摘要
沈陽和平區(qū)攜手視頻會議知名品牌——視維(Super-V)搭建“網(wǎng)絡(luò)視頻協(xié)同辦公平臺”,實現(xiàn)了立體化信息整合,加強了政府內(nèi)外部溝通。通過將該平臺高效召開行政工作會議、黨員培訓、政策學習和培訓、城市應(yīng)急指揮、公共衛(wèi)生指揮、抗旱防汛、森林防火、網(wǎng)絡(luò)招標采購、政務(wù)咨詢等領(lǐng)域,提高了辦公效率,管理水平、應(yīng)急處理能力以及公眾服務(wù)水平也得到了很大提升。該平臺不僅實現(xiàn)了政府內(nèi)外工作的各種溝通交流需求,而且政府通過該平臺為企業(yè)為公眾提供各種高效增值服務(wù),使政府在其“指令性”和“指導性”的基礎(chǔ)上,真正實現(xiàn)其“服務(wù)性”,被稱為“為人民服務(wù)”綠色平臺。
需求分析
近年來,隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展,以全球化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化為趨勢的綠色辦公方式越來越受到各行各業(yè)的青睞。政府部門由于層級眾多,日常會議頻繁,導致各級機關(guān)忙碌于“文山會!,領(lǐng)導干部精疲力盡,群眾辦事無門,整個行政效率明顯下降; 每年高昂的會議費用也是政府部門面臨的一大問題。如何能有效地借助于政府現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡(luò),搭建一個高效的網(wǎng)絡(luò)通訊平臺,從而實現(xiàn)機構(gòu)之間各種精神的快速貫徹落實、與民眾的信息溝通和傳達,提高現(xiàn)有辦公效率,成為政府部門新一代電子政務(wù)建設(shè)的任務(wù)重點。
解決方案
視維根據(jù)和平區(qū)政府的網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀和現(xiàn)有的IT硬件資源以及各級各部門間的溝通協(xié)作需要,設(shè)計了一套可行的視頻會議系統(tǒng)解決方案,該方案包括150個應(yīng)用節(jié)點、500個用戶端,其網(wǎng)絡(luò)拓撲圖如下:
使用情況
在線政務(wù)咨詢——在線科技服務(wù)、電子政務(wù)咨詢、新政策在線學習和培訓等等,為人民開通新的服務(wù)窗口,及時了解黨的新政策。
便捷遠程培訓——針對最新的機關(guān)工作規(guī)程、多元化組織的責任、本職工作等國家強制性課程,對分布于各處的成員進行培訓。
網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公——政府部門可以召開大范圍內(nèi)的討論會議,可以實現(xiàn)工作的部署、監(jiān)管、政策的傳達,處所工作的匯報、總結(jié),臨時交流性會議等。
應(yīng)急指揮——將視頻會議應(yīng)用于城市應(yīng)急指揮、公共衛(wèi)生指揮、抗旱防汛、森林防火等領(lǐng)域,及時召開應(yīng)急指揮工作部署會議,積極應(yīng)對各種突發(fā)事件,極大的縮短了應(yīng)對突發(fā)事件的處理時間,降低了財產(chǎn)損失,保障了人民生命的財產(chǎn)安全。
應(yīng)用價值
視維(Super-V)網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng),以其卓越的音視頻質(zhì)量,強大完善的數(shù)據(jù)協(xié)作功能、開放的可擴展架構(gòu)為各級政府部門搭建了一個全方位、多層次、高效率的網(wǎng)絡(luò)多媒體通訊平臺,有效提高了政府機關(guān)的辦公和決策效率,大幅度節(jié)省了差旅、培訓、電話通訊費用,使建設(shè)節(jié)約型、高效型、互動型的政務(wù)信息化落實到實處,推動了現(xiàn)今國務(wù)院提出的“精簡會議,實現(xiàn)政府辦公新形式”改革的步伐。
視維已為湖南省統(tǒng)計局、內(nèi)蒙古科技廳、海南省農(nóng)業(yè)廳、海南省科技廳、湖北省科技廳、湖北省農(nóng)業(yè)廳、福建省審計廳﹑山東省紀律檢查委員會、山東省財政廳干教中心、安徽省亳州市審計局﹑內(nèi)蒙古興安盟科技局﹑福建省莆田市涵江區(qū)水務(wù)局﹑鞍山科技局﹑廣東佛山國土資源局﹑廣西省靈山縣人民政府﹑山西省陽泉市政府﹑山西省臨汾市建設(shè)局﹑遼寧省沈陽市財政局等眾多政府部門用戶成功搭建了網(wǎng)絡(luò)辦公協(xié)同會議平臺.
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