四、系統(tǒng)應(yīng)用
遠(yuǎn)程會(huì)議
遠(yuǎn)程會(huì)議是視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的最基本功能，通過視頻會(huì)議系統(tǒng)，公司總部與各分支機(jī)構(gòu)以及各分支機(jī)構(gòu)之間可隨時(shí)召開各種會(huì)議，由于每個(gè)會(huì)場都可設(shè)定容易記憶的號碼，會(huì)議的召集如同打電話一樣方便。同時(shí)，沒有視頻會(huì)議終端的會(huì)場或出差人員可通過電話加入會(huì)議，收聽并發(fā)言。
系統(tǒng)提供主席控制、導(dǎo)演控制、自動(dòng)輪巡、語音激勵(lì)四種模式供用戶自主選擇，以滿足不同用戶的個(gè)性化需求。
發(fā)言方可以利用系統(tǒng)提供的雙視頻流功能將PPT、Word文檔等會(huì)議所需材料通過第二路視頻通道傳送到其他會(huì)場，這樣各與會(huì)會(huì)場即可同時(shí)看到發(fā)言會(huì)場的畫面和會(huì)議輔助資料的圖像。
多個(gè)會(huì)場召開數(shù)據(jù)會(huì)議時(shí)，可實(shí)現(xiàn)應(yīng)用共享、文件傳輸、電子白板、多方交談，大大改善了傳統(tǒng)遠(yuǎn)程會(huì)議在交互協(xié)作性方面的不足。
會(huì)議內(nèi)容可進(jìn)行實(shí)時(shí)錄像，一方面提供基于Web的錄像點(diǎn)播服務(wù)，便于沒有參加會(huì)議的人員查看會(huì)議資料，一方面也作為會(huì)議資料進(jìn)行保存。
遠(yuǎn)程培訓(xùn)
人才是企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力，現(xiàn)代企業(yè)越來越重視對人才的招募和員工的培訓(xùn)，以提高企業(yè)的整體競爭力。借助于視頻會(huì)議系統(tǒng)，企業(yè)總部可安排培訓(xùn)講師同時(shí)對所有分支機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行交互式遠(yuǎn)程培訓(xùn)，屆時(shí)講師的圖像、聲音、培訓(xùn)資料都可同時(shí)傳送到每個(gè)會(huì)場。
培訓(xùn)過程中，視頻會(huì)議系統(tǒng)提供的雙流、電子白板、多方交談等功能發(fā)揮了重要的作用，不僅講師和所有學(xué)員可以進(jìn)行互動(dòng)溝通，參加培訓(xùn)的各會(huì)場之間也可進(jìn)行互不干擾的分組討論。
值得一提的是，講師的培訓(xùn)過程、培訓(xùn)資料、操作步驟均可同步數(shù)字錄像，以流媒體形式發(fā)布，便于員工以點(diǎn)播形式自我學(xué)習(xí)。
異地招聘
在前面說到，人才是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的最根本動(dòng)力，因此，更廣范圍地進(jìn)行招賢納才已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)人才策略的重要部分。但是，人力資源部奔波于一場又一場的異地人才招聘會(huì)，舟車勞頓不說，還很可能因?yàn)榉稚矸πg(shù)來不及一一趕到每個(gè)招聘會(huì)而使優(yōu)秀人才花落別家。而一旦擁有視頻會(huì)議系統(tǒng)，企業(yè)不僅可以很方便地進(jìn)行異地招聘，快速直觀，而且節(jié)省大量時(shí)間和精力。
在使用視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行面試的時(shí)候，各地應(yīng)聘人員無需到達(dá)公司總部，只要在就近的分支機(jī)構(gòu)就可以參加總部人力資源部門或主管領(lǐng)導(dǎo)的面試；部門主管領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)，在異地分支機(jī)構(gòu)就可以對總部或其他分支機(jī)構(gòu)的應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。在遠(yuǎn)程應(yīng)聘過程中，面試人員可展示個(gè)人資料（證書、學(xué)術(shù)成果等）并進(jìn)行同步講解、可利用系統(tǒng)的雙流功能在線完成招聘方提出的考核要求（編寫應(yīng)用軟件代碼、進(jìn)行項(xiàng)目策劃等），實(shí)現(xiàn)互動(dòng)交流。
面試過程還可進(jìn)行現(xiàn)場抓拍或錄像，形成電子化的面試檔案，這對完善企業(yè)的人才庫非常有效。
異地貿(mào)易、合作
對于擁有長期固定合作伙伴且面對面溝通需求頻繁的企業(yè)，可在長期合作的供應(yīng)商、合作伙伴、公關(guān)公司部署視頻會(huì)議終端，通過Internet方式快速部署接入點(diǎn)，與供應(yīng)商/合作伙伴進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)調(diào)、交流培訓(xùn)，完善供應(yīng)鏈與渠道管理。
借助于該視頻平臺，企業(yè)可聯(lián)合多家貿(mào)易合作伙伴進(jìn)行多方協(xié)商，全面了解市場情況，快速制定貿(mào)易策略。同時(shí)，企業(yè)還可以安排客戶“走進(jìn)”企業(yè)，在異地觀看總部的產(chǎn)品展示、參加公司的大型慶典等，讓客戶全方位、多角度了解企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)和文化。
結(jié)束語
近年來，隨著中國“入世”，中國經(jīng)濟(jì)的騰飛為世界所矚目，在國際貿(mào)易上也扮演著越來越重要的角色，中國，已經(jīng)成為世界性的投資熱土，不僅一大批中國本土企業(yè)迅速崛起，世界五百強(qiáng)企業(yè)也紛紛在中國設(shè)廠入駐。這種世界性的經(jīng)濟(jì)格局決定了當(dāng)今企業(yè)的范疇正在逐漸跨越國界，因此，實(shí)時(shí)溝通的需求就更為迫切。為了滿足企業(yè)全方位的遠(yuǎn)程溝通需求，科達(dá)適時(shí)推出了面向企業(yè)的視頻會(huì)議解決方案。該方案以功能實(shí)用、操作簡便為設(shè)計(jì)目標(biāo)，充分整合企業(yè)現(xiàn)有資源，在已有基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)上即可進(jìn)行安全穩(wěn)定運(yùn)行，快速構(gòu)建無阻隔的溝通平臺，為企業(yè)在競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中贏得先機(jī)，搶占制高點(diǎn)。
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