前言:
前不久，市場研究公司Gartner大膽預(yù)言，效率頗高、越來越受市場重視的視頻會議將會致使航空公司座席每年減少210萬個，采用視頻會議方式開會終將取代乘坐商務(wù)航班赴會。
一、軟件視頻會議 從補(bǔ)充走向主流
隨著各種溝通需求不斷推陳出新，傳統(tǒng)意義上的會議室以及硬件視頻會議遠(yuǎn)不能滿足客戶溝通的需求。為了更好的幫助企業(yè)進(jìn)行商務(wù)溝通、降低運(yùn)營成本、順應(yīng)中國信息化的需求，軟件視頻會議在02年作為傳統(tǒng)會議和硬件視頻會議的補(bǔ)充應(yīng)運(yùn)而生。03年開始，軟件視頻會議以其安裝部署快捷、可實現(xiàn)“面對面”溝通等優(yōu)勢在非典中呈現(xiàn)爆發(fā)式增長。隨后蟄伏了近5年時間，軟件視頻會議系統(tǒng)開始逐步受到了市場的關(guān)注和認(rèn)可，取代了傳統(tǒng)會議和硬件視頻會議，并穩(wěn)步前行。
可以說，軟件視頻會議從補(bǔ)充走向了主流是大勢所需。對于用戶來說，軟件視頻會議服務(wù)好、費(fèi)用低，大量的網(wǎng)絡(luò)配套設(shè)施無需購買，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)不必考慮。同時，網(wǎng)絡(luò)會議可使企業(yè)增進(jìn)內(nèi)部溝通，降低運(yùn)營成本和差旅費(fèi)，提高響應(yīng)客戶的速度，且令使用者接受快。最重要的是網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)供應(yīng)商為用戶提供有品質(zhì)的、有保障的服務(wù)，從而降低了大件視頻會議產(chǎn)品的一次性采購費(fèi)用和維護(hù)成本。
二、騰商視頻會議 像上網(wǎng)一樣簡單
一套視頻會議硬件系統(tǒng)價格從幾十萬元到上百萬元，相對于背景較弱，資金少、資源少、技術(shù)含量低、專業(yè)人員少、會議頻繁程度不高的中小企業(yè)來說，不可能花費(fèi)太多時間和資金在購買視頻會議設(shè)備上，其需求的個性化、多樣化的特性更要求視頻會議設(shè)備供應(yīng)商必須能夠提供一種簡單易用、便捷高效的視頻會議解決方案來滿足中小企業(yè)的溝通需求。
使用騰商視頻會議軟件推進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè)正在成為一種新時尚。騰商視頻會議在經(jīng)濟(jì)、差旅、會務(wù)、溝通、管理、決策、信息傳遞、安全、兼容等眾多方面為企業(yè)用戶帶來極大的效益，同時投資極低。完全利用現(xiàn)有的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，只需添加攝像頭和耳麥就可以開會。直觀和簡單的用戶界面，可以方便地與各種辦公軟件系統(tǒng)集成，為客戶提供創(chuàng)新的溝通靈活方便的平臺。用戶只要能上網(wǎng)，隨時隨地就能開會，并且擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)作功能。
三、綠色會議擬將取代商務(wù)航班
作為一種超級溝通平臺和最佳商業(yè)工具，視頻會議系統(tǒng)通過幫助用戶召開視頻會議、多種數(shù)據(jù)互聯(lián)共享等方式，避免了紙張印刷、通信傳真、會議環(huán)境搭建以及會議差旅時間的浪費(fèi)，并能直接解決交通擁堵、減少油耗，更在未來減少了由于視頻會議設(shè)備的升級換代而產(chǎn)生電子垃圾的可能。
目前，已有社會學(xué)家指出，軟件視頻會議不僅為客戶提供方便、快捷、低成本的會議服務(wù)，在倡導(dǎo)環(huán)保、節(jié)約型社會方面擁有更深層次的價值和意義。軟件視頻會議的使用，在大大降低企業(yè)差旅成本的同時，也降低了因乘坐飛機(jī)、汽車等交通工具而消耗的燃油和排放的廢氣量，從而減少了能源消耗，真正實現(xiàn)了溝通的高效化、經(jīng)濟(jì)化、無紙化。在不久的將來，這無疑將是取代舟車勞頓去赴會的最經(jīng)濟(jì)便捷的方式。
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