摘要
近日,濟(jì)寧市林業(yè)局通過對國內(nèi)外知名視頻會議系統(tǒng)測試對比,決定啟用支持IPV6網(wǎng)絡(luò),而且支持ipad、iphone、Android手機(jī)等3G移動智能終端參會,平民身價的視維V6.5高清視頻會議系統(tǒng)。將OA與視頻會議系統(tǒng)無縫融合,整合到網(wǎng)站,實現(xiàn)了表單應(yīng)用共享、公文管理、電子郵件、綜合辦公等應(yīng)用,還可以隨時召開全市相關(guān)部門和基層林場的視頻會議、遠(yuǎn)程培訓(xùn),不僅提高了行政管理力度、辦公效率,還大幅降低成本,實現(xiàn)了林業(yè)局全市各機(jī)構(gòu)隨時隨地?zé)o障礙的溝通、協(xié)同協(xié)作及可視化網(wǎng)絡(luò)辦公。
需求分析
濟(jì)寧市林業(yè)局負(fù)責(zé)全市林業(yè)及其生態(tài)建設(shè)的監(jiān)督管理工作,下轄2個事業(yè)單位,5個職能科室,5個事業(yè)站所。由于地理的限制,每次召開正式辦公會需要大家聚集到一個地方,不但耗費大量人力、物力、財力,最大的問題是無法及時溝通造成重要戰(zhàn)略決策的延緩;而且森林防火關(guān)鍵在于預(yù)防、在于險情發(fā)生后各部門能夠及時了解信息,迅速找到一個應(yīng)急措施,快速有效的處置森林火災(zāi)。信息化時代的到來,森林防火更需要先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用。各級防火部門充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代通訊設(shè)備,實現(xiàn)無紙化辦公,提高工作效率,尤其在應(yīng)對突發(fā)事件時各部門之間的聯(lián)動作用,實時信息的交換。
解決方案
視維通過對濟(jì)寧市林業(yè)局現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀、IT硬件資源和功能需求、未來發(fā)展需要等多方面問題的研究,從實際需要出發(fā),經(jīng)濟(jì)、合理、靈活的組建了具有良好的開放性和兼容性,能及時升級和擴(kuò)容的系統(tǒng);以濟(jì)寧市林業(yè)局會議室為主會場,各下屬事業(yè)單位、職能科室、事業(yè)站所、基層林場為分會場,使用互聯(lián)互通模塊與市局、省廳互聯(lián)互通,拓?fù)鋱D如下:
應(yīng)用情況
將OA與視頻會議無縫融合整合到網(wǎng)站,擴(kuò)展了后臺功能,正版數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),用于OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲及管理,并提供統(tǒng)一的借口和服務(wù),實現(xiàn)了單位首頁和個人首頁信息呈現(xiàn);內(nèi)置GK及數(shù)據(jù)會議服務(wù)模塊的軟件MCU,支持會場并發(fā),不限注冊用戶數(shù),音視頻、數(shù)據(jù)等網(wǎng)絡(luò)交互、傳輸加密。
網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公——OA與視頻會議的無縫融合提供了客戶所需的完整的功能模塊系統(tǒng),實現(xiàn)了表單應(yīng)用共享、公文管理、電子郵件、綜合辦公等應(yīng)用,滿足了日常政府辦公需求,
高效工作會議——濟(jì)寧林業(yè)局各部門及事業(yè)站所的工作人員只需在本地會議室,即可輕松參與全市的工作會議。通過視維視頻會議系統(tǒng)高清音視頻效果和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享功能,每個參會人員都能真切領(lǐng)會到會議精神,徹底結(jié)束了只有代表參會的傳統(tǒng)時代,不僅精簡了繁雜的會議流程,加強(qiáng)了管理力度,暢通了政策上傳下達(dá)的通道,還大大縮減了傳統(tǒng)會議產(chǎn)生的人力、物力、財力的消耗。
便捷遠(yuǎn)程培訓(xùn)——為了更好的提升公務(wù)員業(yè)務(wù)技術(shù)能力,增強(qiáng)森林防火教育知識,濟(jì)寧林業(yè)局通過此系統(tǒng)定期對各部門和基層單位工作人員進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn),視維強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享功能可以實時的將重要精神文件、圖片、Flash動畫以及影音文件共享給所有參加培訓(xùn)的人員,使公務(wù)員的業(yè)務(wù)技術(shù)得到不斷進(jìn)步。
突發(fā)事件應(yīng)急——視頻會議在應(yīng)對突發(fā)事件時能更有利于發(fā)揮各部門之間的聯(lián)動作用并提高效率。一旦發(fā)生火災(zāi),不是一個部門能實施所有應(yīng)急措施的,需要多部門的聯(lián)合行動,各種信息必須能實現(xiàn)定期交互,包括與地方氣象局,鐵路部門,森林武警的聯(lián)系;馂(zāi)現(xiàn)場不方便通過電腦終端參加視頻會議,可無線上網(wǎng)的移動多媒體終端實時參與火災(zāi)指揮調(diào)度會議,能夠更好的應(yīng)對突發(fā)事件。
應(yīng)用價值
視維網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)是基于獨創(chuàng)的、高效率的網(wǎng)絡(luò)多媒體通信協(xié)議,結(jié)合山大聯(lián)潤公司在多媒體通訊領(lǐng)域領(lǐng)先的研究底蘊(yùn)和豐富的產(chǎn)品經(jīng)驗設(shè)計而成的分布式、模塊化、大容量的純軟件網(wǎng)絡(luò)溝通和協(xié)作平臺。該系統(tǒng)穩(wěn)定的部署運行、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)功能、優(yōu)質(zhì)的音視頻效果成為各級部門應(yīng)對突發(fā)事件和災(zāi)害的得力助手。視維已成功為甘孜州林業(yè)局、福建莆田水務(wù)局、廣西賀州林業(yè)局、江蘇東臺人武部、廣東佛山國土局、東莞國土局等多家政府職能部門部署了統(tǒng)一、完整的網(wǎng)絡(luò)多媒體通訊應(yīng)用解決方案,視頻會議系統(tǒng)是政府機(jī)構(gòu)提高工作效率、應(yīng)對突發(fā)狀況的有力武器。
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