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近日，中國(guó)太平洋保險(xiǎn)（集團(tuán)）股份有限公司成功升級(jí)“V2視頻會(huì)議全球辦公系統(tǒng)”，擴(kuò)容的系統(tǒng)覆蓋中國(guó)太平洋保險(xiǎn)（集團(tuán)）的各級(jí)分支機(jī)構(gòu)及營(yíng)銷服務(wù)部5000余個(gè)，直接使用的各級(jí)保險(xiǎn)產(chǎn)品營(yíng)銷員將達(dá)到185000名。同時(shí)，此系統(tǒng)的成功也成為亞太區(qū)內(nèi)覆蓋客戶端數(shù)量最大的“企業(yè)級(jí)視頻會(huì)議辦公系統(tǒng)”。
據(jù)中國(guó)太平洋保險(xiǎn)（集團(tuán)）股份有限公司網(wǎng)絡(luò)信息部門工作人員介紹，集團(tuán)自2004年開(kāi)始采用 威速（V2）科技V2 Conference網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)搭建其“視頻會(huì)議全球辦公平臺(tái)”，V2 Conference所提供的高質(zhì)量音視頻圖像、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享、靈活的分組功能，以及電信級(jí)的高穩(wěn)定性和大容量特性，使集團(tuán)能夠在這個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行從桌面討論到會(huì)議室正式會(huì)議等各種規(guī)模的應(yīng)用，也成為員工“桌面辦公”不可或缺的一部分。
一、海量規(guī)模，電信級(jí)穩(wěn)定
太平洋保險(xiǎn)集團(tuán)下根據(jù)業(yè)務(wù)模式劃分為產(chǎn)險(xiǎn)、壽險(xiǎn)2個(gè)公司，每個(gè)公司在全國(guó)各省都有分公司，覆蓋全國(guó)及海外眾多分支機(jī)構(gòu)，層級(jí)眾多，其“視頻會(huì)議全球辦公系統(tǒng)”的應(yīng)用的客戶端數(shù)多達(dá)5000個(gè)，并發(fā)連接數(shù)2000多點(diǎn)。
保險(xiǎn)行業(yè)銷售人員流動(dòng)快、各種培訓(xùn)頻繁、新險(xiǎn)種推出層出不窮，其中省分公司、眾多支公司與銷售網(wǎng)點(diǎn)人員的即時(shí)音視頻交流是重中之重，為了滿足客戶要求系統(tǒng)平臺(tái)支持大容量會(huì)議人數(shù)、多會(huì)議同時(shí)召開(kāi)以及流暢的音視頻交換的要求，國(guó)際視訊知名廠商北京威速（V2）科技有限公司專門為大企業(yè)級(jí)用戶開(kāi)發(fā)出了高性能大容量的視頻會(huì)議產(chǎn)品。
這種更適用組織機(jī)構(gòu)龐大、更穩(wěn)定的純軟件網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議平臺(tái)，是迄今為止業(yè)內(nèi)唯一可以勝任單會(huì)議室同時(shí)容納千人以上用戶開(kāi)會(huì)，并支持無(wú)限量會(huì)議室，并且通過(guò)級(jí)聯(lián)技術(shù)可以同時(shí)支持幾千路音視頻交互并發(fā)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)一個(gè)集視頻交互、音頻交互、屏幕廣播、遠(yuǎn)程控制、文字交流、電子白板、文檔共享、文件傳輸?shù)榷囗?xiàng)功能于一體的綜合多媒體遠(yuǎn)程會(huì)議平臺(tái)。自V2 conference應(yīng)用以來(lái)，承擔(dān)了公司絕大部分遠(yuǎn)程交流任務(wù)，太平洋保險(xiǎn)集團(tuán)已把視頻會(huì)議交流當(dāng)作工作的一部分，成為工作之必須的習(xí)慣。極大地提高了企業(yè)運(yùn)作效率，而這些正是金融保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的制勝之道。
二、靈活分組，立體溝通
利用V2 conference統(tǒng)一管理平臺(tái)和靈活的多會(huì)議室功能，總公司可以利用視頻會(huì)議平臺(tái)組織全國(guó)的會(huì)議和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，而各級(jí)分公司則可以組織各自全省的銷售網(wǎng)點(diǎn)會(huì)議。多個(gè)會(huì)議可以同時(shí)進(jìn)行，不同部門、不同支公司預(yù)定的會(huì)議可以清楚的顯示在會(huì)議列表，方便各地、各部門人員選擇進(jìn)入。與V2 Conference無(wú)縫結(jié)合的V2 IM（即時(shí)通訊系統(tǒng)）功能，更是為企業(yè)內(nèi)部通訊提供了即時(shí)音視頻平臺(tái)，立即讓公司往常以郵件、OA通知等文字交流都無(wú)法充分溝通的煩難成為過(guò)去。
三、會(huì)議、培訓(xùn)、協(xié)同 一個(gè)都不能少
通過(guò)V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)，保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)人員除了進(jìn)行全國(guó)例會(huì)、業(yè)務(wù)交流等常見(jiàn)的應(yīng)用之外，管理會(huì)議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、異地招聘考核、客戶交流會(huì)等也是經(jīng)常進(jìn)行的內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員利用數(shù)據(jù)功能，把平常培訓(xùn)很難懂的新保險(xiǎn)產(chǎn)品、保險(xiǎn)條款、費(fèi)率、承保條件等進(jìn)行介紹，節(jié)約了以前培訓(xùn)所花費(fèi)的大量精力和時(shí)間，為新險(xiǎn)種迅速占領(lǐng)市場(chǎng)掌握了主動(dòng)。
四、高效管理，成本控制
層級(jí)眾多，轄區(qū)分散，人員眾多，而市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)殘酷是保險(xiǎn)行業(yè)所面臨的巨大壓力，而信息化建設(shè)的目標(biāo)就在于降低管理成本，提升溝通決策效率。V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)的成功應(yīng)用，直接提升了太平洋保險(xiǎn)集團(tuán)的管理效率，降低了原有溝通管理方式所帶來(lái)的高額差旅費(fèi)、通訊費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)用，受到太平洋保險(xiǎn)總公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和認(rèn)可。據(jù)太平洋保險(xiǎn)集團(tuán)公司信息中心財(cái)務(wù)部門的有效統(tǒng)計(jì)，在2005年一年中，直接節(jié)約的出差、會(huì)議、通訊、培訓(xùn)的費(fèi)用總額約在一千萬(wàn)人民幣左右。
目前，中國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)已步入高速發(fā)展期，保險(xiǎn)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式也向著多元化發(fā)展。保險(xiǎn)公司已經(jīng)意識(shí)到IT投入對(duì)公司拓展業(yè)務(wù)，提升公司競(jìng)爭(zhēng)力有著巨大的推動(dòng)作用，預(yù)計(jì)到2010年，中國(guó)保險(xiǎn)行業(yè)的信息化建設(shè)投入將達(dá)到近80億元。
威速（V2）科技作為國(guó)內(nèi)軟件視頻會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)廠商，目前V2 conference網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)已在全球金融系統(tǒng)得到眾多客戶的認(rèn)可和稱贊。同時(shí)，威速（V2）科技在政府、企業(yè)、教育、醫(yī)療、電信、交通、物流等行業(yè)均有廣泛而成功的應(yīng)用，也是目前亞太區(qū)市場(chǎng)占有率的領(lǐng)導(dǎo)者。
憑借卓著的自主技術(shù)研發(fā)能力，威速（V2）成功在規(guī)模運(yùn)營(yíng)域?qū)崿F(xiàn)了新的突破點(diǎn)，開(kāi)辟了視訊市場(chǎng)中屬于自己的藍(lán)海。目前，全球每天有上千家企業(yè)政府機(jī)構(gòu)的近千萬(wàn)人都在使用V2視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行日常的工作溝通和協(xié)作。V2 Conference視頻會(huì)議系統(tǒng)作為一個(gè)純軟件的電信運(yùn)營(yíng)解決方案，也將繼續(xù)協(xié)助中國(guó)企業(yè)將其業(yè)務(wù)拓展至全國(guó)乃至全球，為用戶帶來(lái)無(wú)限的溝通新體驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)世界的無(wú)縫溝通和高效溝通。
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