電子會(huì)議系統(tǒng)的核心--智能控制系統(tǒng)
近幾年,電子會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展尤為迅速,國內(nèi)外涌現(xiàn)出眾多的品牌,但是用戶及廠商對(duì)于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)定是一致的,簡(jiǎn)單一句話概括就是:技術(shù)先進(jìn),經(jīng)濟(jì)合理,實(shí)用可靠。智能控制系統(tǒng)應(yīng)具有開放式的可編程控制平臺(tái)和控制邏輯以及人性化的中文控制界面,能夠控制音視頻自由地切換和分配,具有自定義情景存貯及情景調(diào)用功能,要配合各種有線/無線觸摸屏,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)端控制所有功能等?焖悸斦沁@些標(biāo)準(zhǔn)的引導(dǎo)者,甚至是締造者,憑借其在電子會(huì)議系統(tǒng)中40多年的豐富經(jīng)驗(yàn),以及不斷創(chuàng)新的新技術(shù),成為了眾多同行的標(biāo)桿。
高端智能控制系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)者
美國快思聰(Crestron)公司是全球首屈一指的高端智能控制系統(tǒng)和集成方案的設(shè)計(jì)和制造商,致力于為控制音頻,視頻,計(jì)算機(jī),IP及環(huán)境系統(tǒng)提供集成解決方案,并不斷地優(yōu)化技術(shù)以提高人類的生活質(zhì)量。快思聰總部位于美國的新澤西州,有遍布全球的超過57個(gè)辦事處。快思聰亞洲總部1995年於香港成立,自成立以來已在亞洲迅速發(fā)展。 目前,快思聰亞洲有限公司已在亞洲5個(gè)國家設(shè)立了13個(gè)辦事處,為當(dāng)?shù)丶缮膛c客戶提供直銷、系統(tǒng)解決方案及技術(shù)支持。
40年來,快思聰在智能控制應(yīng)用領(lǐng)域中一直處于全球領(lǐng)先地位。核心產(chǎn)品符合環(huán)保、節(jié)能的國際標(biāo)準(zhǔn),其先進(jìn)的技術(shù)在國際上屢獲大獎(jiǎng)。快思聰可以進(jìn)行全集成化樓宇控制,以最大限度地提升能源效率與運(yùn)作效率。通過電源開關(guān)和用電限制功能的結(jié)合,以及自動(dòng)調(diào)光與日光采集功能,快思聰Green Light?技術(shù)可以提供全面的環(huán)境控制,從而達(dá)到節(jié)約能源與降低成本的目的。
快思聰已與Microsoft?建立了全球合作伙伴關(guān)系,把快思聰中央控制系統(tǒng)應(yīng)用在微軟全球辦事處上,以管理其所有的AV及會(huì)議室資源。作為技術(shù)領(lǐng)域的兩大領(lǐng)航員,Microsoft?與快思聰?shù)墓餐献鳛槲磥淼腁V行業(yè)的數(shù)字化媒體解決方案的發(fā)展注入新鮮血液,帶來無窮商機(jī),并推動(dòng)著行業(yè)的不斷發(fā)展。
快思聰電子會(huì)議系統(tǒng)新技術(shù)
快思聰獨(dú)有的Roomview?資產(chǎn)管理軟件
通常傳統(tǒng)會(huì)議管理和預(yù)約都是由專人負(fù)責(zé),一個(gè)部門負(fù)責(zé)人針對(duì)某項(xiàng)目或某議程舉行會(huì)議,首先要打電話給會(huì)議室管理人員申請(qǐng)會(huì)議室(本人此時(shí)無法確定某間會(huì)議室某段時(shí)間是否可用),然后確定好時(shí)間地點(diǎn)人數(shù)再通知與會(huì)人員時(shí)間、地點(diǎn)等等,看似簡(jiǎn)單,實(shí)際很繁瑣,很浪費(fèi)時(shí)間和資源,效率也很低。
以下是傳統(tǒng)會(huì)議預(yù)約管理流程:
如果只是簡(jiǎn)單的幾間會(huì)議室,由一個(gè)專人負(fù)責(zé)就可以了,但如果在大型辦公樓中,一個(gè)會(huì)議室管理人員要負(fù)責(zé)近百間會(huì)議室的使用、管理和維護(hù),這基本是無法實(shí)現(xiàn)的。Microsoft?和中國移動(dòng)創(chuàng)新大廈都是非常典型的例子,他們有近百間的各類型會(huì)議室,會(huì)議室的功能各有不同,按會(huì)議形式分為多功能廳、小會(huì)議室、中會(huì)議室、大會(huì)議室、排排座會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議室、貴賓接待室等。如此之多的會(huì)議室,功能極其復(fù)雜,如何實(shí)現(xiàn)集中管理和會(huì)議預(yù)約管理將是體現(xiàn)整個(gè)大廈智能化的重要部分。既要充分考慮本身的實(shí)際使用功能和裝飾效果,又要符合科學(xué)規(guī)律和先進(jìn)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想,這對(duì)整座大廈的整體集成控制提出了很高的要求,必須符合國際化,先進(jìn)性,高智能化。因此,客戶最終都選擇了國際上最先進(jìn)的美國快思聰智能控制系統(tǒng),快思聰在做了充分的科學(xué)分析后,憑借其豐富的工程經(jīng)驗(yàn),為客戶量身打造了獨(dú)特的智能控制解決方案。
通過快思聰?shù)募锌刂乒芾硐到y(tǒng)和會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)能夠很好的解決這個(gè)問題,例如此次在中國移動(dòng)創(chuàng)新大廈近百間會(huì)議室門外的墻壁都安裝了快思聰新款的TPMC-9L,9寸墻裝觸摸屏。觸摸屏是辦公自動(dòng)化平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布平臺(tái)的良好載體,通過此觸摸屏能夠?qū)崿F(xiàn)以下功能:
顯示當(dāng)前會(huì)議室的使用情況,會(huì)議正在進(jìn)行、正被占用、空閑等狀態(tài);
顯示當(dāng)前會(huì)議的發(fā)起者,會(huì)議主題,會(huì)議的開啟時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等信息
顯示當(dāng)前會(huì)議室的預(yù)約情況,可以預(yù)先看到本會(huì)議室在不同時(shí)間段的預(yù)約情況及與會(huì)簡(jiǎn)要內(nèi)容;
可以通過觸摸屏權(quán)限認(rèn)證后控制會(huì)議室內(nèi)的燈光、投影、幕布等相應(yīng)模式;
外面的人員可以通過觸摸屏顯示狀態(tài)就可以知道會(huì)議室內(nèi)的使用情況,而不需要開門進(jìn)入察看,以免打擾會(huì)議室內(nèi)的活動(dòng);
會(huì)議預(yù)約無需向會(huì)議室管理員申請(qǐng),只需察看預(yù)留會(huì)議室,然后確認(rèn)房間同時(shí)發(fā)送郵件給與會(huì)人員,只需通過一封郵件,就可以既預(yù)定了會(huì)議室同時(shí)又通知了參加會(huì)議的人員,時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容;如果當(dāng)前會(huì)議室正處于空閑狀態(tài),而且當(dāng)前時(shí)間段也無人預(yù)約,那么通過觸摸屏也可以即時(shí)預(yù)定;
值得一提的是,觸摸屏還具備天氣預(yù)報(bào),信息發(fā)布,門禁密碼,權(quán)限設(shè)置,音頻對(duì)講等功能。
門禁密碼
Roomview®會(huì)議預(yù)約
天氣預(yù)報(bào)
音頻對(duì)講
快思聰是如何實(shí)現(xiàn)這些功能的呢?這都?xì)w功于快思聰獨(dú)有的Roomview?管理軟件,為大樓實(shí)現(xiàn)了集中式的資產(chǎn)管理。通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)會(huì)議室的統(tǒng)一遠(yuǎn)程管理,無需到現(xiàn)場(chǎng)即可監(jiān)控各個(gè)會(huì)議室中的所有設(shè)備狀態(tài),而且可以通過圖形控制界面實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作。另外Roomview?軟件還記錄著所有設(shè)備的信息,每個(gè)設(shè)備的使用狀態(tài),根據(jù)設(shè)備生命周期提示設(shè)備提供商,當(dāng)資產(chǎn)到期能幫助你更有效的決定設(shè)備更新。
多功能廳/報(bào)告廳
大型多媒體報(bào)告廳,用于舉行學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)交流等,可開展多種類型的會(huì)議活動(dòng)。具有獨(dú)立的控制室,對(duì)整個(gè)報(bào)告廳進(jìn)行專人管理,而在這樣的大型報(bào)告廳中,需要控制和維護(hù)的設(shè)備相當(dāng)?shù)亩啵绻麤]有智能中控管理,準(zhǔn)備會(huì)議的時(shí)間會(huì)很長,而且不同種類的會(huì)議要求也不一樣,通過快思聰中控系統(tǒng)來管理,才能真正實(shí)現(xiàn)智能化集約化的管理控制,可以將各種操控復(fù)雜的專業(yè)設(shè)備及相關(guān)的周邊環(huán)境設(shè)備等通過合理的配置及編程控制達(dá)到簡(jiǎn)約化、人性化的控制,且各項(xiàng)單體設(shè)備均由控制器操控,這樣會(huì)大大減少人為的誤操作并可明顯提高效率,使非專業(yè)人員也可非常容易的控制會(huì)議進(jìn)程及會(huì)場(chǎng)模式的轉(zhuǎn)換。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中設(shè)備的一鍵控制或模式控制,達(dá)到整個(gè)系統(tǒng)的高可靠性 。
例如:當(dāng)有人進(jìn)入會(huì)議室,動(dòng)作傳感器會(huì)自動(dòng)感應(yīng)到人的進(jìn)入,從而自動(dòng)開啟會(huì)議室燈光,不會(huì)給人以盲區(qū)效應(yīng)。同樣,當(dāng)會(huì)議室無人使用超過設(shè)定時(shí)間(可根據(jù)客戶需求自定義從30秒到30分鐘),燈光會(huì)自動(dòng)關(guān)閉;通過移動(dòng)觸摸屏TPS-6X,能夠?qū)φ麄(gè)報(bào)告廳的AV、投影、幕布、燈光,窗簾以及數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行管理,一鍵式觸發(fā),調(diào)用相應(yīng)模式,如點(diǎn)擊會(huì)議模式,投影機(jī)安裝支架下降,投影機(jī)自動(dòng)開啟,窗簾,幕布自動(dòng)降下來,燈光變換為投影模式;當(dāng)會(huì)議結(jié)束,投影機(jī)自動(dòng)關(guān)閉,安裝支架上升,窗簾,幕布升起,燈光恢復(fù)全開狀態(tài)?梢詫(shí)現(xiàn)數(shù)字會(huì)議聲像聯(lián)動(dòng)控制,攝像跟蹤控制,切換視頻畫面、VGA信號(hào),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議,內(nèi)部多會(huì)場(chǎng)同傳音視頻信號(hào)等功能。也可通過墻面控制面板MP-B20進(jìn)行單一設(shè)備的精確控制。還可進(jìn)行定時(shí)管理,如早晨打掃模式,可以在特定的時(shí)間,開啟相應(yīng)的照明系統(tǒng),保證清潔打掃人員工作即可,方便快捷。
貴賓接待室
此處為領(lǐng)導(dǎo)與貴賓洽談會(huì)務(wù)的場(chǎng)所,因此,需要有專業(yè)的擴(kuò)聲系統(tǒng)和數(shù)字會(huì)議系統(tǒng),并要求操作簡(jiǎn)便,反應(yīng)及時(shí),因此在其他會(huì)議室具備的功能基礎(chǔ)上,更是增加了視頻偵測(cè)技術(shù),一旦有視頻信號(hào)接入,不需要人工操作,系統(tǒng)自動(dòng)聯(lián)動(dòng),投影機(jī)自動(dòng)開啟,窗簾,幕布自動(dòng)降下來,燈光變換為投影模式;當(dāng)會(huì)議結(jié)束,投影機(jī)自動(dòng)關(guān)閉,窗簾,幕布升起,燈光恢復(fù)全開狀態(tài)。整個(gè)復(fù)雜的專業(yè)操作過程因快思聰實(shí)現(xiàn)了智能化、人性化管理。使領(lǐng)導(dǎo)無需任何會(huì)前使用培訓(xùn),或?qū)H素?fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備,便可自行控制會(huì)議進(jìn)程。
節(jié)能環(huán)保新體驗(yàn)
作為世界上在商業(yè)和家居解決方案中集中控制和智能技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者,美國快思聰?shù)漠a(chǎn)品和自動(dòng)控制解決方案符合ASHRAE(美國采暖, 制冷與空調(diào)工程師學(xué)會(huì))和LEED標(biāo)準(zhǔn)(美國能源與環(huán)境設(shè)計(jì)先鋒獎(jiǎng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)),外加綠色認(rèn)證。此外,快思聰?shù)漠a(chǎn)品符合歐盟限制在電子電器中使用某些有害物質(zhì)的指令(RoHS) 202/95/EC。不僅增強(qiáng)了整座大樓的科技感,而且大大節(jié)約成本,這便實(shí)現(xiàn)了綠色節(jié)能和利潤最大化。
智能控制的領(lǐng)導(dǎo)者
美國快思聰智能控制系統(tǒng),將傳統(tǒng)會(huì)議室人為的管理轉(zhuǎn)換成了智能化管理,不僅符合客戶的國際知名企業(yè)高科技與時(shí)尚相結(jié)合的特質(zhì),同時(shí)還大大減少了運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用,為客戶帶來極大的投資回報(bào)。Microsoft?和中國移動(dòng)創(chuàng)新大廈與快思聰?shù)耐昝澜Y(jié)合,證明了快思聰智能控制系統(tǒng)在電子會(huì)議系統(tǒng)中無可比擬的霸主地位。