祿豐縣位于云南省中部,隸屬楚雄彝族自治州,居州境東部。由于恐龍化石和臘瑪古猿化石的發(fā)現(xiàn),祿豐被譽為“恐龍之鄉(xiāng)”，亞洲人類發(fā)祥地�？h人民政府駐金山鎮(zhèn)。 全縣總面積3536平方公里,其中,耕地356718畝。轄10鄉(xiāng)8鎮(zhèn)170個辦事處,2156 個自然村。
祿豐縣信息化建設現(xiàn)狀：隨著信息技術的迅猛發(fā)展和政府職能的轉(zhuǎn)變，政府內(nèi)部電子辦公已開始向“電子政務”或數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)移。相對于傳統(tǒng)的會議方式面言，祿豐縣所在的楚雄州目前在州政府和所轄的9縣之間已經(jīng)采用一套硬件視頻會議系統(tǒng)，基本滿足了州政府與各個縣政府之間的“電子政務”辦公。但對轄10鄉(xiāng)8鎮(zhèn)的祿豐縣來講，鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構(gòu)都分散在全縣各地，那么當縣政府和各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)要召開會議的時候，就成了嚴重的令人頭疼的問題�？h政府領導班子也曾考慮是否用現(xiàn)有硬件視頻會議系統(tǒng)來解決這個難題，但面臨的一個瓶頸就是：如果18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)都用硬件視頻會議，那將是高達近200萬的一筆高額費用。
視高軟件視頻會議：視高科技發(fā)展有限公司的軟件視頻會議系統(tǒng)，以其相對低廉的建設成本，優(yōu)質(zhì)的語音，高清晰的視頻，同時，會議數(shù)據(jù)協(xié)作功能使紙質(zhì)文件變?yōu)殡娮游臋n，而且分發(fā)方便從而提高會議的質(zhì)量，符合無紙化辦公的理想等等，強大的會議功能最終打動了縣政府領導班子，在縣政府視頻會議系統(tǒng)采購招標中一舉奪魁。
解決方案：視高協(xié)同視頻會議系統(tǒng)的建立與擴充從根本上改變祿豐縣政府傳統(tǒng)的會議方式，使政府會議、黨務會議、決策會議都變成可以隨機安排的會議，既節(jié)約了時間又減少了費用，縮短了決策的時間與周期，提高了縣政府的工作效率。同時視高協(xié)同視頻會議系統(tǒng)還成功實現(xiàn)了和原有硬件視頻會議系統(tǒng)的對接，不僅州政府與各個縣政府之間可以進行遠程視頻會議，同時也實現(xiàn)了州政府、縣政府、各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)三級政府部門的遠程會議互動。可以預見，視頻會議系統(tǒng)的建設，能夠大量的節(jié)省公務開支，提高政府系統(tǒng)工作人員效率。隨著系統(tǒng)的廣泛應用，對政府工作帶來的效益，將是無法估量的。而視高協(xié)同視頻會議系統(tǒng)，正是以其相對低廉的價格，穩(wěn)定清晰的語音，視頻質(zhì)量，強大的會議室功能，受到包括政府部門，大中小型企業(yè)，金融證券，公檢法，軍隊武警等各行各業(yè)的青睞。
