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會議視頻系統(tǒng) | 會議視頻系統(tǒng) |
“民以食為天”食品行業(yè)是一個競爭激烈的行業(yè)，國際化競爭日益激烈，平均利潤率低；食品工業(yè)長期處于生產(chǎn)力水平低下、核心技術(shù)薄弱、生產(chǎn)分散、規(guī)模過小、企業(yè)經(jīng)營管理水平落后、行業(yè)管理分散等狀況；整體行業(yè)仍處于產(chǎn)品換代、技術(shù)更新、體制轉(zhuǎn)軌的重要歷史時期；而要改變這種狀況，管理信息技術(shù)日益輻射和滲透到食品工業(yè)領域的方方面面，成為食品工業(yè)增長的重要技術(shù)基礎。當整個市場已經(jīng)趨于飽和之時，企業(yè)間的競爭勢必轉(zhuǎn)向內(nèi)部潛力的挖掘。而這時要比的就是誰的成本更低、誰的效率更高、誰的創(chuàng)新能力更強。由此看來，如何能讓信息化低成本、高效率運轉(zhuǎn)是提高企業(yè)信息化核心競爭力的必由之路。
安徽燕之坊食品有限公司成立于2001年5月，是一家集粗糧和干貨的研發(fā)、生產(chǎn)加工和銷售為一體的安徽省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)。以“公司品牌+基地（農(nóng)戶）+賣場”的獨特經(jīng)營模式，分別在安徽、山東、內(nèi)蒙、吉林、黑龍江、云南等21個省市建立了原料供給基地，從而在源頭上保證了產(chǎn)品質(zhì)量。營銷網(wǎng)絡遍布華東五省一市、華南大部分地區(qū)和華中部分地區(qū)，輻射全國的營銷服務網(wǎng)絡，成為目前國內(nèi)經(jīng)營品項最齊全、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)最完整的綜合性粗糧品牌，為適應市場發(fā)展需要，安徽燕之坊食品有限公司在合肥肥東新城開發(fā)區(qū)投資興建了20000多平米的粗糧食品精深加工基地。基地落成后，現(xiàn)代化的生產(chǎn)廠房、國際化的管理標準和世界級賣場的產(chǎn)品質(zhì)量，標志著燕之坊已建成華東地區(qū)最大的粗糧食品精深加工基地。
企業(yè)發(fā)展遇瓶頸
隨著公司的快速發(fā)展，燕之坊的品牌也在迅速崛起。公司先后獲得了“合肥市民營百強企業(yè)”、“合肥市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)十強龍頭企業(yè)”、 “安徽省著名商標”、“安徽名牌產(chǎn)品”、“食品企業(yè)信用AA級”、“食品安全信用A級企業(yè)”和“全國雜糧知名品牌”等榮譽稱號。燕之坊也成為消費者購買粗糧的首選品牌，其業(yè)務一直處于高速增長狀態(tài)。而業(yè)務增長的同時也暴露出許多管理問題，具體表現(xiàn)：在內(nèi)部業(yè)務交流經(jīng)營中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)，進行加工、管理和分析全部建立在人工處理之上工作效率極低，各部門溝通不及時、信息傳達緩慢，導致決策不能及時做出；在內(nèi)部管理溝通上，企業(yè)經(jīng)營與決策中的信息流動較慢，業(yè)務、財務處于溝通脫節(jié)狀態(tài)，無法形成有效和及時的相關(guān)報表，以供管理決策層決策使用；在相關(guān)培訓上培訓人員需要定期給外地員工進行各種食品衛(wèi)生安全相關(guān)的培訓工作，頻繁的出差開支太大，差旅費用居高不下。
以上種種問題，使燕之坊的領導每天疲于應付，不僅大大影響業(yè)務，也影響到整個企業(yè)的發(fā)展。燕之坊急需一套先進的視頻會議系統(tǒng)來幫助管理。經(jīng)過對多個品牌的視訊產(chǎn)品的篩選比較，前期的細致調(diào)研、規(guī)劃及多次的考察論證，燕之坊最終選定福建冠譽科技自主研發(fā)的“冠視通新一代網(wǎng)絡交互式多媒體視頻會議系統(tǒng)”。
高瞻遠矚 創(chuàng)造價值
針對上安徽燕之坊食品的實際情況，福建冠譽科技為其量身定制一套解決方案。根據(jù)安徽燕之坊食品的網(wǎng)絡環(huán)境，主要采用星型網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)，需要進行會議的各分會場網(wǎng)絡帶寬為2M完全能夠滿足視頻會議系統(tǒng)運行所需帶寬。這種線路特點為“冠視通新一代網(wǎng)絡交互式多媒體視頻會議系統(tǒng)”的視頻會議客戶端和MCU服務器系列產(chǎn)品提供了優(yōu)質(zhì)的運行環(huán)境，從而能夠保證高穩(wěn)定性高清晰度的音像通訊質(zhì)量。這種方案的特點是：低投入、高效果、高安全。
信息化管理日見成效
安徽燕之坊食品在沒有使用視頻會議之前，只能以傳統(tǒng)會議或者電話的形式來解決溝通的問題，費用及時間投入大且效果和效率均不理想�！肮谝曂ㄐ乱淮W(wǎng)絡交互式多媒體視頻會議系統(tǒng)”的應用徹底解決了這一問題，可以隨時通過Intelnet與全國各分支機構(gòu)和客戶在線溝通；定期給全國各分支機構(gòu)員工進行培訓；在總部高層領導的常用電腦上安裝軟件客戶端，方便高層領導足不出戶與各級員工在線開會，在開會的同時，要求所有參會人員能夠同時瀏覽公司文件，影像及表格（如WORD、EXCEL、PPT、TXT、WMV、FLASH文件）。、能夠?qū)﹂_會及培訓內(nèi)容進行全程同步錄制（包括影像，聲音及數(shù)據(jù)）即所見即所得。在網(wǎng)絡環(huán)境不穩(wěn)定掉線的情況下能夠在網(wǎng)絡接通后自動重新登入會場；在開會的時候能夠保證會議室的相對獨立性，避免無需參會人員的進入影響開會效果；聲音擴聲效果好，可以保證多方實時討論、交流的聲音效果；實時同步、圖像效果好，可以保證多方進行實時會議的需求；
有較好的數(shù)據(jù)功能，可以保證較好的、多樣的遠程教學的要求（如：共享電子白板、演講稿可以上傳、PowerPoint演講稿的同步顯示、等功能）；系統(tǒng)擴展性好，支持在線實時遠程多會場并發(fā)點接入，遠程教育點播多點并發(fā)接入，并可以后期擴容；在會議進行時當有重要信息通知的時候，可以通過字幕功能即時播放給會場所有參會人員，確保信息的即時傳達。在進行培訓等用到數(shù)據(jù)功能的時候，要求所打開的文件能夠保持數(shù)據(jù)隨動即所有參會人員所看到的內(nèi)容與培訓方所看到的內(nèi)容一致。因此，建立視頻會議系統(tǒng)為公司在成本控制和效率提高等方面帶來的效益是非�？捎^的。
冠視通新一代網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)在實現(xiàn)了整個公司各個層次、各部門和各環(huán)節(jié)在“以計算機網(wǎng)絡為基礎的信息網(wǎng)絡”上協(xié)同工作的同時，也促進了安徽燕之坊食品內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)，增強了企業(yè)對外部信息的掌握能力和反應能力，增加了對客戶高效優(yōu)質(zhì)服務的能力，提高行業(yè)競爭力，使安徽燕之坊食品領導層真正感覺到了冠視通新一代網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)給企業(yè)帶來的實實在在的效益。
在競爭日益激烈的情況下，信息化管理將是提高企業(yè)競爭力的的重要手段，而安徽燕之坊食品用視頻會議改善管理，提升競爭力的舉措，對于其他食品企業(yè)甚至是所有的企業(yè)都有著重要的啟發(fā)和借鑒意義。
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文章來源：中國投影網(wǎng)
