項目背景
“大企業(yè)病”是指企業(yè)規(guī)模擴大、產業(yè)類型和管理層次增多后,可能產生的信息阻隔、傳遞速度衰減或內容失真、指令執(zhí)行出現嚴重偏差以及組織機構官僚化等,使企業(yè)逐步走向低劣甚至衰敗的一種慢性綜合病癥。 如何有效避免“大企業(yè)病”?甘肅省金昌化工集團行的成功經驗是,利用先進的遠程視頻會議系統(tǒng)—瑞福特SMART IN ONE,從而做到隨時召開重要會議、培訓,實現跨區(qū)域頻繁溝通問題,大大提高了生產率和決策的科學和靈敏度,使公司在做大的同時,也變得越來越強。
因此,從性價比,以及在互聯網、數據應用等方面的應用考慮,金昌化工最終放棄了另外一家知名廠商的硬件視頻會議系統(tǒng),而采用了瑞福特的SMART IN ONE視頻解決方案。該方案軟硬結合,包含視頻會議服務器、硬件會議室終端和軟件桌面會議終端等。與同類方案相比,具有高清晰、多接入、多網絡、高穩(wěn)定、高安全、先進性、人性化、可擴展、專業(yè)性和經濟性的優(yōu)點和特點。不僅保證了專業(yè)級視頻質量,也很好地控制了成本。同時,在部署上,維護等方面更具有優(yōu)勢。
在采用了瑞福特的SMART IN ONE視頻解決方案之后,金昌化工集團內部復雜的溝通問題,以及溝通的效果、效率和成本狀況得到了立竿見影的改變。和傳統(tǒng)電話、傳真溝通方式相比,它的溝通更為全面,能實現語音、視頻和數據的全面溝通,效果顯著,特別應用于培訓、決策分析等方面,更為高效。另一方面,和傳統(tǒng)會議相比,視頻會議想開就開,而且沒有什么成本。另外,即使在移動中,通過桌面終端,也可以參加會議。靈活性和可拓展性都很高。
這樣,在全面應用了瑞福特的SMART IN ONE視頻解決方案之后,金昌化工集團因為內部溝通的暢通和高效,從而在管理提升,業(yè)務和戰(zhàn)略決策的科學和高效,以及成本控制等很多方面已經今非昔比。面向未來,金昌化工集團既避免了提前步入“大企業(yè)病”的狀態(tài),又讓自己做大的同時,為做強也奠定了很好的基礎。