| 網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議：政府辦公會(huì)議的新形式 |
更新時(shí)間：2008-3-6 8:05:59
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編輯：隨云
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在中國(guó)政府網(wǎng)發(fā)布的《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院公報(bào)(2008年第5號(hào))》文件中《關(guān)于國(guó)務(wù)院辦公廳精簡(jiǎn)會(huì)議文件改進(jìn)會(huì)風(fēng)文風(fēng)的意見(jiàn)》的報(bào)道。意見(jiàn)中提出要精簡(jiǎn)會(huì)議、改進(jìn)會(huì)風(fēng)，嚴(yán)格控制會(huì)議的規(guī)格和會(huì)議數(shù)量。在改進(jìn)會(huì)議形式上，提倡召開(kāi)電視電話會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，不涉密的會(huì)議特別是直接開(kāi)到基層的電視電話會(huì)議，可以安排在網(wǎng)上直播。
在當(dāng)前建設(shè)節(jié)約型社會(huì)中，首先要建設(shè)節(jié)約型政府，政府機(jī)關(guān)作為社會(huì)的組織者和管理者，在建設(shè)節(jié)約型社會(huì)中起著舉足輕重的作用。目前，政府日常的工作會(huì)議繁多，集中的會(huì)議方式越來(lái)越不能滿足人們的需求。同時(shí)機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)、公車費(fèi)、招待費(fèi)和出國(guó)培訓(xùn)考察費(fèi)等辦公經(jīng)費(fèi)激增，使許多政府財(cái)政入不敷出，如何在“效率至上”的信息社會(huì)中，既能提高政府的辦公效率、省去路途勞累、又能減少差旅費(fèi)用等各項(xiàng)會(huì)議成本，這是政府部門亟待解決的問(wèn)題。
作為新形式的政府辦公會(huì)議---網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，在其發(fā)展之初就受到政府等行業(yè)的特別重視。視頻會(huì)議是一種運(yùn)用于政府、企業(yè)信息化辦公的高科技產(chǎn)品，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)時(shí)的傳輸聲音、視頻等信息，各地參會(huì)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可以進(jìn)行直觀、真實(shí)的語(yǔ)音視頻交流。高效動(dòng)態(tài)的文檔協(xié)作功能，如：PPT、EXCEL等文檔共享、電子白板共享、協(xié)同瀏覽、桌面共享、文件下載等功能，幫助政府部門實(shí)現(xiàn)工作中各種信息進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作的需求。網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議不僅解決了困擾政府多年的“文山會(huì)�！眴�(wèn)題，還能達(dá)到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。視頻會(huì)議的普及應(yīng)用，減少了政府機(jī)構(gòu)的會(huì)議成本，提高了政府的工作效率，同時(shí)也推動(dòng)了現(xiàn)今國(guó)務(wù)院提出的“精簡(jiǎn)會(huì)議，實(shí)現(xiàn)政府辦公新形式”改革的步伐。如此“一舉兩得”的會(huì)議形式，政府何樂(lè)而不用呢？
作為中國(guó)電子政務(wù)系統(tǒng)視頻會(huì)議平臺(tái)建設(shè)的急先鋒，視維視頻會(huì)議系統(tǒng)以其卓越的音視頻質(zhì)量，強(qiáng)大完善的通訊及協(xié)作功能、可靠的系統(tǒng)性能、高效的大容量設(shè)計(jì)、開(kāi)放的可擴(kuò)展架構(gòu)為用戶提供一個(gè)全方位、多層次、高效率的網(wǎng)絡(luò)多媒體通訊平臺(tái)，使得視維視頻會(huì)議系統(tǒng)在功能、性能和技術(shù)發(fā)展前景上，都有著領(lǐng)先業(yè)界的技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)勢(shì)，受到了越來(lái)越多政府機(jī)關(guān)用戶的高度贊揚(yáng)和認(rèn)可。湖南省統(tǒng)計(jì)局的視頻會(huì)議系統(tǒng)，是視維在2003年承接的第一個(gè)較大的項(xiàng)目。起先，省級(jí)機(jī)關(guān)本應(yīng)采用硬件系統(tǒng)的，但經(jīng)過(guò)接觸和測(cè)試，覺(jué)得軟件質(zhì)量并不比硬件差，其信息化主任親自來(lái)到山大聯(lián)潤(rùn)，最后拍板定奪，采用視維軟件系統(tǒng)。之后，他們自豪地說(shuō)：“我們用了硬件十分之一的投入得到了比硬件更好的效果�！� 另一個(gè)就是內(nèi)蒙古科技廳，項(xiàng)目規(guī)模很大，一開(kāi)始先建了一個(gè)小型系統(tǒng)，各個(gè)地市溝通效果不錯(cuò)，于是在2004年，他們把系統(tǒng)加以擴(kuò)展，從省級(jí)一直擴(kuò)展到縣級(jí)，建了14臺(tái)服務(wù)器，兩百多個(gè)終端，完整的一套系統(tǒng)，現(xiàn)在，包括他們年底的自治區(qū)科技表彰大會(huì)，全部都通過(guò)網(wǎng)上舉辦。再一個(gè)就是海南省科技廳農(nóng)業(yè)科技服務(wù)“110”，請(qǐng)專家通過(guò)視維遠(yuǎn)程視頻平臺(tái)進(jìn)行遠(yuǎn)程診斷、遠(yuǎn)程咨詢解答、遠(yuǎn)程診斷等活動(dòng)是海南省農(nóng)業(yè)科技“110”服務(wù)體系的一大亮點(diǎn)，由全省56名農(nóng)技科研人員組成的專家團(tuán)，為全省上百個(gè)站點(diǎn)提供高效的技術(shù)支持。同時(shí)在內(nèi)蒙古包頭市達(dá)茂聯(lián)合旗政府、遼寧省沈陽(yáng)市財(cái)政局、山東省紀(jì)律檢查委員會(huì)、山東省博興縣委組織部、山東省淄博市統(tǒng)計(jì)局、山東省陽(yáng)谷縣計(jì)生局、山西省臨汾建設(shè)局、河北省唐山市公安局、江蘇省邳州市工商局、湖北省丹江口市地稅局、湖北省老河口市國(guó)稅局、內(nèi)蒙古興安盟科學(xué)技術(shù)局、上海浦東新區(qū)司法局、山西省太原市郵政局、山西省陽(yáng)泉市政府、河北邯鄲市農(nóng)業(yè)局、山東滕州市地稅局、江蘇省電力等諸多政府機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位得到良好的應(yīng)用，開(kāi)啟了電子政務(wù)建設(shè)的新紀(jì)元。
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