié)流都是控制成本,但是節(jié)流并不包含一些惡性的方式,同時人才是企業(yè)的重要資源之一,是必要的生產(chǎn)成本,也是助力企業(yè)開源的重要元素。應(yīng)用視頻會議為企業(yè)帶來的成本控制意義重大,它不但能夠幫助人力資源更有效的整合,提高效率,達到開流的效果,更重要的是能夠幫助企業(yè)節(jié)省成本,乃至避免一些不必要的成本。
視頻會議的遠程性質(zhì),決定了人們無需再為會議和研討而專門聚集到一個地方,這可以幫助企業(yè)降低一大部分的車船、差旅費用,以及會場租用及布置的費用,以達到有效降低成本的最優(yōu)結(jié)果。企業(yè)只需要在固有的硬件條件和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施上進行部署便可以擁有便捷的視頻會議平臺,這是視頻會議軟件的低耗性所決定的。同時,視頻會議的大規(guī)模容納能力,可以讓企業(yè)的在線會議達到數(shù)萬人,使其會議的規(guī)模更大、更廣。單純從成本角度來分析,企業(yè)因部署視頻會議系統(tǒng)所付出的成本遠遠低于由視頻會議所帶來的價值,也是企業(yè)長遠、穩(wěn)健發(fā)展的必經(jīng)之旅。
每個企業(yè)都有雄心壯志,而視頻會議能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)無限溝通,幫助企業(yè)降低成本、提高效率,獲得穩(wěn)健、長遠的良性發(fā)展空間,只有這樣的企業(yè),才能夠贏得天下,走向未來!
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