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視頻會(huì)議在制造業(yè)的應(yīng)用

——寶翼制罐部署TrueSens視頻會(huì)議系統(tǒng)

中國(guó)投影網(wǎng)行業(yè)資訊　2008-10-31 10:52:35　編輯：白云　[ 大中小 ]

　　作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分之一，我國(guó)制造行業(yè)的工業(yè)產(chǎn)值十多年來一直保持高速增長(zhǎng)水平。行業(yè)的快速發(fā)展在導(dǎo)致市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更為激烈的同時(shí)，也加劇了企業(yè)的優(yōu)勝劣汰。為了增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，很多制造型企業(yè)都走向了跨區(qū)域、全球化發(fā)展的規(guī)模擴(kuò)張之路。

　　在這樣的形勢(shì)下，如何讓分布各地的營(yíng)銷、管理以及制造等各環(huán)節(jié)保持緊密而及時(shí)的溝通，是制造業(yè)在今天面臨的最大挑戰(zhàn)。

　　關(guān)于這一點(diǎn)，寶鋼集團(tuán)給了我們一個(gè)很好的啟發(fā)。

　　客戶背景

　　寶鋼集團(tuán)有限公司（簡(jiǎn)稱寶鋼）是中國(guó)最具競(jìng)爭(zhēng)力的鋼鐵企業(yè)，連續(xù)多年進(jìn)入世界500強(qiáng)。

　　近年來，寶鋼戰(zhàn)略性相關(guān)業(yè)務(wù)重點(diǎn)圍繞鋼鐵供應(yīng)鏈、技術(shù)鏈、資源利用鏈，加大內(nèi)外部資源的整合力度，提高競(jìng)爭(zhēng)力，提高行業(yè)地位，已初步形成了六大板塊的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)：鋼鐵主業(yè)、資源開發(fā)業(yè)、鋼材延伸加工業(yè)、技術(shù)服務(wù)業(yè)、金融業(yè)、生產(chǎn)服務(wù)業(yè)。

　　面臨的挑戰(zhàn)

　　寶鋼運(yùn)用產(chǎn)業(yè)多元化經(jīng)營(yíng)增加了競(jìng)爭(zhēng)力，但同時(shí)也帶來了集團(tuán)公司如何對(duì)子公司、子公司如何對(duì)下屬工廠進(jìn)行有效管理的問題，而解決這個(gè)問題最大的瓶頸則來自于溝通。這個(gè)問題比較典型的體現(xiàn)在寶鋼下屬的上海寶翼制罐有限公司（簡(jiǎn)稱寶翼制罐）身上。

　　寶翼制罐是寶鋼旗下一家以鋼罐制造為主業(yè)的中外合資企業(yè)，其鋼罐產(chǎn)品已經(jīng)大規(guī)模供應(yīng)給可口可樂、青島啤酒等國(guó)內(nèi)外著名品牌飲料和啤酒生產(chǎn)商。公司總部位于上海寶鋼大廈，主要負(fù)責(zé)公司的營(yíng)銷和管理，在四川、廣東佛山、河北唐山設(shè)有三個(gè)工廠，主要進(jìn)行易拉罐的生產(chǎn)和配送。

　　由于三個(gè)工廠在地理位置上都遠(yuǎn)離總公司，因此，總部與這些工廠之間的溝通存在很大障礙，這一方面導(dǎo)致了總部對(duì)各工廠的管理和監(jiān)控異常困難，另一方面也導(dǎo)致了營(yíng)銷與制造兩個(gè)環(huán)節(jié)無法無縫銜接。

　　以前，解決這個(gè)問題主要依靠頻繁的出差，以進(jìn)行面對(duì)面溝通。但這種方式不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且極大的消耗了人力和財(cái)力資源，帶來高昂的溝通成本。為此，寶翼找到了領(lǐng)先的遠(yuǎn)程溝通解決方案商——科達(dá)（KEDACOM），希望可以從科達(dá)得到一個(gè)一勞永逸的解決之道。

　　解決方案

　　在審視了寶翼制罐面臨的難題后，科達(dá)立刻向其推薦了非常適合其情況的企業(yè)級(jí)視頻會(huì)議的解決方案——TrueSens（致勝)視頻會(huì)議系統(tǒng)：在公司總部構(gòu)架一臺(tái)多點(diǎn)會(huì)議控制單元KDV8000C MCU，在附屬的三個(gè)工廠各安裝一臺(tái)TS6210視頻會(huì)議終端。整個(gè)解決方案選用的設(shè)備都具備高度的集成性，系統(tǒng)構(gòu)架極為簡(jiǎn)單且高效。通過該系統(tǒng)，總公司可以單獨(dú)和每個(gè)工廠交流，遇到需要大家討論溝通時(shí)，也可以通過總部的多點(diǎn)會(huì)議控制單元發(fā)起多方會(huì)議，大家足不出戶即可完成“面對(duì)面”溝通，整個(gè)溝通過程就像是大家坐在同一個(gè)會(huì)議室一樣，在流暢的影音效果下，高效地討論。

視頻會(huì)議在制造業(yè)的應(yīng)用——寶翼制罐部署TrueSens視頻會(huì)議系統(tǒng)

　　方案的價(jià)值

　　在應(yīng)用了科達(dá)的TrueSens企業(yè)級(jí)視頻會(huì)議解決方案后，困擾寶翼制罐多時(shí)的種種溝通問題迎刃而解�，F(xiàn)在，三個(gè)異地工廠的負(fù)責(zé)人在面臨公司重大決策問題時(shí)，再也不用趕回上海來參加會(huì)議了。公司的反應(yīng)速度有了很大的提高，隨時(shí)隨地可以就一些問題進(jìn)行共同商榷。

　　除此之外，整個(gè)公司的差旅費(fèi)用也得到了大幅下降，差不多在15個(gè)月左右，當(dāng)初投資視頻會(huì)議的資金就全部收回了。接下來，科達(dá)為寶翼制罐量身定制的這套視頻會(huì)議解決方案每年將為公司節(jié)省50%以上的差旅費(fèi)用。

　　事實(shí)上，這套系統(tǒng)更大的價(jià)值將潛移默化的體現(xiàn)在決策速度以及對(duì)于環(huán)境變化的反應(yīng)速度上，之前兩地的來回奔波不見了，看得到、感受到的是決策時(shí)間的大幅縮短，溝通效率的飛速上漲。

　　除了日常的會(huì)議溝通，這套系統(tǒng)自2007年底上線以來，還大量用于總部與三個(gè)分支機(jī)構(gòu)之間的員工培訓(xùn)上，為及時(shí)、高效的培養(yǎng)企業(yè)人才發(fā)揮了重要作用。

　　應(yīng)用啟示
　　
　　視頻會(huì)議在寶翼制罐的成功應(yīng)用，不僅為其自身降低了運(yùn)營(yíng)成本，提高了溝通效率，也給了寶鋼集團(tuán)新的啟示。2008年9月，寶翼制罐的母公司——上海寶鋼金屬總公司也啟動(dòng)了視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)，科達(dá)再次利用TrueSens（致勝）視頻會(huì)議系統(tǒng)構(gòu)建起了覆蓋總部管理中心與下屬子公司的視訊平臺(tái)，有力地加強(qiáng)了總部對(duì)分公司的管理和培訓(xùn)，加快了整個(gè)公司對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度。

　　結(jié)束語(yǔ)

　　中國(guó)制造業(yè)不僅在我國(guó)占據(jù)著重要地位，在國(guó)際市場(chǎng)上也占有不小的市場(chǎng)份額，要提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，快速適應(yīng)以信息化為主導(dǎo)的全新產(chǎn)業(yè)格局，企業(yè)需完善自身管理機(jī)制、節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本、提高工作效率。作為打破溝通瓶頸、打造快速高效團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新工具——視頻會(huì)議將起到越來越重要的作用。

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文章來源：中國(guó)投影網(wǎng)