視頻會議為企業(yè)真正帶來了什么?
中國投影網(wǎng)行業(yè)資訊 2009-3-17 9:42:54 編輯:羽彤 [
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在全國“兩會”召開之前,地方“兩會”勁吹節(jié)儉之風,受到了社會各界的普遍好評。隨著世界金融危機愈演愈烈,歐美經(jīng)濟嚴重衰退,消費需求萎縮,政府、企業(yè)等各個部門都在控制成本,節(jié)約支出,提倡節(jié)儉來應對此次金融危機。對于中小企業(yè)來說,因其自身的特殊“出身”,面對企業(yè)資金困難,該如何節(jié)約支出,控制成本呢?特別是在企業(yè)信息化建設方面,我們能從“兩會”節(jié)儉之風中得到一些什么啟示呢?
在企業(yè)實施信息化之前,很多企業(yè)都會問:企業(yè)究竟要不要上信息化?信息化會給企業(yè)帶來哪些好處?我們應該在什么時間進行信息化?發(fā)出這樣的疑問,主要是很多企業(yè)都沒有清晰的認識到信息化的本質(zhì)。信息化作為加強企業(yè)品牌競爭力的一項重要措施,企業(yè)實施信息化的目的就是為了降低成本,提升企業(yè)產(chǎn)品在市場上的競爭力。與政府提倡節(jié)約支出、控制成本是一個道理的。
現(xiàn)在,信息化已經(jīng)被推向了市場大潮的浪尖——企業(yè)的信息化建設不再是企業(yè)的效益工程而是企業(yè)的生存工程,如果企業(yè)在信息化建設過程中失去了有利地位,勢必被社會生態(tài)無情的淘汰,尤其是中小型企業(yè)要生存,要競爭,更要通過企業(yè)信息化來適應愈加激烈和殘酷的市場環(huán)境。當然,對于不同的企業(yè),信息化的方式又有很多種。這充分說明,不管是小企業(yè)還是大企業(yè),不是需不需要上信息化的問題,而是如何上、怎樣上、上什么樣的信息化問題。
中國現(xiàn)有55萬家注冊企業(yè)擁有3個以上異地分支機構(gòu),5萬家注冊企業(yè)擁有10個以上異地分支機構(gòu)。而實際上,跨地域部署的企業(yè)數(shù)量是難以統(tǒng)計的。像這樣的企業(yè)他們需要的是在不同地域之間能及時實現(xiàn)信息共享、工作協(xié)同、遠程培訓等一些基本功能,來實現(xiàn)工作效率的提高。
視高科技總部位于深圳,在杭州和沈陽設有研發(fā)分部,并在全國16個省會城市設立了分公司和客戶服務中心,擁有幾千家代理商和渠道合作伙伴。面對深圳總部與各研發(fā)部之間的溝通以及省會城市分公司之間的溝通,他們都是通過自己研發(fā)的視高(Seegle)普及型視頻會議系統(tǒng)來進行溝通、交流與協(xié)作。
隨著都市人們生活節(jié)奏和辦公效率的加快,以往單一功能的視頻會議遠遠滿足不了企業(yè)的需求,大量資金的投入不但未能實現(xiàn)降低成本的目標,反而在購入后還往往還需要有專人進行維護,這又會是一筆不小的開支,反而增加了公司成本負擔。普及型視頻會議作為目前視頻會議市場的主流產(chǎn)品,它開創(chuàng)了一種視頻會議應用的新模式,貼合不同用戶的需求和使用習慣。在單一的視頻會議應用中加入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng),將日常工作中常見的兩種辦公模式很好的整合在一起。
需登錄全國最大的視頻會議租用平臺www.seegle.cn輸入個人賬戶和密碼,即可展開一天的工作,會議室配有業(yè)內(nèi)功能最全的電子白板操作系統(tǒng),PPT同步演示功能,任何格式的文檔都可上傳在會議室和與會者實時交流意見,當然也能進行多媒體同步播放,若想在會后進行總結(jié)還可以在會議開始前進行錄制,多窗口的分頻模式可以清楚的看見每個與會者,這些足以實現(xiàn)真正會議室交流的目的。
另外,在不需要開會的情況下也可以通過協(xié)同辦公系統(tǒng)很好的進行點對點音視頻通訊、多種數(shù)據(jù)應用,也能像在會議室一樣使用電子白板功能進行數(shù)據(jù)協(xié)作,特別提出的是,視高的協(xié)同辦公系統(tǒng)中還設有公司內(nèi)部消息通知模塊,在信息化的協(xié)同辦公操作系統(tǒng)中就能發(fā)布公司大小通知,而不需再層層下達,大大減少了通知內(nèi)容傳遞錯誤頻率。系統(tǒng)里另一個特色就是工作日志管理,主要針對企業(yè)對工作情況、流程、總結(jié)等文檔電子化的需求,可在線記錄工作日志,即時發(fā)送給相關(guān)人員,很好的控制工作進程,實現(xiàn)公司管理的有效優(yōu)化,增加企業(yè)在市場上的競爭力。
中小企業(yè)在應對金融危機的過程中,在積極依靠政府力量為中小企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好外在環(huán)境的同時,中小企業(yè)自身也要增強憂患意識,苦練內(nèi)功,準確定位,特別是依托科研機構(gòu),要不斷進行技術(shù)革新,從根本上提升企業(yè)素質(zhì)與競爭能力。
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深圳市視高科技發(fā)展有限公司是一家專業(yè)從事寬帶網(wǎng)絡應用軟件開發(fā)的高科技企業(yè)。公司堅持以提升寬帶網(wǎng)絡應用價值為目標,不斷創(chuàng)新,研發(fā)出一系列引導業(yè)界潮流的先進技術(shù)。
2003年1月,公司發(fā)布了一款基于自主研發(fā)網(wǎng)關(guān)穿透技術(shù)的多媒體通訊軟件視高即時通,這是網(wǎng)絡通訊領(lǐng)域第一個支持非集中式多點視頻會議的多媒體通訊軟件。包括跨網(wǎng)關(guān)的端到端多媒體通訊、文件傳輸、文字交流、多方音視頻交流等功能。
2003年9月,公司發(fā)布了全新版本的視高多媒體通訊系統(tǒng),第一次在通訊軟件中集成了全方位的256位高強度通訊加密控制機制從而最大限度的保護了用戶的數(shù)據(jù)傳輸安全。并且集成了遠程屏幕共享、電子白板、文件共享功能,使用戶通過該系統(tǒng)進行全方位的語音、視頻、數(shù)據(jù)通訊。
2004年8月,公司發(fā)布視高可視協(xié)同辦公系統(tǒng),集成組織目錄、視頻會議、多媒體通訊、網(wǎng)絡電話、文件共享、內(nèi)部信息、備忘錄、電子郵件等功能于一體,為用戶提供一個實用、方便、功能強大的協(xié)作通訊平臺。
2005年1月,視高科技創(chuàng)造出分布式智能協(xié)同框架模型、實時多媒體組通信的支撐環(huán)境、跨網(wǎng)關(guān)群組通信支持體系等國際領(lǐng)先技術(shù),推出擁有自主知識產(chǎn)權(quán)、結(jié)構(gòu)獨特、功能強大的協(xié)同視頻會議系統(tǒng)。
該系統(tǒng)的協(xié)同工作能力、多媒體實時交互能力、跨網(wǎng)關(guān)能力均達到國際領(lǐng)先水平?蓮V泛應用于政府、機關(guān)、證券、教育、醫(yī)療、金融、電信等領(lǐng)域。
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