為增強(qiáng)全市國(guó)土資源系統(tǒng)各部門(mén)工作交流手段,提高工作效率,節(jié)省會(huì)議經(jīng)費(fèi),根據(jù)“金土工程”建設(shè)要求,廣東佛山國(guó)土資源局積極推進(jìn)“市局-分局-國(guó)土所”三級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè),通過(guò)實(shí)地考察和測(cè)試,優(yōu)先選用了山大聯(lián)潤(rùn)公司的視維SuperV視頻會(huì)議系統(tǒng),并通過(guò)該系統(tǒng)及時(shí)地與省廳及國(guó)土資源部溝通。
之前佛山國(guó)土資源局與各地分局一般利用Email方式與總部之間進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,但這種溝通弊端很對(duì),不能滿(mǎn)足時(shí)時(shí)互動(dòng)的溝通需求;山大聯(lián)潤(rùn)的視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了佛山國(guó)土局與各地分局之間能夠進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的信息交換。
佛山市國(guó)土局啟用視維視頻會(huì)議系統(tǒng)主要用于:
1、日常會(huì)議。支持由市局發(fā)起的含市局、分局及所有的國(guó)土所全體人員參加的大型視頻會(huì)議;支持由分局發(fā)起的含分局及所屬?lài)?guó)土所的中型視頻會(huì)議;支持由某科室、工作組、個(gè)人發(fā)起的小型視頻會(huì)議。通過(guò)視維視頻會(huì)議及時(shí)地召開(kāi)日產(chǎn)的工作會(huì)議,使政策及時(shí)地上傳下達(dá),并節(jié)約了大量的差旅費(fèi)用,節(jié)約了時(shí)間做更重要的工作,提高了工作效率,成為佛山國(guó)土資源局有力的辦公助手。
2、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。借用視維v6.1產(chǎn)品強(qiáng)大的數(shù)據(jù)功能,進(jìn)行各種遠(yuǎn)程互動(dòng)式業(yè)務(wù)培訓(xùn)。使用視維v6.1新產(chǎn)品強(qiáng)大的數(shù)據(jù)功能使業(yè)務(wù)培訓(xùn)更加生動(dòng)有趣,尤其是ppt、多媒體播放、pdf文件等資料的同步傳輸,給與大家現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的感覺(jué),加大了學(xué)習(xí)力度,提高了大家的興致,使業(yè)務(wù)培訓(xùn)開(kāi)展的有趣、高效。
3、與省廳、國(guó)土資源部的硬件視頻會(huì)議互聯(lián)互通,進(jìn)行視頻和音頻的交互,數(shù)據(jù)及時(shí)地傳輸,實(shí)現(xiàn)政策及時(shí)的上傳下達(dá),更好地為人民全心全意服務(wù)。
尤其是在5.12大地震過(guò)后,國(guó)土資源部門(mén)擔(dān)負(fù)的抗震救災(zāi)工作非常繁重,任務(wù)非常艱巨,面臨的形勢(shì)十分艱巨。市國(guó)土資源局召開(kāi)局機(jī)關(guān)和各縣局、分局科(股)室副職以上干部參加視頻會(huì)議,全面部署震后次生地質(zhì)災(zāi)害監(jiān)測(cè)預(yù)防、服務(wù)災(zāi)民安置、服務(wù)災(zāi)后重建工作。
在使用視頻會(huì)議召開(kāi)全局工作會(huì)議后,國(guó)土資源局領(lǐng)導(dǎo)這樣評(píng)價(jià)視維:視維視頻會(huì)議遠(yuǎn)程辦公平臺(tái),使各分局與總局化為一體,思想統(tǒng)一。與之前的硬件視頻會(huì)議設(shè)備相結(jié)合,提供以電子郵件、即時(shí)通訊為核心的網(wǎng)絡(luò)綜合通訊平臺(tái),面向項(xiàng)目與團(tuán)隊(duì)管理的交流協(xié)作工具,以及以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的辦公事務(wù)關(guān)系管理功能,實(shí)現(xiàn)資源共享、互聯(lián)互通,杜絕資金和資源浪費(fèi),具有簡(jiǎn)單、方便、安全、實(shí)用的特點(diǎn)。視維協(xié)助佛山國(guó)土資源局開(kāi)創(chuàng)協(xié)同辦公新局面。
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