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前言:
企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、物料移動(dòng)、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶(hù)交互等業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)字化，通過(guò)各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源，提供給各層次的人們洞悉、觀(guān)察各類(lèi)動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息，以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策，使企業(yè)資源合理配置，以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
隨著都市人們生活節(jié)奏和辦公效率的加快，以往單一功能的視頻會(huì)議遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿(mǎn)足不了企業(yè)的需求，大量資金的投入不但未能實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)，反而在購(gòu)入后還往往還需要有專(zhuān)人進(jìn)行維護(hù)，這又會(huì)是一筆不小的開(kāi)支，反而增加了公司成本負(fù)擔(dān)。普及型視頻會(huì)議作為目前視頻會(huì)議市場(chǎng)的主流產(chǎn)品，它開(kāi)創(chuàng)了一種視頻會(huì)議應(yīng)用的新模式，貼合不同用戶(hù)的需求和使用習(xí)慣。在單一的視頻會(huì)議應(yīng)用中加入?yún)f(xié)同辦公功能，將日常工作中的辦公需求很好的整合在一起。
隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的不斷開(kāi)放，競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，企業(yè)在適應(yīng)市場(chǎng)的變幻莫測(cè)時(shí)，也要不斷提升自己的實(shí)力，特別是依托科研機(jī)構(gòu)，要不斷進(jìn)行技術(shù)革新，從根本上提升企業(yè)素質(zhì)與競(jìng)爭(zhēng)能力。
那怎樣從根本上提升企業(yè)素質(zhì)與競(jìng)爭(zhēng)能力呢，大多數(shù)企業(yè)首先想到的就是企業(yè)信息化建設(shè)。但在企業(yè)實(shí)施信息化之前，很多企業(yè)都會(huì)問(wèn)：企業(yè)究竟要不要上信息化？上什么樣的信息化，信息化給企業(yè)帶來(lái)哪些好處？發(fā)出這樣的疑問(wèn)，主要是很多企業(yè)都沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí)到信息化的本質(zhì)，信息化作為加強(qiáng)企業(yè)品牌競(jìng)爭(zhēng)力的一項(xiàng)重要措施，企業(yè)實(shí)施信息化的目的就是為了降低成本，提升企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。
首先，企業(yè)究竟要不要上信息化？
答案是肯定的。
企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、物料移動(dòng)、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶(hù)交互等業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)字化，通過(guò)各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源，提供給各層次的人們洞悉、觀(guān)察各類(lèi)動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息，以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策，使企業(yè)資源合理配置，以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
隨著人們步入信息時(shí)代，這種競(jìng)爭(zhēng)的方面也都不可避免的被打上了信息化的烙印，企業(yè)要在日新月異的科技時(shí)代里求得生存和發(fā)展，就必須參與企業(yè)間的科技競(jìng)爭(zhēng)，把生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)牢牢植根于科學(xué)技術(shù)的沃土之上，使企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)中永遠(yuǎn)充滿(mǎn)活力。企業(yè)信息化，使企業(yè)不斷引進(jìn)科學(xué)技術(shù)，技術(shù)開(kāi)發(fā)和技術(shù)改造。
其次，怎樣建設(shè)信息化？
建設(shè)企業(yè)信息化內(nèi)容 對(duì)企業(yè)信息化內(nèi)容的認(rèn)識(shí)，許多人認(rèn)為“購(gòu)買(mǎi)一些硬件設(shè)備、聯(lián)上網(wǎng)、開(kāi)發(fā)一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)并給以一定的維護(hù)就是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化”，這是片面的理解。企業(yè)信息化雖然是要應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)并貫穿其始終，但信息化的目的是要使企業(yè)充分開(kāi)發(fā)和有效利用信息資源，把握機(jī)會(huì)，做出正確決策，增進(jìn)企業(yè)運(yùn)行效率，最終提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平。企業(yè)信息化的目的決定了企業(yè)信息化是為管理服務(wù)的，所以，企業(yè)信息化決不僅僅是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題，而是與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等密不可分的。
隨著都市人們生活節(jié)奏和辦公效率的加快，企業(yè)開(kāi)始利用視頻會(huì)議系統(tǒng)來(lái)搭建企業(yè)的信息化，據(jù)國(guó)內(nèi)視頻通信專(zhuān)家—傲群信息（Audividi）介紹，如今，企業(yè)意識(shí)到信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展壯大的重要性，紛紛引進(jìn)視頻會(huì)議系統(tǒng)來(lái)輔助企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程可視化協(xié)同工作，不僅提高工作效率，還降低了成本支出。
最后，信息化給企業(yè)帶來(lái)的好處有哪些呢？
第一，企業(yè)信息化是提高企業(yè)管理水平，降低成本的重要途徑。通過(guò)信息化，可以使企業(yè)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、購(gòu)銷(xiāo)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)達(dá)到精細(xì)化、程序化、規(guī)范化和業(yè)務(wù)透明化，減少產(chǎn)供銷(xiāo)中間環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)深層次的挖潛增效。通過(guò)信息化，可以提高產(chǎn)品質(zhì)量和科技含量，增加產(chǎn)品附加值，大幅度降低物質(zhì)消耗，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
第二，企業(yè)信息化是增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力，有效參與國(guó)內(nèi)與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要保證。推進(jìn)企業(yè)信息化，有利于企業(yè)更快地獲取市場(chǎng)信息，利用市場(chǎng)資源，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。推進(jìn)企業(yè)信息化，有利于企業(yè)構(gòu)建國(guó)際合作與競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)，提高市場(chǎng)反應(yīng)速度與資源整合能力，促進(jìn)企業(yè)建立合作伙伴關(guān)系，有效參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
第三，企業(yè)信息化是提升和改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的重要途徑。按照 “以信息化帶動(dòng)工業(yè)化、以工業(yè)化促進(jìn)信息化，走新型工業(yè)化道路”的思路，積極實(shí)施企業(yè)信息化，對(duì)促進(jìn)傳統(tǒng)企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)我市傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí)，有著十分重要的意義。
企業(yè)信息化的建設(shè)，離不開(kāi)視頻會(huì)議系統(tǒng)的輔助，這也是廣大企業(yè)用戶(hù)的共識(shí)，據(jù)統(tǒng)計(jì)，信息化建設(shè)比較完善的企業(yè)，85%以上都配備了視頻會(huì)議系統(tǒng)，并在整個(gè)信息化建設(shè)中占核心地位。據(jù)傲群信息的總經(jīng)理RON介紹，企業(yè)建設(shè)信息化首選視頻會(huì)議系統(tǒng)，這也成為視頻會(huì)議系統(tǒng)的主要需求，傲群信息了解企業(yè)用戶(hù)的這一需求后，不僅提供視頻會(huì)議系統(tǒng)本身的購(gòu)買(mǎi)、租賃服務(wù)，還提供視頻會(huì)議系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā)需求，讓視頻會(huì)議系統(tǒng)真正的為企業(yè)帶來(lái)便利和利益。
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