前言:
以前老師、學(xué)生要開(kāi)會(huì)、上課，需要在不同校區(qū)之間跑，既耗費(fèi)時(shí)間又耗費(fèi)精力，如今，規(guī)模龐大、技術(shù)先進(jìn)的校園網(wǎng)，讓老師、學(xué)生足不出戶就能完成開(kāi)會(huì)、上課等事務(wù)。北京聯(lián)合大學(xué)還對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行了功能拓展開(kāi)發(fā)，使其不僅滿足于行政會(huì)議系統(tǒng)的需要，同時(shí)成為了輔助教學(xué)系統(tǒng)。
日前頒布的教育規(guī)劃綱要提出，要“構(gòu)建先進(jìn)、高效、實(shí)用的數(shù)字化教育基礎(chǔ)設(shè)施”。對(duì)此，北京聯(lián)合大學(xué)副校長(zhǎng)張連城有著切身的體會(huì)，他說(shuō)：“近10年間，信息化建設(shè)對(duì)推動(dòng)北京聯(lián)合大學(xué)的融合和發(fā)展起著不可替代的作用�！�
北京聯(lián)合大學(xué)12個(gè)校區(qū)分布于北京市朝陽(yáng)、海淀、西城、豐臺(tái)、平谷、昌平等區(qū)縣。以前老師、學(xué)生要開(kāi)會(huì)、上課，需要在不同校區(qū)之間跑，既耗費(fèi)時(shí)間又耗費(fèi)精力，如今，規(guī)模龐大、技術(shù)先進(jìn)的校園網(wǎng)，讓老師、學(xué)生足不出戶就能完成開(kāi)會(huì)、上課等事務(wù)。
服務(wù)管理——打造多校區(qū)數(shù)字化校園
校區(qū)十分分散，如何才能實(shí)現(xiàn)集中辦公、提高管理效率、增強(qiáng)教職員工對(duì)學(xué)校的歸屬感?信息化建設(shè)給學(xué)校高效辦公、管理提供了契機(jī)。
以往各學(xué)院干部、老師到本部開(kāi)會(huì)，大量時(shí)間都消耗在路上，不僅老師們有所抱怨，校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此也很“頭疼”。為此，學(xué)校投入專項(xiàng)資金在2002年建立了視頻會(huì)議系統(tǒng)，分會(huì)場(chǎng)遍布各個(gè)校區(qū)，實(shí)行實(shí)時(shí)視頻數(shù)據(jù)傳輸，方便快捷。
如今，經(jīng)改進(jìn)后的視頻會(huì)議系統(tǒng)可以容納全校3000人同時(shí)參會(huì)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，僅2009年1月到6月間，學(xué)校就利用視頻會(huì)議系統(tǒng)舉辦會(huì)議12次。老師們都說(shuō)，有了視頻會(huì)議系統(tǒng)，需要跑腿辦的事情可以在網(wǎng)上辦了。
為了解決校區(qū)分散帶來(lái)的管理、決策難題，從2005年開(kāi)始，北京聯(lián)合大學(xué)開(kāi)始規(guī)劃數(shù)據(jù)資源中心建設(shè)，歷經(jīng)3年的建設(shè)，如今已經(jīng)建成了一個(gè)具有統(tǒng)一身份認(rèn)證中心、安全性好、可靠性高的門戶中心，實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)展現(xiàn)學(xué)校各項(xiàng)指標(biāo)，為做好學(xué)生管理、科研管理以及財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)工作提供了方便。
北京聯(lián)合大學(xué)財(cái)務(wù)處副處長(zhǎng)肖富寧告訴記者，借助學(xué)校數(shù)據(jù)資源中心建設(shè)，依托校園網(wǎng)硬件平臺(tái)建立的財(cái)務(wù)專網(wǎng)在提高辦公效率方面可謂是成效顯著。此前每到各學(xué)院財(cái)政專項(xiàng)項(xiàng)目申報(bào)時(shí)，學(xué)校所有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要到學(xué)校本部的財(cái)務(wù)機(jī)房，幾天內(nèi)集中等候錄入，供錄入使用的電腦數(shù)量從五六臺(tái)增加到十幾臺(tái)也供不應(yīng)求，而且效率也很低。財(cái)務(wù)人員經(jīng)常要加班加點(diǎn)，最晚的時(shí)候到深夜三四點(diǎn)鐘�，F(xiàn)在，新的項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)實(shí)施后，所有的項(xiàng)目申報(bào)工作都已提前錄好并完成審核，到申報(bào)之時(shí)只需要拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以全部上傳了。
服務(wù)教學(xué)——共享優(yōu)質(zhì)教育教學(xué)資源
走讀學(xué)生多、在校交流時(shí)間短，是北京聯(lián)合大學(xué)學(xué)生的特點(diǎn)，全校師生對(duì)無(wú)時(shí)空障礙的交流形成了旺盛的需求。
為了加強(qiáng)不同校區(qū)學(xué)生之間的聯(lián)系，讓不同校區(qū)的學(xué)生能夠共享優(yōu)質(zhì)教育資源，北京聯(lián)合大學(xué)對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行了功能拓展開(kāi)發(fā)，使其不僅滿足于行政會(huì)議系統(tǒng)的需要，同時(shí)成為了輔助教學(xué)系統(tǒng)。
據(jù)介紹，學(xué)校基于視頻會(huì)議系統(tǒng)，建設(shè)了5處遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)教學(xué)教室，打造遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)教學(xué)平臺(tái)，提供跨學(xué)院教學(xué)服務(wù)，以及課件同步合成制作功能。該平臺(tái)同步制作、合成的教學(xué)課件可以在課件點(diǎn)播系統(tǒng)中發(fā)布，如果學(xué)生因生病、休學(xué)等特殊情況不能參與課堂教學(xué)，也可以在網(wǎng)上進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。截至目前，該平臺(tái)共完成遠(yuǎn)程教學(xué)60課時(shí)，發(fā)布課件100余門，部分實(shí)現(xiàn)了校院間優(yōu)秀教學(xué)資源共享。
與此同時(shí)，學(xué)校還積極開(kāi)發(fā)“網(wǎng)絡(luò)學(xué)堂”，將各種課程資源上網(wǎng)，解決學(xué)生在家學(xué)習(xí)的問(wèn)題。學(xué)校把教學(xué)平臺(tái)發(fā)展成為教師和學(xué)生的交流平臺(tái)，學(xué)生在網(wǎng)上形成學(xué)習(xí)小組，實(shí)時(shí)或非實(shí)時(shí)進(jìn)行溝通。在精品課程等網(wǎng)絡(luò)教學(xué)手段的帶動(dòng)下，系統(tǒng)注冊(cè)用戶短期就從2000人增加到8000人，不斷達(dá)到用戶上限。今年，學(xué)校將用戶數(shù)擴(kuò)展至3萬(wàn)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)全校師生的覆蓋。
服務(wù)學(xué)生——提供貼心學(xué)習(xí)和生活幫助
近年來(lái)，北京聯(lián)合大學(xué)投入了大量經(jīng)費(fèi)，用于城域校園網(wǎng)的建設(shè)，盡管校區(qū)分散，但是位于不同地理位置的各個(gè)校區(qū)的網(wǎng)絡(luò)彼此互聯(lián)，上網(wǎng)十分方便。學(xué)校還無(wú)償向校園網(wǎng)用戶提供科教資源、常用軟件等多種類型的信息資源。
盡管一卡通在大學(xué)校園里并不算陌生，但對(duì)于北京聯(lián)合大學(xué)而言，實(shí)現(xiàn)“一卡走遍所有學(xué)院”的背后，卻有很多故事。廣告學(xué)院藝術(shù)設(shè)計(jì)系學(xué)生張顏告訴記者：“藝術(shù)設(shè)計(jì)系在昌平校區(qū)，以前每次來(lái)校本部，在食堂吃飯都要借同學(xué)的卡�，F(xiàn)在學(xué)校統(tǒng)一一卡通后，再來(lái)校本部，除了吃飯，拿著一卡通還可以去圖書館借閱資料。”
據(jù)了解，北京聯(lián)合大學(xué)一卡通系統(tǒng)于2007年啟動(dòng)建設(shè)，到目前已覆蓋所有校區(qū)，發(fā)卡6萬(wàn)余張，集成了餐飲、超市、醫(yī)療、圖書借閱、機(jī)房上機(jī)、門禁、洗浴等各個(gè)功能，極大地方便了師生。有的老師表示，一卡通不僅方便了師生的學(xué)習(xí)、生活，還起到整合各個(gè)校區(qū)、增強(qiáng)師生對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感的作用。
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