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CREATOR產(chǎn)品在多功能會(huì)議室的應(yīng)用
中國(guó)投影網(wǎng)資訊 [2005-12-12 8:45:34]
編輯:伊琳
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某重要學(xué)府,計(jì)劃安裝一套能夠滿(mǎn)足日常召開(kāi)多功能會(huì)議,并顧及日常教學(xué)活動(dòng)的先進(jìn)多功能會(huì)議室系統(tǒng)。天譽(yù)科技公司承接了這個(gè)大型項(xiàng)目的中控系統(tǒng)設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)一套可滿(mǎn)足他們需求的整體方案并與南京博瑞杰公司通力合作,共同進(jìn)行方案的施工。
中央控制系統(tǒng)和矩陣
使用了快捷多媒體遙控設(shè)備,你就能在觸摸屏和計(jì)算機(jī)上控制演示大廳、大會(huì)議室、小會(huì)議室內(nèi)的幾乎所有設(shè)備。并可實(shí)現(xiàn)向整個(gè)系統(tǒng)實(shí)際裝置可編程的控制。系統(tǒng)可控制設(shè)備包括:投影機(jī)、攝像機(jī)、錄像機(jī)、影碟機(jī)、音響設(shè)備、電動(dòng)窗簾、各種燈光源等,可以說(shuō)包羅萬(wàn)象,實(shí)現(xiàn)方式可以是紅外接口控制、RS232/422/485串口控制、電磁繼電器控制、Ethernet網(wǎng)絡(luò)控制、數(shù)據(jù)IO口采集/發(fā)送等。所選配CREATOR LTX-1200C彩色液晶觸摸屏提供全中文操作界面,按鍵靈敏可靠,配合信號(hào)矩陣切換設(shè)備,很方便的管理所有設(shè)備的輸入/輸出,可以做到信號(hào)先行預(yù)覽,再送大屏幕輸出,即所謂"所見(jiàn)即所得"的效果,讓您對(duì)系統(tǒng)的操控變得簡(jiǎn)單容易,體現(xiàn)了CREATOR專(zhuān)業(yè)控制系統(tǒng)的高可用性、高可靠性和操控極其方便的特點(diǎn)。
集成控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)如下主要功能:
◆ 控制拼接幕墻和投影機(jī)可選定顯示計(jì)算機(jī)信號(hào)、視頻信號(hào)。計(jì)算機(jī)信號(hào)包括本地所有接入矩陣系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)顯示內(nèi)容和其它各房間的計(jì)算機(jī)顯示內(nèi)容;視頻信號(hào)包括遠(yuǎn)端攝像機(jī)、本端攝像機(jī)、錄像機(jī)、DVD/VCD、TV等輸出的內(nèi)容。
◆ 允許多路電腦PC-Audio或AV設(shè)備的立體聲音頻輸入,從中選擇多路輸出到擴(kuò)音或控制室監(jiān)聽(tīng)/錄音,通過(guò)立體聲、環(huán)繞聲效果輸出,還原逼真的臨場(chǎng)音效;可編組輸出滿(mǎn)足會(huì)議室分隔狀況下的分組擴(kuò)音;
◆ 控制臺(tái)的計(jì)算機(jī)通過(guò)以太網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)狀態(tài)控制:中央控制器允許網(wǎng)絡(luò)上支持TCP/IP協(xié)議的主機(jī)通過(guò)瀏覽器(IE/NETSCAPE)的可編程圖形化界面實(shí)現(xiàn);(可選軟件擴(kuò)展功能)
◆ 可控制攝像系統(tǒng)對(duì)大廳和其它演練室作全方位的監(jiān)視攝像并控制錄像機(jī)錄像;
◆ 通過(guò)中央控制系統(tǒng)集中控制所有設(shè)備,包括投影機(jī)、電動(dòng)窗簾、影音、信號(hào)切換、燈光、窗簾等設(shè)備,人機(jī)界面全部集中在一個(gè)觸摸屏上,即通過(guò)觸摸屏就可控制所有設(shè)備;
◆ 通過(guò)控制A/V矩陣,可以實(shí)現(xiàn)將所有的音視頻切換到會(huì)議室的所有音視頻輸出設(shè)備上;
◆ 通過(guò)控制VGA矩陣,可以將多臺(tái)計(jì)算機(jī)的VGA信號(hào)切換到輸出設(shè)備上。
中控PC-3950可以對(duì)各會(huì)議室設(shè)備集中管理
一般功能要求
◆ 各會(huì)議室配備PC-3950網(wǎng)絡(luò)型中央控制系統(tǒng),由吊箱、教學(xué)用計(jì)算機(jī)、投影系統(tǒng)、電控鋼制操作臺(tái)和影音系統(tǒng),構(gòu)成一個(gè)集開(kāi)放型教學(xué),智能操作,多媒體演示等多種功能的教學(xué)環(huán)境;
◆ 所有會(huì)議室除投影機(jī)外,多媒體設(shè)備安裝在電控鋼制操作臺(tái)內(nèi),該講臺(tái)使用全鋼制密封設(shè)計(jì),配有全防盜門(mén)鎖(采用電控鎖); 投影機(jī)安裝在使用全鋼防盜設(shè)計(jì)的吊箱內(nèi);電動(dòng)屏幕安裝在特制屏幕安全支架上,構(gòu)成完整的安全防盜多媒體系統(tǒng),從而使得會(huì)議室不用安裝防盜門(mén)窗,平時(shí)不用鎖,學(xué)生自由自習(xí),充分的利用了學(xué)校的會(huì)議室資源;
◆ 多媒體會(huì)議室應(yīng)操作簡(jiǎn)便,使用中能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和多樣化。系統(tǒng)采用的中控系統(tǒng)配合電控鋼制操作臺(tái),可以將多媒體系統(tǒng)的操作變得極為簡(jiǎn)單,實(shí)現(xiàn)了"開(kāi)門(mén)即用,關(guān)門(mén)即走"和"一指通"的功能。
◆ 系統(tǒng)能夠保護(hù)投影機(jī),延長(zhǎng)使用壽命。采用具有防盜功能的單晶制冷吊箱,在投影機(jī)防盜的同時(shí),能夠給投影機(jī)提供更好的保護(hù),能夠有效的延長(zhǎng)投影機(jī)的使用壽命,節(jié)省學(xué)校在多媒體會(huì)議室維護(hù)的總體費(fèi)用;
◆ 所有會(huì)議室具有良好的擴(kuò)聲效果。為本案中多媒體會(huì)議室提供優(yōu)秀的擴(kuò)聲解決方案。
◆ 所有多媒體會(huì)議室可靠、易維護(hù)和便于管理。采用中央控制系統(tǒng)結(jié)合電控鋼制操作臺(tái)以及UPS系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)門(mén)鎖、遠(yuǎn)程控制、遠(yuǎn)程監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行、斷電自動(dòng)保護(hù)、主講/聽(tīng)講會(huì)議室任意分組、聽(tīng)課會(huì)議室無(wú)人值守等功能。實(shí)現(xiàn)整個(gè)多媒體會(huì)議室可靠、易維護(hù)和便于管理的要求。
◆ 提供多媒體會(huì)議室設(shè)備斷電保護(hù)功能。所有多媒體會(huì)議室可配備UPS系統(tǒng),構(gòu)成一個(gè)安全、可靠的多媒體教學(xué)環(huán)境。同時(shí)該UPS系統(tǒng)結(jié)合中央控制系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)UPS自身的自動(dòng)維護(hù)的功能,大大減少了維護(hù)工作量,便于學(xué)校的整體管理。
◆ 會(huì)議室能夠獨(dú)立多媒體教學(xué)并在獨(dú)立教學(xué)時(shí),不受網(wǎng)絡(luò)教學(xué)影響。
◆ 所有會(huì)議室采用的中央控制系統(tǒng)都具有獨(dú)立的多媒體設(shè)備控制系統(tǒng),聯(lián)網(wǎng)會(huì)議室采用的中控,在獨(dú)立控制多媒體設(shè)備的基礎(chǔ)上具備網(wǎng)絡(luò)控制的能力。由總控室對(duì)廣播教學(xué)和獨(dú)立教學(xué)進(jìn)行劃分,以保證在獨(dú)立教學(xué)的情況下,不受網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的影響。
◆ 系統(tǒng)具有良好的整體擴(kuò)展性,能滿(mǎn)足將來(lái)的升級(jí)需求。
◆ 系統(tǒng)在設(shè)計(jì)的時(shí)候就預(yù)留了升級(jí)的各種接口,同時(shí)通過(guò)軟件升級(jí)從而可以擴(kuò)展以達(dá)到學(xué)校將來(lái)在多媒體方面更高的需求。以后的多媒體會(huì)議室,只需要增加網(wǎng)絡(luò)模塊既可以獲得聯(lián)網(wǎng)能力,有效的保護(hù)學(xué)校的一次性投資。
主控室和各會(huì)議室技術(shù)要求
◆ 主控制室和各會(huì)議室具有基于固定IP地址通過(guò)TCP/IP協(xié)議和RS-485進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理和多媒體信息流的傳播能力。系統(tǒng)采用的中控具有固定IP地址,配合電控鋼制操作臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)錄播系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理和多媒體信息流的傳播。
◆ 主控制室能夠以流媒體的形勢(shì)將各種教學(xué)信息網(wǎng)進(jìn)行廣播。主控制室安裝有網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)錄播系統(tǒng),能夠?qū)⒏鞣N教學(xué)信息壓縮成流媒體格式在網(wǎng)上進(jìn)行廣播。
◆ 聯(lián)網(wǎng)的多媒體會(huì)議室能夠通過(guò)主控制室集中控制。聯(lián)網(wǎng)的多媒體會(huì)議室采用的中控能夠通過(guò)主控室集中控制。
◆ 聯(lián)網(wǎng)的多媒體會(huì)議室能夠任意分組廣播。系統(tǒng)允許在總控制室對(duì)聯(lián)網(wǎng)會(huì)議室進(jìn)行任意分組,將分組內(nèi)主控制室的教學(xué)信息傳送至組內(nèi)所有聽(tīng)課會(huì)議室,且各分組能夠獨(dú)立廣播教學(xué)信息而不會(huì)互相干擾。
◆ 聽(tīng)課會(huì)議室能做到無(wú)人值守。聽(tīng)課會(huì)議室通過(guò)選用的中控能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程不開(kāi)柜門(mén)的情況下,控制多媒體設(shè)備的開(kāi)關(guān)和其他操作,從而實(shí)現(xiàn)了聽(tīng)課無(wú)人值守的功能。
功能要求
◆ 總控室應(yīng)能對(duì)所有聯(lián)網(wǎng)多媒體會(huì)議室進(jìn)行遠(yuǎn)程集中控制?偪厥野惭b網(wǎng)絡(luò)總控系統(tǒng),能夠?qū)γ總(gè)聯(lián)網(wǎng)會(huì)議室的每一臺(tái)設(shè)備進(jìn)行控制,如:控制投影機(jī)的開(kāi)、關(guān)、信號(hào)切換;屏幕的升、降;計(jì)算機(jī)的開(kāi)啟和關(guān)閉等。同時(shí)配合電控操作臺(tái)能夠遠(yuǎn)程控制柜門(mén)鎖的開(kāi)、關(guān),可根據(jù)學(xué)校教務(wù)排課結(jié)果數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)定時(shí)控制和管理這些設(shè)備的運(yùn)行。
◆ 總控制室能夠監(jiān)視聯(lián)網(wǎng)會(huì)議室多媒體系統(tǒng)運(yùn)行情況。總控室安裝的網(wǎng)絡(luò)總控系統(tǒng)配合中央控制器能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)視聯(lián)網(wǎng)會(huì)議室多媒體運(yùn)行情況的功能,包括:柜門(mén)鎖的開(kāi)關(guān)狀態(tài)、操作臺(tái)柜門(mén)的狀態(tài)、屏幕的狀態(tài)、投影機(jī)的開(kāi)關(guān)狀態(tài)。
◆ 總控制室能夠記錄并統(tǒng)計(jì)相關(guān)會(huì)議室教學(xué)及設(shè)備的運(yùn)行信息數(shù)據(jù)。
◆ 系統(tǒng)中總控制室安裝的網(wǎng)絡(luò)總控系統(tǒng)具有教學(xué)及設(shè)備數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計(jì)功能,能實(shí)現(xiàn)如:會(huì)議室投影機(jī)燈泡使用時(shí)間及維護(hù)提示;教學(xué)信息的記錄與存儲(chǔ);多媒體教學(xué)課時(shí)數(shù)與利用率;采集和統(tǒng)計(jì)其他相關(guān)數(shù)據(jù)等功能
◆ 總控制室能實(shí)現(xiàn)串講功能。系統(tǒng)中總控制室安裝的網(wǎng)絡(luò)總控系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)主講會(huì)議室,聽(tīng)講會(huì)議室一對(duì)一,一對(duì)多任意分組實(shí)現(xiàn)串講功能,同時(shí)還能夠根據(jù)排課后的數(shù)據(jù)進(jìn)行定時(shí)啟動(dòng)和關(guān)閉串講。
◆ 總控制室能監(jiān)視/監(jiān)聽(tīng)所有會(huì)議室的電腦信號(hào)和音視頻信號(hào)。
多媒體網(wǎng)絡(luò)傳播系統(tǒng)功能要求
◆ 網(wǎng)絡(luò)授課系統(tǒng)具有管理界面友好,易于使用,帶寬占用率低等特點(diǎn)。系統(tǒng)采用的網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)錄播系統(tǒng)采用軟件使用標(biāo)準(zhǔn)Windows應(yīng)用程序的界面組織,設(shè)計(jì)過(guò)程中充分考慮到Windows用戶(hù)的使用習(xí)慣,功能具有簡(jiǎn)潔明快、美觀(guān)大方的特點(diǎn)。軟件采用流媒體編碼規(guī)則,能最大限度的減少占用的網(wǎng)絡(luò)帶寬。
◆ 聽(tīng)課會(huì)議室形成的畫(huà)面分辨率不低于800×600,圖像傳輸質(zhì)量不低于MPEG-4標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)采用的網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)錄播系統(tǒng)使用最新的流媒體編碼規(guī)則,完全能夠?yàn)槁?tīng)課會(huì)議室提供畫(huà)面分辨率高于800×600,圖像傳輸質(zhì)量高于MPEG-4標(biāo)準(zhǔn)的畫(huà)面。
對(duì)講系統(tǒng)功能要求
◆ 中央控制調(diào)度室能夠在任何情況下與各會(huì)議室進(jìn)行語(yǔ)音通信。系統(tǒng)中對(duì)講系統(tǒng)采用獨(dú)立的系統(tǒng)布線(xiàn)方式,保證在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),能夠保持與會(huì)議室授課老師或?qū)W生的實(shí)時(shí)聯(lián)系。
◆ 中央控制調(diào)度室能夠與會(huì)議室之間實(shí)時(shí)進(jìn)行雙向?qū)χv。系統(tǒng)采用對(duì)講系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)總控室實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)雙向?qū)χv,便于總控室與各多媒體會(huì)議室聯(lián)系,解決突發(fā)事故。
會(huì)議室功能安排
◆ 智能化控制。教師通過(guò)直觀(guān)的控制臺(tái)操作,將復(fù)雜的電教設(shè)備及環(huán)境設(shè)備控制變得輕松自如。操作者只需進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作即可完成對(duì)復(fù)雜的設(shè)備及環(huán)境的控制,比如可以進(jìn)行輸入信號(hào)切換及影音設(shè)備控制、自動(dòng)調(diào)節(jié)室內(nèi)光線(xiàn)、自動(dòng)放下/升起屏幕、自動(dòng)打開(kāi)/關(guān)上窗簾......
◆ 通過(guò)多媒體中央控制系統(tǒng),可以控制影碟機(jī)、錄像機(jī)、錄音機(jī)、攝像機(jī)、視頻展示臺(tái)等教學(xué)設(shè)備的音、視頻信號(hào)輸入輸出,實(shí)現(xiàn)教學(xué)設(shè)備間的相互切換,不再有繁瑣的操作,全部由系統(tǒng)統(tǒng)一控制,省時(shí)省力,教學(xué)質(zhì)量高。
◆ 系統(tǒng)具有一鍵智能聯(lián)動(dòng)功能。
電教設(shè)備遠(yuǎn)程啟動(dòng)/關(guān)閉
◆ 遠(yuǎn)程控制中控開(kāi)/關(guān)、投影開(kāi)/關(guān)、電腦開(kāi)/關(guān)、講臺(tái)電子鎖開(kāi)/關(guān)、設(shè)備切換等并用直觀(guān)圖形畫(huà)面反饋顯示狀態(tài);
◆ 遠(yuǎn)程控制屏幕升/降、DVD錄像機(jī)操作、會(huì)議室音量調(diào)節(jié)等中控能實(shí)現(xiàn)的所有功能。
◆ 通過(guò)總控制室,可以對(duì)多媒體會(huì)議室進(jìn)行遠(yuǎn)程啟動(dòng),從而讓教師上課前,設(shè)備即進(jìn)入預(yù)備狀態(tài);可以對(duì)多媒體會(huì)議室進(jìn)行遠(yuǎn)程關(guān)機(jī),即便教師下課忘了操作,也可以很快的被正常關(guān)閉,免去了專(zhuān)人和一大把鑰匙的繁瑣;
視頻和電腦監(jiān)控
◆ 可以看到每個(gè)會(huì)議室電腦的屏幕情況,當(dāng)老師在使用電腦遇到問(wèn)題時(shí),總控制室的管理員可進(jìn)行遠(yuǎn)程登陸控制(鼠標(biāo)/鍵盤(pán))幫助解決。
◆ 可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開(kāi)啟電腦和遠(yuǎn)程軟關(guān)機(jī),并在延時(shí)5分鐘后關(guān)閉電腦電源;
會(huì)議室監(jiān)聽(tīng)和對(duì)講
◆ 遠(yuǎn)程監(jiān)聽(tīng)會(huì)議室的聲音,了解會(huì)議室的聲音情況;
◆ 網(wǎng)絡(luò)IP電話(huà)實(shí)現(xiàn)會(huì)議室對(duì)講、報(bào)障處理及報(bào)障統(tǒng)計(jì)。
設(shè)備控制批處理
◆ 對(duì)所選會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行批處理,同時(shí)完成某種功能;
◆ 設(shè)定常用的批處理指令,實(shí)現(xiàn)一次同時(shí)打開(kāi)投影切換電視等功能。
◆ 管理系統(tǒng)可以對(duì)所選定會(huì)議室進(jìn)行統(tǒng)一的控制,如選定若干個(gè)會(huì)議室,然后執(zhí)行"系統(tǒng)開(kāi)"即可打開(kāi)選定會(huì)議室的中控及設(shè)備,執(zhí)行"系統(tǒng)關(guān)"即可關(guān)閉選定會(huì)議室的中控及設(shè)備,從而免去了一個(gè)個(gè)打開(kāi)和關(guān)閉的繁瑣。
會(huì)議室IC卡管理
◆ 會(huì)議室采用IC卡進(jìn)行管理,系統(tǒng)提供三種類(lèi)型的IC卡。
◆ 學(xué)生卡:主要給會(huì)議室負(fù)責(zé)設(shè)備管理的學(xué)生用,學(xué)生卡只能在本會(huì)議室使用。
◆ 教師卡:由授課老師使用,可以在任意經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)授權(quán)的多媒體會(huì)議室使用,實(shí)現(xiàn)會(huì)議室一卡通。
◆ 管理卡:可以在任意會(huì)議室、任何時(shí)間。不受網(wǎng)絡(luò)限制均可使用的超級(jí)卡。
◆ 會(huì)議室端通過(guò)IC卡,實(shí)現(xiàn)"插卡即用"、"拔卡即走"功能,教師持IC卡,通過(guò)總控制室根據(jù)課程表進(jìn)行授課的授權(quán),可以在任意網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室上授課。
◆ 開(kāi)鎖功能:與PC-3950網(wǎng)絡(luò)中控的電子開(kāi)鎖功能配合,當(dāng)插入IC卡時(shí),控制臺(tái)門(mén)鎖打開(kāi),可以使用桌子里的設(shè)備;
◆ 關(guān)門(mén)提示:撥出IC卡,若控制桌的門(mén)未關(guān)好,IC卡讀卡機(jī)將發(fā)出提示聲;
◆ 插卡即用:除開(kāi)鎖外,插卡后中控自動(dòng)啟動(dòng),設(shè)備處于待機(jī)狀態(tài)。
◆ 拔卡即走:撥走IC卡,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉電腦,投影機(jī),升電動(dòng)幕,延時(shí)斷電;
◆ IC卡使用級(jí)別管理:IC卡分學(xué)生卡、教師卡和管理卡三種,學(xué)生卡只能在本會(huì)議室使用,教師卡則可在任意會(huì)議室使用,但必須由網(wǎng)絡(luò)授權(quán),管理卡可以隨時(shí)隨地,任意會(huì)議室使用。
◆ IC卡使用次數(shù)管理:IC卡上有使用次數(shù)參數(shù),用完必須到管理部門(mén)充值;
◆ IC卡制作的方便性:用戶(hù)購(gòu)進(jìn)空白的IC卡,通過(guò)系統(tǒng)提供的IC卡制作軟件,即可方便的完成發(fā)生IC的功能;
◆ 黑匣子功能:當(dāng)系統(tǒng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),可通過(guò)讀卡機(jī)讀出最近使用設(shè)備的10個(gè)IC卡號(hào),從而可以找出責(zé)任人。
進(jìn)程功能
◆ 管理系統(tǒng)可以根據(jù)預(yù)設(shè)的進(jìn)程對(duì)會(huì)議室進(jìn)行自動(dòng)控制,如:根據(jù)編排好的訓(xùn)練科目,某會(huì)議室有課,管理系統(tǒng)可以自動(dòng)在上課前5分鐘打開(kāi)該會(huì)議室的中控,使會(huì)議室設(shè)備處于預(yù)備狀態(tài),若下一節(jié)沒(méi)有課,管理系統(tǒng)可以在下一節(jié)上課5分鐘后關(guān)閉中控和投影機(jī)。統(tǒng)計(jì)投影機(jī)燈泡等的使用時(shí)間,隨時(shí)提供設(shè)備狀態(tài)預(yù)警。
各功能在電教設(shè)備管理應(yīng)用中的優(yōu)點(diǎn)
◆ 對(duì)所有多媒體會(huì)議室設(shè)備的遠(yuǎn)程集中控制。該總控系統(tǒng)控制功能十分強(qiáng)大,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)會(huì)議室的每一臺(tái)設(shè)備進(jìn)行控制。將其應(yīng)用到學(xué)校多媒體會(huì)議室的建設(shè)中,具有實(shí)際意義的功能有:
◆ 數(shù)字會(huì)議以其簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處理和傳送數(shù)字信號(hào)成為目前世界上最為先進(jìn)的會(huì)議系統(tǒng)。它是利用網(wǎng)絡(luò)時(shí)分復(fù)用技術(shù),并將語(yǔ)言數(shù)字化的會(huì)議系統(tǒng),在同一根電纜上實(shí)現(xiàn)多路同時(shí)發(fā)言,多路同時(shí)同聲傳譯、投票、表決等功能。它對(duì)于所有類(lèi)型的會(huì)議都提供靈活的管理,具有多功能、高音質(zhì)、數(shù)據(jù)傳送保密等優(yōu)點(diǎn),可以對(duì)會(huì)議的全過(guò)程實(shí)行全面的控制。
◆ 智能型會(huì)議系統(tǒng)一般由中央控制設(shè)備、發(fā)言設(shè)備、同聲傳譯和語(yǔ)種分配設(shè)備、資料分配顯示設(shè)備和應(yīng)用軟件組成。
2.1. 中央控制設(shè)備
◆ 中央控制設(shè)備(Center Control Unit)是會(huì)議系統(tǒng)的核心。它可以獨(dú)立操作,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)會(huì)議控制,也可以由工作人員通過(guò)電腦控制,實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的管理。
◆ 全自動(dòng)的會(huì)議管理不需要工作人員操作,能自動(dòng)管理會(huì)議的進(jìn)程。功能包括:話(huà)筒管理,同聲傳譯,電子表決,控制多個(gè)高品質(zhì)的數(shù)字音頻通道、數(shù)據(jù)通道和通訊通道。這些功能可以保證在無(wú)人監(jiān)管的條件下對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的控制;
◆ 工作人員通過(guò)電腦控制的會(huì)議管理,不但具備全自動(dòng)的會(huì)議管理的所有功能,而且可以由工作人員通過(guò)電腦實(shí)施控制。功能包括:先進(jìn)的同聲傳譯和話(huà)筒管理,資料產(chǎn)生和顯示,三種表決方式,內(nèi)部通訊,建立代表數(shù)據(jù)庫(kù),出席登記和音頻處理。
數(shù)字討論系統(tǒng)
2.2. 發(fā)言設(shè)備
◆ 固定發(fā)言席包括主席機(jī)和代表機(jī)。話(huà)筒有很強(qiáng)的方向性,因此即使在很嘈雜的環(huán)境也有很好的表現(xiàn)。話(huà)筒有一個(gè)紅色的指示環(huán),當(dāng)打開(kāi)話(huà)筒時(shí)指示環(huán)亮起來(lái)。為了防止聲反嘯叫,當(dāng)打開(kāi)話(huà)筒后,揚(yáng)聲器停止發(fā)聲。
2.3. 同聲傳譯和語(yǔ)種分配設(shè)備
◆ 根據(jù)需要,同聲傳譯和語(yǔ)種分配設(shè)備可以滿(mǎn)足現(xiàn)代多語(yǔ)種會(huì)議的要求;從僅有2種語(yǔ)言的會(huì)談,到要用10種或更多語(yǔ)言的大型國(guó)際會(huì)議它們均有驕人的表現(xiàn)。翻譯和分配的諸多產(chǎn)品都采用模塊化結(jié)構(gòu),因此可以通過(guò)合理搭配這些產(chǎn)品建立起一個(gè)翻譯系統(tǒng),與你要求的規(guī)模符合的天衣無(wú)縫。需要擴(kuò)大或縮小系統(tǒng)的規(guī)模以適合某種會(huì)議時(shí),也可輕而易舉地完成。
2.4. 資料分配顯示設(shè)備
◆ 資料分配顯示設(shè)備指會(huì)議大廳顯示屏。會(huì)議大廳顯示屏是向廣大會(huì)議代表快速、高效顯示資料的理想媒體?梢燥@示實(shí)拍的或錄像的資料、計(jì)算機(jī)畫(huà)面。主要用于把會(huì)議有關(guān)的資料,如會(huì)議日程、會(huì)議室的分布、會(huì)議議程和更改、表決資料及結(jié)果、最新消息等及時(shí)向會(huì)議代表傳達(dá)。
2.5. 應(yīng)用軟件
◆ 一般系統(tǒng)都設(shè)計(jì)了功能豐富的軟件模塊,這些軟件模塊在PC機(jī)上由Microsoft Windows執(zhí)行,從而使會(huì)議的準(zhǔn)備、管理和控制在多功能的圖形計(jì)算機(jī)環(huán)境下進(jìn)行,按照特定的系統(tǒng)要求可以將任何的模塊結(jié)合裝入,運(yùn)行軟件的PC與系統(tǒng)相連接,因此,通過(guò)系統(tǒng)的總線(xiàn)與發(fā)言,翻譯,控制設(shè)備形成直接鏈路,所以會(huì)議的全面管理可以集中到一點(diǎn)來(lái)控制,使得操作更方便,高效,也使數(shù)據(jù)分配更容易。
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文章來(lái)源:中國(guó)投影網(wǎng)
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