一、展位
1、標(biāo)準(zhǔn)展位:
展位的位置由組委會(huì)統(tǒng)籌規(guī)劃,按照參展單位的展出內(nèi)容、行業(yè)、區(qū)域等因素進(jìn)行合理安排。本屆成果展為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位,長(zhǎng)和寬各3米,高2.4米。組委會(huì)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施,包括三面展墻,二個(gè)能固定在展墻上的射燈,一個(gè)展桌(長(zhǎng)1米,寬50厘米,高80厘米),二把椅子,功率低于300W的電源插座一個(gè),以及刻寫(xiě)單位名稱(chēng)的眉板。
2、特裝展位:
特裝展位一般都在四個(gè)或者四個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積,您可以只預(yù)定光地面積,這樣可以不受標(biāo)準(zhǔn)展位形狀尺寸和高度的影響,而自行策劃、特殊裝修。裝修則可以根據(jù)參展單位的產(chǎn)品特點(diǎn)、教學(xué)內(nèi)容、市場(chǎng)定位、展覽期間的活動(dòng)安排等,做出獨(dú)具匠心的展位裝修。如果資料桌等參展設(shè)備不夠用,可以向組委會(huì)、展覽場(chǎng)館以及展覽服務(wù)公司臨時(shí)租用。
二、展具
現(xiàn)在流行的展示用具主要有3大類(lèi):一次性使用展俱、循環(huán)租用式展具及便攜式展具。
1、 一次性使用展具:
一次性使用展具一般是由較有實(shí)力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶(hù)度身訂造,所選材料多為木制品,優(yōu)點(diǎn)是可因地制宜,通過(guò)千變?nèi)f化甚至超越想象,隨心所欲的造型來(lái)充分體現(xiàn)學(xué)校的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變,而且單次使用價(jià)格較昂貴。
2、租用式展具:
租用式展具通常由于材料昂貴,使用者并不會(huì)擁有器材的物權(quán),而是向展覽工程公司租用。優(yōu)點(diǎn)是結(jié)構(gòu)堅(jiān)固,器材耐用,通過(guò)鋼制支架拼制造型,在三維視覺(jué)上豐富多變而且可隨時(shí)更改,即使在同一次展會(huì)里亦可每日變樣,不足之處是價(jià)格較高,不易攜帶?涩F(xiàn)場(chǎng)同會(huì)務(wù)組聯(lián)系租用。
3、便攜式展具:
最普遍使用的要數(shù)便攜式展具,市面上常見(jiàn)為“易拉寶”和“十字架”。這種展具一般采用可折疊的支架輔以噴繪精美的宣傳圖片,能較突出地展示學(xué)校形象和信息傳遞。這種展具優(yōu)點(diǎn)是價(jià)格相宜,便于攜帶,十分適合長(zhǎng)途運(yùn)輸。外觀上,它還可以在結(jié)構(gòu)允許范圍內(nèi)通過(guò)更新宣傳圖片。不足之處是展示效果和變化不及其它兩種器材多樣化。
三、材質(zhì)
1、 室內(nèi)寫(xiě)真:
室內(nèi)寫(xiě)真通常用于展館內(nèi)展示圖片使用。將圖片噴繪在高光相紙上。室內(nèi)寫(xiě)真的圖像分辨率一般都在72線(xiàn)以上,并附有亮光或亞光的防水膜。它的缺點(diǎn)是光照辦易褪色。市價(jià)一般在40元/㎡左右。
2、 燈箱布:
燈箱布是一種多用于室外或大型背景板的噴繪材料,圖像分辨率很低,一般都在15線(xiàn)以上,但價(jià)格很便宜。市價(jià)一般在10元/㎡左右。
3、 背板和壓條:
背板是指在寫(xiě)真后面粘貼上一塊KT板,KT板是一種白泡沫板,常用于刻立體字或附在室內(nèi)寫(xiě)真的后面起到平展和支撐的作用。壓條是指在背板四周壓上一圈異色塑料邊。
4、 其它材質(zhì):
亞克力、PVC、雙色板、吸塑材料等。均為裝潢材料,但價(jià)格不菲,所以不會(huì)大量使用。
四、布展和撤展
教育展的布展時(shí)間為3天,9月14日開(kāi)始布展,經(jīng)組委會(huì)同意,可以在正常工作時(shí)間之外加班施工,9月16日
15:30布展結(jié)束,省市領(lǐng)導(dǎo)檢閱現(xiàn)場(chǎng)。在大會(huì)最后一天,觀眾清場(chǎng)以后即可以開(kāi)始撤展。
五、參展證
參展人員報(bào)到時(shí),大會(huì)主辦者會(huì)提供參展證,一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供2-3個(gè)參展證。參展證也是通行證,在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效。
六、入場(chǎng)券
組委會(huì)視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場(chǎng)券甚至開(kāi)幕式請(qǐng)柬,這給您提供了聯(lián)系客戶(hù)和關(guān)系單位的機(jī)會(huì),您可以列出名單,將入場(chǎng)券和名片一起寄給這些嘉賓,邀請(qǐng)他們前來(lái)參觀和見(jiàn)面。
七、會(huì)刊
組委會(huì)將印發(fā)展覽會(huì)會(huì)刊,內(nèi)容包括參展商名錄,免費(fèi)列入每個(gè)參展學(xué)校的名稱(chēng)、地址、電話(huà)、聯(lián)系人、產(chǎn)品介紹。那些沒(méi)有來(lái)參觀該展覽會(huì)的人們,都可以在會(huì)刊中找到參展學(xué)校的名錄。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi),在會(huì)刊上刊登廣告,其效果當(dāng)然更加明顯。
八、場(chǎng)地廣告
除會(huì)刊宣傳外,大會(huì)主辦者還提供室內(nèi)室外的場(chǎng)地廣告,街路廣告,包括條幅、旗幟、燈籠柱、輕氣球等!
九、舉辦活動(dòng)及租用會(huì)議設(shè)備
為了吸引觀眾,參展學(xué)?梢栽诒菊刮粌(nèi)舉辦小型活動(dòng),如小型校園風(fēng)采宣傳,技術(shù)講座,有獎(jiǎng)活動(dòng),發(fā)送小紀(jì)念品,甚至新穎的文藝演出。總之,應(yīng)在有限的時(shí)間、場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到最好的宣傳效果。
十、參展人員的選用
選用了合適的參展人員,便能得到更佳的參展和和宣傳效果。參展人員應(yīng)具備以下基本條件:有較深入的專(zhuān)業(yè)知識(shí);自信、適應(yīng)能力強(qiáng);性格外向,易于與各種人交談;有參展經(jīng)驗(yàn)。
十一、著裝
除娛樂(lè)性展示活動(dòng)需要外,展覽會(huì)期間應(yīng)穿著正式服裝,因?yàn)槟粌H代表的是參展學(xué)校的形象,同時(shí)也對(duì)參觀者的尊重。如果能配合展臺(tái)的搭建和顏色統(tǒng)一著裝,則效果會(huì)不同凡響。
十二、展覽資料的準(zhǔn)備
參加展覽會(huì)之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料,包括名片、學(xué)校簡(jiǎn)介畫(huà)冊(cè),光盤(pán)等,其使用量往往會(huì)超過(guò)您的預(yù)料,所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。
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